Hoe te genezen "ik-ben-vaak-Late" Syndroom

Welk percentage van de tijd die we &'; re laat voor een vergadering of een telefoongesprek is het echt, volledig buiten onze controle? Zeker &'; s zeer zelden. De overgrote meerderheid van de tijd waarin we &'; re laat, het &'; s, omdat we don &'; t plannen goed genoeg. We stoorden &'; t vertrekken vroeg genoeg voor onze bestemming. We stoorden &'; t dwingen tijd grenzen eerder op de dag. Of we stoorden &'; t ingesteld verwachtingen goed. (Of een andere reden dan die kunnen we de controle hebben uitgeoefend, maar didn &'; t.)

Hier twee belangrijke vragen te stellen van jezelf:
1. Wat moet ik anders doen om op tijd?
2. Wat kan mijn personeel niet anders om me te helpen op tijd

En opdat de vraag naar ongevraagd:? Waarom zou je ernaar streven om op tijd met klanten, prospects, collega-raad en het personeel? Omdat op tijd bouwt geloofwaardigheid en vertrouwen. Op tijd bouwt ook uw vertrouwen te vragen en verwachten van anderen. Omgekeerd, te laat creëert een negatieve externe indruk bij mensen buiten uw kantoor, en het verlaagt het moreel onder uw collega's en medewerkers wanneer ze ' can &; t vertrouw je woord over wanneer je &';. Ergens ll of wanneer een vergadering begint

Wanneer u &'; re punctueel, you &'; re minder stress, meer georganiseerd, en meer controle. En als je &'; re al deze dingen, uw algehele beheersing van de tijd gerelateerde activiteiten verbetert en – (bijvoorbeeld het krijgen van uw facturen op tijd, of schatten hoe lang iets &'; s gaat duren).

We &'; re het hier over afspraken en vergaderingen die u initiëren of akkoord gaat met iemand, of in . persoon of per telefoon, hetzij formeel of informeel

Hier zijn vier tips om u te helpen uw punctualiteit te verbeteren:
1. Gebruik de kalender herinneringen en alarmen in Outlook of wat u voor uw agenda. Sommige afspraken vereisen slechts 5 minuten herinnering (als u &'; re het plaatsen van een oproep, bijvoorbeeld) of een langere herinnering afhankelijk van de omstandigheden (zoals reizen eisen) Pagina 2.. Laat uw medewerkers weten dat u &'; re werken aan uw stiptheid. Laat je assistent je herinneren aan wat &'; s komen op uw agenda. Vraag uw medewerkers hoe ze kunnen u helpen meer punctueel.
3. Controleer de woorden die uit je mond komen, en te herzien in het moment, indien nodig. “ I &'; ll bellen u terug in vijf minuten. . . . I &'; ll hoofd naar beneden naar uw kantoor op 11:15. . . . I &'; ll u daar te ontmoeten op 4 &"; Natuurlijk, het doel is om de eerste woorden uit uw mond te zijn accuraat en haalbaar is, maar beter dat u aan te passen en daar vervolgens rechts met de persoon dan niet later aan uw inzet.
4. Don &'; t afspraken plannen rug aan rug, zonder rekening te houden met de overgang tijd (of dat &'; s reistijd of prep tijd).

Als je &'; re plannen van afspraken (of het maken van mondelinge toezeggingen om ergens te zijn of iemand bellen) Op rechter dagen, laat die mensen kennen &'; s een rechter dag voor u (of een depo dag, etc), en dat je zou kunnen worden beperkt door deze eisen. Ze &'; ll begrijpen en accepteren dat als ze &'; re op voorhand gewaarschuwd

Tot slot, wat over vergaderingen u don &';. T starten, maar hebben te wonen? Als ze beginnen te laat, de praktijk van de vaardigheid van de organisator laten weten dat u &'; ll moeten vertrekken op een bepaald tijdstip. Hoewel dit kan lastig zijn, kun je leren om het vriendelijk te doen en te blijven in de controle van uw tijd. Omdat, zoals we weten, als je &'; re niet in de controle van uw tijd, andere mensen are China.