Een pro-actieve benadering Bid Management

Bid Management. In elke organisatie, is er een schat aan informatie wordt doorgegeven rond, gedeeld, gebruikt of gearchiveerd, elke dag. Elk team binnen een bedrijf heeft een specifiek specialisme, en de mensen die binnen het team te werken zijn experts in hun specifieke niche van de organisatie &'; s algemene functie. Dit betekent dat op een bepaalde dag, duizenden woorden, beelden en concepten rond pas en te onpas, om opgehaald te worden door mensen en wordt gebruikt, of gewoon weg ingediend voor toekomstig gebruik.

Dit alles weten over een bedrijf is nuttig om het bod schrijver die de organisatie door middel van woorden vertegenwoordigt. Het proces van het overbrengen van een bedrijf &'; s missies, cultuur en waarden is even belangrijk als het doorgeven van feiten en cijfers over de financiële draagkracht en productontwikkeling als het gaat om het uitbeelden van het bedrijf in de best mogelijke licht. Dit is de reden waarom kennismanagement is een fundamenteel onderdeel van het bod management proces en de kern van de bod schriftelijk
activiteit, want het is een manier van het vastleggen van belangrijke gegevens in gereedheid voor de volgende bod.

Ondanks dit, veel schrijvers bod dalen tot de val van het nemen van een responsieve, in plaats van pro-actieve rol als het gaat om de opbouw en de opslag van kennis over het bedrijf, die ze schrijven voor of namens. Dit betekent dat elke keer dat een bod komt door de deur, het voorstel schrijver zal naar verwachting vrijwel beginnen &';. From scratch &' ;, het verzamelen van de juiste materialen en informatie om een ​​goede respons die resulteert in een winnende stelling leveren

Een klein bid management
tijd het organiseren van de beschikbare kennis binnen uw bedrijf zal een lange weg naar het besparen van tijd en middelen wanneer u wordt gevraagd om een ​​nieuw bod te produceren gaan. De volgende gebieden staan ​​allemaal als best practice voor het verzamelen van informatie die kritisch kan zijn voor het produceren van compliant, meeslepende en boeiende documenten ten behoeve van uw organisatie:

Het ontwikkelen van sterke relaties met de belangrijkste leveranciers van inhoud

Houd Raak met de HR en Communicatie team, de hoogte te blijven van nieuwe ontwikkelingen

Leer die verantwoordelijk is voor product-updates en oplossingen, en zorg ervoor dat u regelmatig geïnformeerd over nieuwe initiatieven

Het opzetten van een betrouwbare en gemakkelijk toegankelijk content management systeem, dat herinneringen aan inhoud die is gepland om uit te gaan van de datum op een regelmatige basis
actualiseren heeft geautomatiseerde

Neem de tijd elke maand om materiaal in overeenstemming met de organisatorische veranderingen en ontwikkelingen te actualiseren

Blijf op de hoogte van nieuws over het bedrijf elke dag, om ervoor te zorgen dat de standaardtekst inhoud daarvan wordt bijgewerkt

Meet regelmatig met de belangrijkste stakeholders om ervoor te zorgen dat informatie wordt verspreid als er nieuwe evenementen plaatsvinden in de hele organisatie.

Door het volgen van een vaste procedure elke maand voor het onderhoud van de kennis onderneming, zal het bod schriftelijk altijd in de voorhoede van de ontwikkeling bedrijf, de inrichting van hen de best mogelijke inhoud aan hun biedingen
  schrijven.;