De meest kritische HR Compliance kwesties voor kleine en middelgrote bedrijven

Aan het begin van de 19e eeuw, de meeste mensen in de VS gewerkt voor zichzelf als de boeren, boeren, winkeliers, spoorwegarbeiders, noem maar op. De ondernemer was niet &'; t een positie van risico's; Het was de weg van de overleving voor de meeste Amerikanen. Sommige mensen werd zeer succesvol, mensen zoals Getty, Carnegie, Weyerhaeuser, Morgan, Vanderbilt, Astor en Rockefeller en een kader van anderen te veel om op te noemen. De ineenstorting van de economie in 2008 is de grootste stijging van het ondernemerschap in ons land sinds de vorige depressie ontstoken en eerder. In feite is volgens de Small Business Administration (SBA), kleine en middelgrote bedrijven (minder dan 500 werknemers) vertegenwoordigen meer dan 99% van de werkgever bedrijven. De SBA merkt ook op dat de grootste zorgen het gebrek aan focus op resource naleving mens kan zijn. Als kleine bedrijven gaan, doen ze niet per se voldoende investeringskapitaal te wijzen op dit facet van het bedrijfsleven, hetzij als gevolg van een gebrek aan financiële middelen, of onwetendheid. Grote bedrijven hebben de middelen om HR Compliance in aanvulling op hun core business focus aan te pakken, terwijl kleine bedrijven behandelt het als een luxe

Let &'; s herziening van de vier meest kritische HR Compliance problemen waarmee kleine bedrijven vandaag:.

1) Documentatie-gebrek aan uniformiteit en gecentraliseerde opslag. Office gossip is vaak de plek waar iedereen klaagt over fouten in hun salaris, voordelen niet schoppen in op schema. Tijd kaarten of registratiebladen hebben fouten, of kan gewoon verloren worden. Vakantie opbouw registers kunnen fouten bevatten, ofwel-over toekomende of het toepassen van ziekteverlof tegen de vakantie tijd of iets dergelijks. Al deze acties en nog veel meer gebeuren met alarmerende regelmaat, als klein bedrijf handmatig behandelt al deze transacties dag in dag uit. Employee benefits, tijdregistratie, disciplinaire rapporten, prestatie-records, beleid en procedures, tijd verslagen, nieuwe huren vormen, opleiding documenten en dossiers, de lijst gaat maar door. Al deze handmatige systemen zijn rijp met fouten, en samengestelde elke keer een werknemer bestand in andere handen overgaat.

2) Wet- en regelgeving en Voordelen Regulations Slecht Behandeld. Een SBA onderzoek bleek dat meer dan 80% extra kosten op een per werknemer basis federale naleving van de regelgeving dan grote bedrijven. Deze kosten zijn lastig, als contant geld is vaak strenger dan hun grotere, grotere concurrenten, die de kleine bedrijven plaatst bij nog een andere kritische nadeel. Zoals personeelsbestand groeit, neemt ook het risico. De complexiteit van het toevoegen van voordelen bovenop het personeelsbestand plaatsen meer en meer regulering op de schalen van kleine bedrijven, ze vaak kantelen tot het punt van instorten. Benefit naleving is een federaal gereguleerde sector, evenals regelgeving, zoals COBRA, OSHA, EEOC, titel VII, FMLA, Loon en uur en meer. Slecht beheer van deze en andere problemen stapelen risico op de top van het risico tot de kosten van het zakendoen krimpt marges tot het punt van faillissement.

3) negeren Potentiële Workplace Litigation Issues. Enkele van de meest dure rechtszaken komt van ofwel niet beseffen of het negeren van de regelgeving met betrekking tot discriminatie, in het bijzonder ras en seksuele discriminatie. Daarnaast kan seksuele intimidatie en onrechtmatige beëindiging kostuums variëren van awards van $ 10.000 tot $ 500.000, op de top van de juridische kosten die zo hoog als $ 100.000 zou kunnen zijn. Volgens de Equal Employment Opportunity Commission (EEOC), minder dan 23% van de kleine bedrijven verzorgen van opleidingen over deze onderwerpen voor het management en de medewerkers.

4) Inconsistentie in het HR-beleid. De grootte van een organisatie meestal dicteert die de functie human resources omgaat. Een start-up kan een of twee medewerkers in aanvulling op de ondernemer, maar als bedrijven krijgen momentum en het personeelsbestand, de duidelijkheid over het beleid en de procedure beginnen te vervagen. Op het moment dat er meer dan één leider, de kans op verkeerde informatie en het mishandelen van personeel plaatsvindt. Zonder een goed geschreven P & P Manual, Employee Handbook en gecoördineerd HR-focus, payroll, voordelen, communicatie worden inconsistent, en de marge voor risico neemt stapsgewijs

Where Do We Go From Here.? Als een van Amerika &'; s vroegste miljonairs, zou Benjamin Franklin verklaren; “ Door niet voor te bereiden, je voorbereiden op &" mislukken; Een goede planning voordat er problemen ontstaan ​​is uw beste verdediging tegen HR Compliance problemen en geschillen.

Payroll en voordelen software bestaat die deel uitmaken van de naleving en de samenhang van het bijhouden foutloos (of op zijn minst sterk geminimaliseerd), alsook document storage systemen die alle regels en beleid bedrijf centraliseren. Digitale archivering elimineert verwarrend papieren versies die gaan vaak over het hoofd op de werkplek als ze worden bijgewerkt. Oudere versies verborgen blijven totdat de dringende noodzaak zich voordoet, waardoor inconsistentie.

Bovendien, door het digitaliseren van het geheel van uw operatie te beginnen met HR-compliance gerelateerde sectoren zal een lange weg naar het minimaliseren van het risico te gaan. Een gecentraliseerde, geautomatiseerd systeem met digitale integratie elimineert het risico van verloren documentatie, het gemak van de locatie, zelf ophalen voor status of informatie, en de naleving van de regelgeving.

Er zijn talrijke HR-naleving van adviesbureaus die zijn gespecialiseerd in payroll en voordelen, administratie en management. Advocaten die gespecialiseerd zijn in HR-gerelateerde rechtszaken vermijden kan helpen bij het ontwikkelen van een uitgebreide HR-beleid, de nodige documenten voertuigen en bieden zelfs een opleiding.

Hoe gaat uw bedrijf of de huidige werkgever adres deze kwesties?
. &Nbsp ;