De Top 5 essentiële kwaliteiten te zoeken bij het inhuren van een virtuele assistent

Ik heb veel interessante gesprekken met ondernemers die zijn op een punt in hun bedrijf, waar ze weten dat ze hulp nodig hebben en zijn op zoek naar een virtuele assistent had (VA ). Op die momenten dat ik niet nemen van nieuwe klanten, heb ik hulp aangeboden op een andere manier - als meer van een adviseur. Vanuit dit perspectief Ik heb ontdekt dat terwijl de ondernemer weet dat ze helpen ze niet altijd zeker wat te zoeken hebben.

Beslissen is het tijd om te laten gaan is al moeilijk genoeg - het vinden van iemand die je kunt vertrouwen in is een andere uitdaging. Als je op dat kruispunt in uw bedrijf lees verder voor de top 5 essentiële kwaliteiten te zoeken bij het huren van een virtuele assistent.

Voor een lange termijn wederzijds voordelige werkrelatie, op zoek naar:

1. Iemand die hun eigen legitieme bedrijf loopt - Beschouw het feit dat een ondernemer die heeft bouwden hun bedrijf vanaf de grond opgebouwd heeft een reputatie hoog te houden en is serieus over wat ze doen. Ze houden van hun werk, zijn toegewijd aan hun klanten en zijn professionals met de vaardigheden en ervaring die nodig zijn om het werk te doen. Ze zijn voortdurend leren om hun vaardigheden te verbeteren en bij te houden met de technologische vooruitgang. Hoewel het lijkt misschien een leuk idee om te helpen een buurman die is zonder werk en betalen ze een kleine vergoeding om uw voicemails terug bijvoorbeeld, heb ik de horror verhalen die uit sommige van deze scenario's zijn gekomen gehoord. Je krijgt wat je betaalt!

2. Iemand die het initiatief neemt en stelt een gratis consult - Nadat u een belang in samenwerking hebben aangetoond, moet je toekomst VA een telefonisch of persoonlijk gesprek met u dat haar zal helpen lokaliseren uw grootste gebieden van nood plannen. Deze analyse van de behoeften moet bestaan ​​uit vragen zoals: Wat is de oorzaak u het meeste frustratie? Hoe ziet een typische dag uit? en mijn favoriet; In een perfecte wereld, wat betekent werken met een VA eruit voor u? Communicatie is de sleutel. Ze moeten ook met u bespreken hoe u verkiest om te communiceren en hoe vaak.

3. Iemand die bereidt een formeel voorstel - Na de eerste consult, als uw VA heeft bepaald dat ze kunnen helpen en u beiden het gevoel dat het partnerschap een goede fit zou zijn, moet uw VA follow-up met een formeel voorstel waarin de manieren waarop zij kunnen helpen en haar kosten.

4. Iemand die samen brengt een formele overeenkomst - indien het voorstel wordt aanvaard, moet uw VA een akkoord waarin de voorwaarden van uw werkrelatie te bereiden. De overeenkomst moet een verklaring dat de vertrouwelijkheid dekt. De VA moet ook haar beleid die uitleggen hoe ze werkt, beschikbaarheid, betaalmogelijkheden etc.

5. Iemand die pro-actief en op zoek naar een lange termijn samenwerking met u op te bouwen - Laten we eerlijk zijn, je bent het inhuren van een VA vrij te maken van uw tijd, meer werk te creëren voor jezelf. Je moet in staat zijn om nieuwe taken toe te wijzen aan uw VA en ze zal lopen met hen. Natuurlijk is er altijd de initiële leercurve als je begint samen te werken en voor nieuwe projecten, maar na de eerste 2-3 maanden dingen zouden beginnen te stromen. Na een tijdje, moet uw VA om u te komen met ideeën als ze identificeert hiaten in uw marketing. Strategieën die boost bedrijf zal helpen en te groeien uw lijst. Na verloop van tijd uw VA een partner in uw succes zal worden. Hoe langer ze werkt met u, hoe meer ze leert uw bedrijf en vindt meer manieren om u te helpen.

Waar kunt u uw assistent vinden? Door VA verenigingen, forums, sociale media sites en lokale evenementen voor netwerkvorming. U kunt ook contact op met collega-ondernemers voor verwijzingen.

Op een bepaald punt in onze bedrijven we allemaal wat hulp nodig. De juiste VA kan het keerpunt in uw bedrijf zodat u productiever en welvarende met meer tijd te besteden aan het doen van de dingen die je leuk geworden
.