7 tips om Race tegen de klok en meer van het recht Things Done

Ooit zei dit? "Ik heb niet genoeg tijd voor alles!" of "Er is gewoon te veel te doen!" Je bent niet de enige. Ik zou zeggen dat zowat elke zelfstandige ondernemer heeft gemaakt dat hun wekelijkse mantra. Nou ik heb goed nieuws en slecht nieuws. Het slechte nieuws is dat er niet genoeg tijd om alles te doen, en zolang je blijven richten op dat u waarschijnlijk niet eens de belangrijke dingen gedaan.

Het goede nieuws is, zijn er tal van de tools die u kunt implementeren in uw bedrijf die u zullen helpen de hoge prioriteit die taken uit te voeren, en een goed gevoel over wat je doet voelen. Ik ga met u delen een handvol strategieën die precies dat zal doen. Maar eerst laten we praten een beetje over mentaliteit.

Je zal nooit "gevangen", en je nooit "get klaar" zal zolang je in het bedrijfsleven. Dus maak je die begrippen recht uit je hoofd. De lijst van dingen te doen wordt steeds groter, dat is slechts een onderdeel van de deal. Als u in staat om de top 5 of 6 items te voltooien op uw dagelijkse "to do" lijst bent, heb je de dag gewonnen. Vier dat in plaats van wat niet gedaan krijgen.

De volgende beetje belangrijk denken is, ben je verantwoordelijk voor alles wat er op je bord zijn. Het deed er niet springen op zichzelf. Je pakte de pollepel en plofte een ophopende portie van netwerkbijeenkomsten, e-mails en telefoontjes direct naast de marketing en de follow-up. Om niet te zeggen een van die dingen zijn niet belangrijk, maar de beslissing om ze allemaal bij elkaar gooien gemaakt.
OK. Nu dat je je denken in orde, laten we naar het vlees van de zaak.

7 Tips om Beat the Clock

1. Neem Stock - Nee, geen soep! Ik bedoel bijhouden van wat u uw tijd besteden aan. Hier is een eenvoudige oefening voor je. Voor de komende week, houdt een aantekening of een tijdschrift hoe u elke dag van uw tijd. In detail. Neem uw activiteiten op elk uur van wat je hebt gedaan. Ik wed dat je zegt: "Ik heb geen tijd voor dat!" Gewoon doen, OK? Je moet iets te meten als je wilt om het te veranderen. Na een week, tellen hoeveel uur u besteed aan elk type activiteit, zoals e-mail, telefoongesprekken, marketing, vergaderingen, enz. Ik garandeer een "ah ha" moment.

2. Als je het denkt, Ink het - Haal dingen uit je hoofd en op papier, in uw agenda of op uw computer. Mensen hebben ergens rond 60.000 gedachten per dag, dus als je denkt dat je alles later herinneren, denk opnieuw. Ik draag een digitale voice recorder met mij dus ik belangrijke ideeën kunnen vangen en om het te doen als ze komen. Ik houd een dagboek bij mij ook. Als ik thuiskom, beweeg ik deze belangrijke gedachten en ideeën in mijn planners.

3. Elimineer Afleiding - Draai van je mobiele telefoon, haal uw kantoor telefoon en afsluiten van uw e-mail. Onnodige of niet tijdig afleidingen zijn de grootste tijd misbaksels in uw dag. Ik beloof u zult niet sterven als je niet controleren e-mail voor een uur of twee. Als u een kantoor met in een omgeving waar andere mensen willen pop in en zeggen Hi werk of iemand te delen, dan sluit uw deur met een "niet storen" bordje op en vraag uw kantoor stuurman niet met je praten als de deur gesloten. Je werkt.

4. Prioriteren Uw Activiteiten - Bedien uw dag, laat het niet je controle. Hebben een lijst van de taken die u wilt bereiken elke dag. Rangschikken in volgorde van belangrijkheid. A) moet doen vandaag. B) Wil je doen vandaag. C) Zou leuk zijn om te doen vandaag. Rangschikken dan A1, A2 etc. in volgorde van de hoogste prioriteit. En hier is een hint. Enkele A moet zijn marketing en zakelijke genererende activiteiten. Laat anderen niet bepalen wat je doet, kunnen hun nood of gebrek aan planning van uw schema niet dicteren.

5. Blokkeren Your Time - Een van de meest tijdrovende dingen in je dag starten en stoppen van een activiteit. Blokkeren een uur of twee voor elke taak die u van plan bent om aan te werken. Een uur voor telefoongesprekken, twee uur voor de marketing, en het uur te antwoorden op e-mails, enz. Alleen werken die taak gedurende de afgesproken tijd blok. Als een idee onderbreekt je of onthoud je wat je te doen vergeten, schrijf het op en terug te keren naar de taak bij de hand. Ik wil graag een kookwekker gebruiken om mijn tijd blokken volgen. Wanneer de timer afgaat, kan ik opnieuw te evalueren meer tijd besteden aan dat blok of over te gaan tot iets belangrijkers.

6. Multi-tasking is een mythe - U kunt meer dan één ding tegelijk doen. Sorry. Multi-tasking is gewoon verplaatsen tussen twee of meer dingen en geen van hen doet het erg goed. De aandacht gevestigd op een doel op een moment is de beste manier om een ​​groot werk te doen op die activiteit. Het is waar dat vrouwen betere multitaskers dan mannen, maar dat betekent dat ze een betere baan bij het zijn inefficiënt dan mannen.

7. Blijf georganiseerd - Een deel van de dag moet worden besteed aan het houden van uw werkruimte, agenda en projecten om. Vijftien tot 30 minuten tot organisatie en planning kan twee uren verspilde tijd die kan worden gebruikt voor het bewerkstelligen A prioritaire taken te slaan. Als u besteden meer dan 2 minuten op zoek naar een document of telefoonnummer, of als u vaak missen of te laat voor afspraken, dan is het tijd je hebt georganiseerd. Doe het voordat u belt hij stopt voor de dag. Ik beloof u zult me ​​bedanken morgen.

Er zijn waarschijnlijk een dozijn meer tips ik u kan geven aan de chaos te elimineren uit je dag, maar deze zijn genoeg om mee te beginnen. Mijn advies, kies een ding op deze lijst die je nu niet doen, en implementeren in uw bedrijf. Maak er een gewoonte, dan kies een andere tip en hiermee aan de slag. Binnen een paar weken of maanden je helemaal je hebt veroverd de Beat het syndroom Klok.

© 2007 Steve O'Sullivan
.