"Hoe kan ik de verantwoordelijkheid zonder de Autoriteit?"

Veruit de vraag die ik het meest gevraagd tijdens het "Project Management... door de nummers" is altijd geweest: "Hoe kan ik mijn project team daadwerkelijk volbrengen hun taken op tijd, als zelfs helemaal?"

Na een korte discussie over de vraag vertaalt, "Ik heb niet de bevoegdheid om te delegeren, maar ik ben verantwoordelijk voor hun werk, zowel de kwaliteit en de actualiteit."
meeste van de tijd ons projectteam is toegewezen aan ons van het topmanagement zonder onze stem in het kapittel.

Deze groepen van senior managers die verantwoordelijk zijn voor de verdeling van het werk binnen hun afdelingen identificeren personeel voor uw project op basis van functionele vaardigheden en beschikbaarheid.

Op papier, het personeel planning ziet er geweldig om hen en u vervolgens het project en het team toegewezen.

Helaas, vaker wel dan niet, de beste vastgestelde plannen door de managers die onze teams wijzen richting het zuiden (snel!) als de realiteit evolueert.

• Prioriteiten veranderen Mensen missen het werk (voor een verscheidenheid van redenen)
• Middelen worden toegewezen
• Dag werk van het team lid wordt belangrijker
• Enz., Enz., Enz.

De manier waarop projectteams zijn toegewezen aan ons is een feit van het project management leven dat we moeten accepteren, maar we moeten accepteren de werkelijke teamleden aanwezig.

Ja, we doen, zeker op het get-go, maar als we de ervaring met de persoon te krijgen en hebben een aantal lessen uit eerdere projecten, zullen we de feiten om te onderhandelen met onze Project Klant met betrekking tot tijd kosten en de doelstellingen.

Wie de teamleden eigenlijk zijn, hun bevoegdheid, de beschikbaarheid en zelfs de wens tot deelneming moeten worden beoordeeld door de Project Manager, zoals u zult verantwoordelijk en aansprakelijk voor al het werk worden gehouden.

U ziet, de delegatie werkt alleen als je iets om mee te nemen voor ongehoorzaamheid hebben; met andere woorden, niet de mogelijkheid om het team lid te ontslaan of invloed op hun monetaire beloning (!), en niet-gespecialiseerde Project Managers hebben die autoriteit.

Dus wat doe je dan?

1. Eerst en vooral, je moet tijd doorbrengen met het teamlid. Niet op de e-mail, maar in persoon of op zijn minst op de telefoon. Door dit te doen eenvoudig werk zul je beginnen met het opbouwen van een persoonlijke relatie. Je doel is om het teamlid om de beslissing te doen en de verantwoordelijkheid voor hun taken nemen te maken.

2. Je moet actief vragen en luisteren naar de feedback van de teamleden op de hun toegewezen taken. Eerlijk gezegd, als ze zeggen dat ze geen tijd hebben om de taak te volbrengen hebben, zullen ze niet, maakt niet uit hoe hard je ook probeert om het te negeren.
3. Maak het teamlid het gevoel dat ze een deel van het project en het projectteam. Follow-up en zorg ervoor dat de doelstellingen van het project duidelijk zijn voor het teamlid, alsmede de doelstellingen van hun taken.

4. Houd het teamlid op de hoogte van het effect dat hun taak heeft om het project. Als de taak op het kritieke pad, dan is de niet-uitvoering van die taak is van invloed op de andere teamleden en taken.

Toch is waarschijnlijk de belangrijkste stap in het project management proces is niet in te stemmen met de tijd , de kosten en de doelstellingen tot je buy-in van je projectteam dat het werk is accomplishable binnen de TCO beperkingen aan u gegeven.

Als u accepteert de verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid van het leveren van het project zonder de evaluatie, consulting en de bouw de relaties met uw teamleden, uw kans op succes minuut.

Als u krijgen buy-in en toestemming van elk teamlid (en naar hen luisteren als hun situatie te veranderen), u bouwt het fundament van elke goed team -. vertrouwen en toewijding

Op zijn beurt, de enige instantie die u nodig heeft, is het feit dat de persoon de voltooiing van de opdracht in het belang van de relatie die je hebt opgebouwd met hen, één-op-één, en dat zorgt voor een grote Project Manager
.