Could It Be tijd voor een nieuwe HRIS?

Er &'; s een zeer goede kans dat uw bedrijf is met behulp van dezelfde Human Resource Information System al jaren. Zeker, er &'; s iets te zeggen voor bekende, betrouwbare software – maar veel als je zes-snelheid jeugd fiets uiteindelijk gaf manier om een ​​eerste auto, kan een vernieuwde HR-informatiesysteem uw bedrijf vrijheden en processen die je nooit eens wist dat je ontbraken geven. Terwijl uw bestaande applicatie misschien comfortabel en stabiel voelt, kan het goed zijn tijd om de oude status-quo te verlaten en vernieuw uw organisatie met verbeterde mogelijkheden aangeboden door nieuwere HRIS technologie.

Maar hoe doe je zelfs de business van de beslissing te beginnen die HRIS is geschikt voor u? Gezien de volgende 10 punten moeten helpen om u te wijzen in de goede richting. Als een van deze lijken eigenschap van je huidige systeem, you &'; re waarschijnlijk te laat voor een nieuwe HRIS

1.. U kunt van &'; t e-mail die jaarverslagen. Ongetwijfeld uw bedrijf is allang overgestapt op het communiceren grotendeels via e-mail, aangezien dit een razend efficiënt en veelzijdig middel van het uitwisselen van informatie. It &'; s niet meer dan logisch dat uw bedrijf HR-verslagen moeten worden gemaild, ook. Niet alleen zal dit besparen op printkosten en snijd de hand aflevering ongemak, zal het ook mogelijk maken voor het digitaal-backed kopieën op individueel discretie te worden bewaard.

2. U &'; re nog steeds worstelen met de software doolhof. Absurd het ook mag klinken, kunnen veel bedrijven dezelfde HRIS lopen voor een solide tien jaar en nog steeds niet begrijpen de finesses – of zelfs een deel van de ruwe fundamentals! – van hun aanvraag. Als je lange-time software is nog steeds het gooien van je bochten, it &'; s het waarschijnlijk tijd om een ​​nieuw systeem te vinden. Je niet moeten van &'; t behoefte aan een doctoraat aan de software volle zee te navigeren, en met een duidelijke, kan gebruiksvriendelijke interface uw werk gemakkelijker te maken en beslist leuker

3.. Alles is Open Sesame. It &'; s riskante zaak als uw HRIS doesn &'; t zorgen voor aanzienlijke bescherming wachtwoord. Uw medewerkers niet moeten van &'; t moet uw wachtwoord gebruiken om hun informatie te bekijken, en niemand moet dat vergeten, maar je weet. Een HRIS moet bieden voor elke werknemer om zijn eigen login informatie om zijn eigen gegevens te zien hebben, en niets anders – Dit zal de kans op fouten, verwarring te voorkomen, en “ ontbreekt &"; gegevens.

4. Werknemers hebben de mogelijkheid om gegevens te wijzigen. Ongeacht of u wilt dat uw medewerkers om hun gegevens te wijzigen of niet, hadden ze beter worden verplicht om speciale bevoegdheden om dat te doen. Geven medewerkers een vrije loop in de datasystemen lijkt misschien niet als een groot probleem op het eerste, maar na te denken over hoe goed iemand in kon pop en hun vakantie en zieke tijd veranderen. De bevoegdheden te bewerken en aanpassen van gegevens moeten voorzichtig blijven beperkt.

5. Uw bedrijf eentje houdt de papierfabrieken in het bedrijfsleven. Er &'; s geen reden voor uw bedrijf om te printen alles – in feite uw bedrijf waarschijnlijk niet moeten van &'; t worden afgedrukt veel. Talloze organisaties zijn op zoek naar manieren om kosten te besparen en de papierloze onderneming is waarschijnlijk een van de meest effectieve stappen een bedrijf kan nemen. Nieuwere HRIS software zijn bijna uitsluitend papierloos en kopen nu bespaart u kostbare geld op de weg.

6. U &'; re net zo goed een secretaresse als je een HR-manager. Met een regelmatige hoop van echte verantwoordelijkheden op je bord, denk je serieus denken dat het jouw taak om het bijhouden van telefoongesprekken en e-mails werknemer vraagt ​​tijd af te houden zou moeten zijn? Elke afdeling personeelszaken dient een geautomatiseerd verlofaanvraag systeem ingebouwd in de HR-software, zodat het management dergelijke afleidende kleine taken opzij kunnen zetten ten gunste van de grotere taken bij de hand.

7. De software is zo traag, it &'; s achteruit loopt. Als uw bedrijf groeit en verandert, uw werknemer databank onvermijdelijk groeit en verandert ook. Software die een dergelijke evolutie kan ondersteunen is van cruciaal belang voor uw bedrijf &'; s succes, en een HRIS goed geschikt is voor uw bedrijf en' s individuele behoeften zal alleen verbeteren van de manieren waarop uw bedrijf kan ontwikkelen

8.. Uw software lijkt op de originele Mario Bros. Eigenlijk, als uw human resources software hasn &'; t is bijgewerkt in jaren – het moet zijn. Technologie van 1995 kan gewoon ' van &; t gelijke tred houden met de snel veranderende functies en mogelijkheden van moderne software, en als je &'; re werken met een verouderd programma, dan alles wat je &'; re doen ontbreekt op de grotere en betere ontwikkelingen die zijn gekomen .

9. U kunt uw software functies rekenen op twee handen. Nogmaals, de technologische veranderingen in de loop van de jaren – vooral de afgelopen jaren – hebben opengesteld talloze mogelijkheden voor HR om te verkennen. Niet langer moet de keuze van een HRIS zijn een kwestie van compromitterende bedrijf nodig heeft, niet als zo veel nieuwe en verschillende processen hebben mogelijk gemaakt. Als een toepassing doesn &'; t deksel op minimaal 80% van uw behoeften, ga – zal er een systeem die er

10 zijn dat kan worden afgestemd op rechts voor je werken.. U &'; re springen door hoepels om technische ondersteuning te krijgen. Een van de belangrijkste sleutels tot het optimaliseren van uw HRIS is ervoor te zorgen dat het bedrijf dat u kiest heeft competente en direct beschikbare support. Of u helpen met de vaststelling van beschadigde gegevens, het herstellen van een bestand, of simpelweg het overdragen van gegevens van de ene server naar de andere moet u shouldn &'; t worden overgelaten aan hun lot voor jezelf. Technische ondersteuning moet altijd meer dan blij om u te helpen

Als een van deze problemen zijn vergelijkbaar met die teistert uw systeem, dan lijkt het alsof het &';. S tijd voor u om te beginnen scoping een nieuwe software pakket. Vergeet niet, het werken met uw Human Resource Information System niet moeten van &'; t is een constante strijd. Het doel van een HRIS is om uw baan gestroomlijnde, efficiënte, en over het algemeen een beetje makkelijker – dus doe jezelf een plezier en kies de HRIS dat &'; s recht voor u Restaurant  .;