Ramp paraatheid voor de kleine ondernemer

Hoe snel kan uw bedrijf weer aan het zaken doen na een tornado, brand, overstroming of computer crash? Elk jaar, duizenden bedrijven zijn niet voorbereid. Het Amerikaanse ministerie van Arbeid stelt dat meer dan 40% van de kleine bedrijven die een ramp ervaren nooit te heropenen, en van de resterende bedrijven, zal ten minste 25% te sluiten binnen 2 jaar. Deze statistieken zijn nu waarschijnlijk nog hoger gezien de economie en de moeilijkheid voor kleine ondernemers om geld als het &'; s nodig. Zelfs de kleinste van rampen kan een financiële kettingreactie die kunnen leiden dat de deuren vergrendeld voor de laatste keer te maken.

Er zijn een aantal eenvoudige stappen worden voorbereid die kunnen helpen bij de bescherming van uw bedrijf. Elk kan de last te verminderen als je een ramp geconfronteerd, hoe klein ook.

1. Hebben een continuïteitsplan. De meeste ondernemers het erover eens dat het hebben van een plan is belangrijk, maar te weinig nemen de stappen voor te bereiden. Plannen variëren afhankelijk van elke individuele onderneming &'; s behoeften, maar de basics zijn hetzelfde, ongeacht de sector, omvang of locatie.

Bepaal welke soorten noodsituaties – van een tijdelijke elektrische storing aan een groot geografisch catastrofe - kan invloed hebben op uw bedrijf, de waarschijnlijkheid van elk gebeurt, en hoe ze kunnen invloed hebben op uw bedrijf. Dan, met dat in het achterhoofd, het bepalen van uw behoeften. Zodra deze informatie is verzameld, is het makkelijker om een ​​plan op te zetten om te hervatten operaties te helpen.

De SBA website bevat een aantal zeer handige artikelen om u te helpen de slag te gaan.

2. Bepaal uw onmiddellijke behoeften. Welke gegevens heb je de dag na een ramp nodig? Neem contact op met uw IT-leverancier op basis van beschikbaarheid. Heeft uw telefoondienst hebben nood opties om ervoor te zorgen u don &'; t missen elke telefoon bellen? Uw klanten, leveranciers en werknemers informatie direct beschikbaar, zodat u kunt contact met hen. Gewoon voelen dat u &'; re nog steeds in het bedrijfsleven zullen klanten een gevoel van comfort en ze won &'; t “ veronderstellen &"; you &'; ve gesloten.

Kan je het bedrijf te runnen vanaf een andere locatie? Ontwikkelen van relaties met andere bedrijven, zodat u tijdelijk kunt instellen. Ook het creëren van een relatie met een concurrent die je vertrouwt, die kan voldoen aan uw klanten &'; moet op korte termijn. Dit zal u helpen onderhouden van uw relatie met uw klanten, zelfs als u niet in staat om het product te leveren of de dienst zelf.

Heeft u back-up leveranciers en verladers in plaats voor het geval uw primaire degenen zijn uitgeschakeld. Vestigen relaties van tevoren en ze te onderhouden. Plaats incidentele opdrachten, zodat zij je beschouwen als een actieve klant wanneer je ze nodig hebt. Houd extra hard te vervangen onderdelen of benodigdheden bij de hand en bewaar ze buiten het terrein.

3. Hoe veilig is dat je informatie? Veel bedrijven slaan hun belangrijke bestanden op een veilige of op een externe harde schijf in het kantoor. Als het gebouw is beschadigd of gestolen voorwerpen, is het zeer waarschijnlijk uw gegevens, ook. Online backup is een veilige, low-cost optie. U kunt de frequentie van de back-up, die je zal toestaan ​​om te hervatten zaken snel te doen vestigen.

4. Een adequate verzekering. Bekijk uw beleid met uw agent, zodat je begrijpt wat bedekt is en wat niet. Heeft u Cash Waarde of vervangingswaarde dekking? Is deze dekking van uw gebouw of de inhoud of beide? Heeft u overstroming verzekering? Zou je? En don &'; t vergeten over de dekking voor water back-up van riolen, afvoeren, of falen dompelpomp. Een ander gebied veel ondernemers don &'; t overwegen is Zaken Interruption Verzekeringen. Dit zijn problemen alleen u en uw agent samen kunnen aanpakken.

In combinatie met uw verzekering, een inventaris met fotografische platen en een schriftelijk verslag opstellen. Weten wat u bezit, wanneer de punten werden gekocht en de kosten zal helpen verminderen de moeizame proces bij het indienen van uw schadeclaim, want het zal je helpen herinneren alles wat je in handen. Zelfs als u voldoende dekking, de meeste polissen vereisen een gedetailleerde lijst van wat was verloren, beschadigde of gestolen. Tijdens de stress van het herstellen, zal u waarschijnlijk vergeten veel items, en de tijdwinst is noodzakelijk, zodat u kunt beginnen met de wederopbouw van uw bedrijf snel en ontvang uw verzekering nederzetting. Zorg ervoor dat deze informatie buiten het terrein jaar veilig te stellen, en het actualiseren van de inventaris.

Ramp kan nooit slaan, maar als er iets gebeurt, met de plannen in de plaats zal u helpen door de overgang en het verhogen van de kans dat een tijdelijke bedrijf onderbreking niet een permanente geworden. Volgens de SBA, kleine bedrijven bijna 45% van de natie &'; s loonlijst. Een verbintenis tot voorbereid zal uw medewerkers, klanten en de lokale economie Restaurant   ondersteunen.;