Succesvolle Technology Project Management

Door Anthony Ricigliano: Het beheren van een technologie project omvat het beheer van zowel het nieuwe systeem componenten en de programmeurs en analisten dat ze te maken. In veel opzichten is het beheer van de betrokken mensen kan een lastige taak, dat het bijhouden van elk nieuw stukje code of hardware punt zijn. Als elke persoon op het team niet up-to-date en op dezelfde pagina wordt bewaard, kan het proces snel af te breken en de fouten zullen worden gemaakt.

De juiste aanpak kan verhogen de kans op succes
Hoewel de exacte benadering kan afhangen van de organisatie en projectdetails, zijn er een aantal methoden die altijd moeten worden gebruikt. Veel projectmanagers als voor detail hun project binnen softwarepakketten zoals Microsoft Project, of Sharepoint, maar het kan niet erg effectief zonder communicatie die verder gaat dan het opnemen van taken en deadlines zijn. De projectleider moet zich realiseren dat terwijl sommige mensen goed werken met een lijst, zullen de meeste mensen meer richting nodig. Daarnaast is het team zal waarschijnlijk worden samengesteld uit een assortiment van mensen met verschillende leerstijlen. Het materiaal moet in woord en beeld voor de beste resultaten worden gepresenteerd. Op een minimum, de projectmanager moet een projectplan maken, plannen een startbijeenkomst van het project in detail uit te leggen, en dan van plan wekelijkse bijeenkomsten voor voortgangsrapporten en oplossing van het probleem.

Verbeterde Human Interaction kan voorkomen Project Storingen
Als projectmanager informeert alleen, en communiceert niet, er is een grote kans dat het project zal mislukken. Ze moeten open staan ​​voor alle vragen, feedback en suggesties om ervoor te zorgen dat iedereen begrijpt zowel hun rol in het project en de mogelijke kosten van een mislukking. Uitstekende suggesties over betere methoden voor het implementeren van nieuwe technologie kan soms komen van verrassende bronnen. Als een open-deur benadering niet wordt gehandhaafd, kan een lid van het team met een geweldig idee beslissen om het in plaats van zichzelf te houden riskeren spot of afwijzing. Hoewel het belangrijk is om te gaan over de kleinste details van het systeem veranderingen die moeten worden uitgevoerd, is het net zo belangrijk dat iedereen begrijpt het grote beeld. Als het hele team begrijpt dat hun volgende verhoging is afhankelijk van de omzetstijging dat een succesvol projectresultaat zal brengen en dat een mislukking ontslagen zou kunnen betekenen, zullen ze waarschijnlijk in hun uiterste best om te zetten. De projectmanager moet ook ervoor zorgen dat zij zich bewust zijn van de vakantie plannen elk teamlid en persoonlijke kwesties die kunnen leiden tot een afwezigheid tijdens een kritieke fase van het project. Terwijl onvoorziene gebeurtenissen zal altijd gebeuren tijdens een project, een paar vragen kan de verrassingen te minimaliseren.

Is Over-communicatie mogelijk?
Terwijl alles mogelijk is, is het erg moeilijk om over-communiceren tijdens een project. Vraag altijd om de uitwerking op een antwoord op ervoor te zorgen dat elke partij begrijpt zowel de vraag en het antwoord. Ja en geen vragen geven zelden het volledige beeld. Vaak zal teamleden denken dat ze dezelfde technische definitie van een bedrijf term, maar eigenlijk brengt een iets ander gezichtspunt naar de tafel. Evenmin is verkeerd, maar vanuit verschillende perspectieven. Bijvoorbeeld, kan een persoon denken dat een betaling tijdschema begint wanneer ze een bestelling plaatst, terwijl iemand in een ander gebied zou kunnen denken dat de klok begint niet tikken totdat het product daadwerkelijk komt.

Communiceer op alle niveaus binnen de Organisatie
Effectieve communicatie vereist binnen en tussen alle niveaus van de organisatie. Terwijl leidinggevenden hebben zeer verschillende perspectieven dan middle management en de technische staf, zullen ze frequente updates over elk project nodig. Het uitvoerend niveau moet verwachten wekelijkse updates die hen te laten weten of het project op schema om de deadline te halen of als de projectmanager vereist extra middelen om het uiteindelijke doel te bereiken. Middle management zal ook een wekelijkse update nodig, maar wil meer details over elke taak en de testresultaten. Het team zal de meeste informatie nodig hebben, zodat ze weten of hun deel wordt veroorzaakt door een vertraging in een ander gebied of als ze zullen moeten wachten op een ander apparaat voordat zij hun deel kunnen voltooien. Communicatie moet gaan in beide richtingen. Projecten die inter-company partnerships zijn betrokken, moet nog meer heen en weer communicatie. Naarmate het project benadert zijn doel startdata, kunnen de vergaderingen worden geëscaleerd van wekelijks naar dagelijks indien nodig.

Effectieve Communicatie leidt tot verbeterde ondersteuning
Als iedereen voelt alsof ze zijn een waardevol onderdeel van het project, zijn ze meer kans om de steun die nodig is voor een succesvol project. Elke persoon die betrokken zijn van het management om het personeel met minimale rollen moeten worden opgenomen in alle communicatie en het gevoel dat ze het verstrekken van nuttige inbreng, zodat ze verloofd en kopen in het belang van het succes. Een leidinggevende die in de waarde van mening dat het project zal brengen aan de organisatie zal meer kans om een ​​paar touwtjes trekken als dat nodig is om de middelen om een ​​project toe te voegen als ze hard nodig. In dezelfde lijn, een technicus die meent dat hun inbreng wordt gehoord, zal meer kans om uw behoeften te passen in hun drukke schema zijn dan wanneer ze denken dat hun ideeën worden slechts een symbolisch bedrag van overweging
.