De 4 eenvoudige stappen om uw e-mails beheren, efficiënt gedreven

e-mails, e-mails, e-mails, hoe hebben we overleven zonder hen?

Meer en meer Time Management Training Cursussen horen we van de hoeveelheid tijd die mensen besteden of te verspillen op e-mails per dag. Uit een tijd beheer oogpunt van de vraag moet zijn &'; u het beheer van uw e-mails of uw e-mails beheren van je &';?

Het goede nieuws is dat er een aantal belangrijke dingen die je moet doen om het beheer van uw e-mails.

1. Schakel via e-mail; jij de oude verhaal &'; nieuwsgierigheid doodt de kat &' ;. Maar al te vaak vinden we onszelf in het midden van een zeer belangrijke taak en het volgende dat de e-mail alert geluiden op onze laptop en we stoppen met wat we aan het doen zijn, opent onze inbox en lees de e-mail. Uit een tijd management perspectief is dit een ramp.

Niet alleen hebben we tijd verloren door het openen van de e-mail, lezen etc, maar het is het momentum dat we hebben verloren op de taak die we deden voor de e-mail aangekomen .

2. Het opzetten van bepaalde tijden op de dag dat u uw e-mails te controleren, op deze manier wordt u het beheer van uw e-mail, in tegenstelling tot je e-mail beheren jou. Op een Time Management Training cursussen wordt u verteld dat door samen te groeperen dingen die je momentum winnen, e-mails op bepaalde tijden wordt gecontroleerd per dag zal betekenen dat u kunt groeperen uw werk beter.

3. Duidelijk uw inbox, werken met een volle inbox is een beetje zoals het werken op een rommelig bureau, het probleem met dit is dat je je ogen vindt benieuwd naar andere items in uw inbox en je zal dan opent u het bericht naar kijken en meer dan . waarschijnlijk niets doen
Om eerlijk te zijn van een time management om u te vragen om uren wissen van je inbox nu van de 4000 berichten zijn is niet een goed advies, maar waarom je inbox niet duidelijk in een map en de datum het vandaag — je hebt niets verloren het is er nog steeds, maar je inbox is nu duidelijk en u kunt uw uiterste best om uw inbox te beheren te doen voor de toekomst

4. Een beslissing nemen over elke e-mail die u ontvangt, is het een beetje als jaren geleden, toen we zouden leren over time management cursussen te krijgen in de gewoonte van het &'; hanteren elk papiertje eenmaal &'; hetzelfde principe geldt voor e-mails. Er zijn eigenlijk maar 4 dingen die je kunt doen met een e-mail:

Beantwoord nu
Doorsturen naar iemand anders om te gaan met
Verwijder deze Heb File voor een andere dag
Op een recente Time Management Opleidingen iemand suggereerde u de afkorting WRAP gebruiken
W staat voor afval (zelfde als delete)
R staat voor verwijzen (aan iemand anders om te gaan met) Hotels A staat voor antwoord nu
P staat voor plaats in een map

Hopelijk als je een aantal van deze time management training tips in de praktijk kunt u uw e-mails te beheren, in tegenstelling tot uw e-mails beheren van je en je zult zien je tijd te verbeteren < . br>