Vergaderingen: Vijf tips om aan de slag meer gedaan met minder Struggle

Is uw vergadering communicatie mysterieuze? We besteden veel van onze tijd in vergaderingen; zozeer zelfs dat bedrijven een veel voorkomende klacht is er isn &'; t genoeg tijd om onze projecten verder te gaan in de loop van de werkdag. Compenseren we door te werken langere dagen, vaak mee naar huis werk in de avond of in het weekend. Is dit een effectieve reactie? Is het zelfs duurzaam?

Omdat we zoveel tijd besteden aan vergaderingen, (waarvan vele zijn gevreesde), lijkt het erop dat we de knie zou hebben hoe zich te veel gedaan in minder tijd. Ach, dat &';. Is niet altijd het geval

Een recente client gesprek illustreerde dit punt. Hij was bezig met een vergadering met zijn team; Hij had een doel; noemde de bijeenkomst, de deelnemers opdagen, en dan dingen kreeg een beetje “. off-track &"; Hoewel hij aanvankelijk positief, wanneer de deelnemers begonnen met de invoering van klachten of negatieve verhalen die verband houden met het probleem was, vond hij het moeilijk om weer op de rails te krijgen. Dus “ wat er mis ging &"?; Dingen begon goed, en vervolgens snel verslechterde. Als dit ooit is overkomen of een team waartoe u behoort, kan het frustrerend zijn.
Enkel een paar minuten van de mentale voorbereiding kan uw vergaderingen veel effectiever en aansprekend zijn.

maken Het lijkt misschien vanzelfsprekend , en nog steeds draagt ​​herhalen. Beginnen en eindigen op tijd. Plannen uit hoeveel tijd je nodig hebt voor de input, creatief oplossen van problemen, en de actie planning
Hier zijn mijn top 5 tips om de-mystificerende effectieve meeting communicatie.

aanwezigheid Leiderschap; ze hun signalen nemen van u; wanneer je volledig aanwezig zijn, luisteren en te accepteren, de ervaring waar anderen willen gaan creëer je
duidelijke intentie; Wat bent u van plan om voort te brengen, te bespreken, of beslissen over het einde? Houd dit glashelder door het schrijven van het naar beneden en verwijzen naar het als dingen slag te gaan
Begin met wat en'. S werken; dit leidt tot positieve emoties voor de deelnemers en helpt hen te ontspannen en zie dat veel goed gaat al; it &'; s gemakkelijker om te werken aan de problemen in deze mentale en emotionele toestand Heb Presenteer het probleem, hebben een bepaald tijdsbestek waarin iedere deelnemer wordt uitgenodigd om input te delen over hoe ze het zien, hoe het invloed hen en wat ze hebben al geprobeerd
Reframe; nodigen elke deelnemer aan andere manieren van het waarnemen van het probleem te overwegen; vragen stellen om te ontdekken “ wat &"; en “ hoe &"; in plaats van “ waarom &";..

Door het doen van een korte beetje voorbereiding, bijeenkomsten hebben een sterke focus, zijn mensen bleven op schema, en er is ruimte voor creativiteit en de bijdrage

Mei . uw vergaderingen een mysterie
  niet langer!;