Get the Facts: Hoe Multitasking Is Hurting Your Business

Skype is geopend. Instant messaging programma's pingen. Ongelezen e-mail telling stijgt. Uw browser heeft 8 tabbladen geopend. Er zijn 5 documenten geopend op uw bureaublad. Uw agenda waarschuwingen opduiken en je stopt om snel een tekst te verzenden. Klinkt dat bekend? Je denkt waarschijnlijk dat je efficiënt zijn, maar je bent het niet. Multitasking is een grote fout en het kwetsen van uw productiviteit. Die op zijn beurt het kwetsen van uw winst

Beschouw deze verrassende statistieken die de negatieve effecten van multitasking te benadrukken.

• Multitasking leidt tot zoveel als 40% daling van de productiviteit. (. Bergman, P. (2010, 20 mei) Hoe (en waarom) aan multitasking stoppen Harvard Business Review..)

• De geschatte kosten van onderbrekingen van de Amerikaanse economie is bijna $ 650.000.000.000 per jaar. (Jonathan B. Spira, hoofdanalist bij baseX, een business-onderzoeksbureau)

• Multitasking veroorzaakt een daling van 10% in de IQ. (Bergman, P. 2010, mei 20. Hoe (en waarom) aan multitasking te stoppen. Harvard Business Review.)

Het wetenschappelijk bewijs tegen multitasking is overweldigend. Beschouw het bewijs:

• Studies tonen aan dat de menselijke hersenen meerdere taken niet aankan tegelijk. Hoewel we denken dat we multitasken, worden onze hersenen eigenlijk snel schakelen tussen taken. (De mythe van Multitasking Scientific America 2009, juli...)

• Slechts 2,5% van de bevolking daadwerkelijk taken tegelijkertijd verwerken. (James Watson van de Universiteit van Utah)

• In een studie van Microsoft-medewerkers, werknemers nam gemiddeld 15 minuten om terug naar intense mentale taken, zoals het schrijven van rapporten of computer code te krijgen, na het reageren op e-mail of instant messages. (New York Times)

• Het duurt eigenlijk meer tijd om dingen gedaan te krijgen wanneer u probeert om te multitasken. Mensen die onderbroken - en dus hun aandacht switchen - neemt 50% langer een taak. (John Medina, Brain Rules)

• Multitaskers maken tot 50% meer fouten. (John Medina, Brain Rules)

Klaar om op te geven op de mythe van multitasking? Gebruik deze tips om de drang te overwinnen om twee dingen tegelijk te doen en word echt efficiënter en productiever.

Batch uw taken.

Probeer groeperen als werk samen, zodat je werkt binnen dezelfde modus voor blokken van tijd. Hebben specifieke tijden van de dag wanneer u lezen en beantwoorden van e-mails. Train je contacten niet direct antwoord op e-mail verwachten. Laat weten dat je e-mail te checken bij 10:00 en 03:00, bijvoorbeeld. Overweeg hosting "kantooruren" wanneer je beschikbaar op Skype of chatbericht snel-vraag-type onderbrekingen te vermijden zijn. Stop de telefoon te beantwoorden elke keer dat het ringen. In plaats daarvan, schema telefoongesprekken zodat u niet onderbroken.

Prioriteiten stellen uw lijst te doen.

Volg uw energie gedurende de dag naar de tijden te vinden als je de meeste energie. Plan de taken die "zware werk" op de tijden nodig als je op je hoogtepunt. Probeer afwisselende taken die veel aandacht met taken die zijn minder intens te nemen.

Delegate

U hoeft niet alles te doen op uw eigen. Delegeer taken aan anderen als dat nodig is. Een virtuele assistent kan een uitstekende investering in uw bedrijf. Al die tijd je verspilt terug telefoongesprekken, het beheren van uw e-mail, gepruts rond met uw e-mail nieuwsbrief en reageren op de klantenservice vraagt ​​zou kunnen worden besteed landing uw volgende hoge betalende klant. Hoeveel geld is uw multitasking echt kost je?

Er was een periode waarin functiebeschrijvingen beweerde dat multitasking was een must. Lopend onderzoek bewijst dat verkeerd denken. Multitasking doet pijn uw productiviteit, zorgt ervoor dat je inefficiënt zijn en meer fouten maken. Doe jezelf een plezier en de focus op één project tegelijk. Batch taken om u te helpen geconcentreerd te blijven. Prioriteren en delegeren aan je to-do lijst te stroomlijnen. Word de productieve en efficiënte persoon die je wilt zijn. . Je zult
  meer vertrouwen, meer gericht, meer winst en meer succes in uw bedrijf;