Rhythm uitvoeren in zes stappen met een eenvoudig te implementeren proces van strategische planning

Veel bedrijven hebben een strategische planning proces dat leidt tot de doelstellingen en doelen die hopelijk op zijn beurt leiden tot een vlekkeloze uitvoering. Dit proces komt neer meestal om een ​​soort van verre ideale en losse tijdlijn voor prestatie. Weinig organisaties hebben Missie Doelstellingen die dagelijks, wekelijks en maandelijks activiteiten om deze doelstellingen en doelen betreffen. En nog minder bedrijven hebben een identificeerbare gemeenschappelijke strategische planning proces dat uiteindelijk garant uitkomsten vlekkeloze uitvoering. Of het project is groot of klein, veel organisaties routinematig plaatsen de meeste, zo niet alle, van de verantwoordelijkheden van één persoon en hoop voor de verwachte resultaten (dwz een vlekkeloze uitvoering) aan het einde van de gevestigde tijdlijn. Perfecte uitvoering is waarschijnlijk onmogelijk, maar zelfs elementaire uitvoering is gedoemd te mislukken zonder prestatiegerichte kader zoals de Flawless Execution (SM) model. Zonder displined kader ter ondersteuning van het strategische planningsproces, veel projecten zijn onderworpen aan kraam als deadlines terug krijgen geduwd en gaat ongecontroleerd, het uitstellen van de resultaten, de vooruitgang en verbeteringen. Maar kort van de revisie van de gehele missie strategische planningsproces, wat kan een organisatie doen om uitvoerbare doelstellingen te maken en aan te vullen met een proces dat zal zorgen voor de gewenste resultaten van een vlekkeloze uitvoering bij de finish?

Als de dingen gaan verkeerd, beslissers zijn geneigd om hun handen gooien in frustratie, deels te wijten aan het ontbreken van gemeenschappelijke duidelijkheid rond het plan. De zes stappen om missie planning - het instellen van een doel, het evalueren van bedreigingen, het identificeren van middelen, gezien Lessons Learned, plan van aanpak, en continuïteitsplannen backups - maken gebruik van de bekende Flawless Execution model en ondersteuning van het proces van strategische planning. Deze stappen, die de motor van het strategische planningsproces dat vlekkeloze uitvoering rijden moeten zijn, zijn ook nuttig bij het aanpakken van 'onduidelijkheid' rond een plan. Als een vitaal, organisatorisch gedreven raamwerk dat helpt bedrijven te creëren en actie en activiteit te handhaven op basis van vastgestelde doelen, de zeer tactische missie planning 'loop-of-action' helpt organisaties hun vlekkeloze uitvoering ritme en de positie van hun vermogen om te slagen in het project na project ter ondersteuning van een strategisch planningsproces. Als u klaar bent om uw bedrijf te verbeteren, foutloos uit te voeren en te versnellen projecten efficiënter binnen uw eigen strategische planningsproces bent, ontdekken hoe de tactische planning is mogelijk - in slechts zes stappen

Stap een : a Mission Doelstelling
instellen - De eerste stap die betrokken zijn bij een succesvolle, tactische missie planning is om een ​​duidelijke, meetbare en haalbare doelstelling te creëren voor alle teamleden betrokken. De Missie Doelstelling moet duidelijk zijn, zodat alle leden van het team hebben exact dezelfde begrip van de eis en moet de strategische planning proces te ondersteunen. Het moet meetbaar zijn, zodat het team zal weten wanneer ze de finishlijn hebben overschreden en hoe ze succesvol vlekkeloze uitvoering zal kwantificeren. Ten slotte moet de missie Doelstelling haalbaar zijn; als het team onzeker is van de werkzaamheid of de haalbaarheid van de doelstelling, zal dit een negatieve invloed hebben op de ijver als het plan wordt feilloos uitgevoerd. Voordat u een objectieve missie echter, begrijpen hoe high performance teams te organiseren op de weg naar vlekkeloze uitvoering is een cruciaal deel van de aanpak van falen tarieven en planning voor succes. Een goed georganiseerde planning team met behulp van methoden Flawless Execution's, duidelijk omschreven doelen en tijdschema's wordt voorkomen dat de ploeg uit het passeren van de bok als het project gaat mis

Stap twee: Evaluatie Bedreigingen
- Een belangrijke. stap voor de ontwikkeling van "actie" is het waarborgen van het team heeft een passend niveau van bezorgdheid voor de potentiële bedreigingen voor de afloop van het project, of belemmeringen voor een vlekkeloze uitvoering. Belemmeringen voor de doelstelling dat zowel intern zijn voor de organisatie als in de externe markt en vervolgens het identificeren van hen als controleerbare of oncontroleerbare ontwikkelt de noodzakelijke zorg. Vlekkeloze uitvoering mislukkingen meeste bedrijven 'kan worden teruggevoerd naar het weglaten van deze stap. Indien weggelaten, zal de stappen uitvoeren in gang worden gezet, zonder een volledig begrip van de uitdagingen die in het pad van de organisatie om succes te staan, wat resulteert in een totale mislukking van het strategische planningsproces

Stap drie.: identificeren Resources
- De volgende taak in het planningsproces is beschikbaar of nodig is voor het team dat zal leiden tot het succes van de middelen te evalueren. Als er meer middelen nodig zijn ter ondersteuning van een vlekkeloze uitvoering - of ze zijn hersenen macht, geld, of apparatuur - dit is de tijd om de behoefte te identificeren

Stap vier:. Evalueren Lessons Learned
- Er is een voor de hand liggende voordeel van het leren van de teamleden die al eerdere soortgelijke missies hebben bereikt. Dit is de reden waarom het hebben van een cultuur binnen de organisatie van het delen en evalueren Lessen uit de meest recent voltooide project kan anderen te helpen op de weg. Focussen op Geleerde lessen creëert en bevordert een cultuur van voortdurende leren en kennis, het verbeteren van de modellen, tools en resources die bedrijven om werknemers die bezig zijn het creëren van deze haalbare doelstellingen missie kan bieden. Communicatie is ook een essentieel onderdeel van deze stap in het strategische planningsproces, want vlekkeloze uitvoering vergemakkelijkt succes en moedigt beide falen en succes analyse. Op dit punt in het planningsproces en voorafgaand aan elke poging meer is, kan het team de "kosten" van de missie te evalueren. In het licht van de obstakels en de middelen geëvalueerd, is het nog steeds duidelijk, meetbaar en haalbaar is en geen ondersteuning voor het proces van strategische planning? Als er een vraag, nu stoppen, opnieuw te evalueren met het leiderschap van de organisatie, en maak een goede beslissing. Met andere woorden, niet snel of vooruit naar een vlekkeloze uitvoering

Stap vijf:. Planning cursussen van de actie
- Brainstorm, analyseren en af ​​te ronden! Verzamel de beste ideeën van het team met een volledige waardering voor de obstakels, de middelen en de toepasselijke Lessons Learned evenals een volledig begrip van het proces van strategische planning. Uw project is nu op weg naar een vlekkeloze uitvoering !. Dit is ook als beste ideeën van het project leden 'aan het licht komen als stap vijf in het planningsproces is alles over individuele verantwoordelijkheid. Zij benadrukt dat elke persoon verantwoordelijk is voor zijn of haar specifieke taak en moet voldoen aan het team termijnen voor een vlekkeloze uitvoering (voltooiing). Verantwoording, daarom wordt een belangrijk bijproduct van het proces van strategische planning, evenals het succes project - iedereen zal ernaar streven om doelen te bereiken, terwijl het duwen hard voor succes, rijden persoonlijke verbetering, en uiteindelijk, een vlekkeloze uitvoering

Stap zes: Contingency Planning
- Nu we een specifiek, een vlekkeloze uitvoering plan, overwegen wat "zou kunnen" fout gaan. Wat zou je doen als team het project waren ontspoord? Het hebben van een noodplan om op terug te vallen is een must, en zonder één, wordt uw team hoog en droog en onzeker waar te daarna linksaf. Als het project stapt schema, bepalen met het team wat zal veranderen als gevolg van deze mogelijke complicaties en hoe een andere termijn worden vastgesteld.

Het bereiken van de finish

Het bereiken vlekkeloze uitvoering is uitdagend, vooral als het gaat om het sluiten van de uitvoering kloof. Wat niet in de zes stappen van het planningsproces geïntroduceerd, echter, is misschien wel het belangrijkste onderdeel van de missie planning - kloof vergaderingen. Snel, to the point, en geplande eenmaal per twee weken, gap vergaderingen bewegen langs projecten in een snel tempo, rijden individuele verantwoordelijkheid, ondersteuning van het proces van strategische planning en het creëren van individuele en collectieve discipline. Na verloop van tijd, hebben kloof bijeenkomsten is aangetoond dat een positief effect te hebben - peer groups beginnen om de politie en het beheer zelf ter voorbereiding van de volgende vergadering aan onnodige schaamte uit onvolledige taken te vermijden. Het bereiken van de finish is alles over veel aandacht voor de details en het gebruik van de vier segmenten ingevoerd door de Flawless Execution model - Plan-Brief-Uitvoeren-Debrief. Laat niet het gat te krijgen breder - sluiten in slechts zes eenvoudig te implementeren stappen
!.