Vermijd Time-Suckers en genieten van een meer productieve Werkdag

De feestdagen zijn voorbij, hebben we terug naar onze vaste schema's en het is terug naar business as usual. Nu is het tijd om zich te concentreren en nog wat echte werk. Kan je het gevoel alsof je continu bezig, maar aan het eind van de dag, heb je bereikt zo veel als je zou kunnen hebben? Als u vindt dat u constant overspoeld met drukheid, misschien is het tijd voor enige tijd management tips.

Declutter. Organiseer uw bureau ruimte systeem voor het archiveren en kantoor rommel. Je zult merken dat je steeds minder afgeleid en zal de ademruimte te waarderen. Maak uw kantoor een heiligdom voor uw creativiteit te bloeien.

prioriteiten. Verbinden tot het maken van een lijst van alle dingen die je nodig hebt om te bereiken. Breek deze lijst naar beneden in punten die urgent zijn, die belangrijk zijn en ten slotte, die leuk om te voltooien zou zijn (maar kan wachten). Als je problemen hebt met het beslissen wat het meest urgent is, overweeg dan de items die uw bedrijf inkomen van invloed op de meeste of die komen het vaakst tot topprioriteit. Je zult meer ontspannen voelen dat u niet missen van voltooiing van een opdracht en de eenvoudige handeling van kruising voltooide items uit je lijst is zeer bevredigend.

Delegate. De minder urgente taken kunnen worden doorgegeven aan uw assistent, als je die hebt. Als je er geen hebt, en vind dat je gewoon niet genoeg tijd in uw bedrijf, nu kan een goed moment om te overwegen het inhuren van een. Zo kunt u volledig te worden gericht op de belangrijke zaken bij de hand en zorgen ervoor dat uw unieke persoonlijke touch.

Maak een plan. Gebruik uw online agenda om uw dag te organiseren en ervoor zorgen dat u altijd voorbereid voor vergaderingen. Op het gebied van planning, het plannen van uw dag, zodat u het invullen van uw belangrijkste taken als je het meest energiek. Als u een ochtendmens, krijgen door aan het begin van de dag de belangrijkste taken.

Blok Tijd voor Distractors. Schakel de visuele en /of auditieve waarschuwing die aangeeft dat u een nieuw e-mailbericht hebt, zet je apparaten op stil en plannen van uw online activiteiten. Blokkeren tijd brokken elke dag in je inbox herzien /antwoord zo nodig, controleer berichten en post naar uw sites. Het is te makkelijk om meegezogen in een draaikolk afleider tijd!

Multitasking is een mythe. Sinds het lezen, De mythe van Multitasking door Dave Crenshaw, ik niet meer gebruik maken van de term 'multitasking'. Het is onmogelijk om uw volledige, onverdeelde aandacht meer dan één ding geven tegelijk. Denk na over het typen van een bericht, terwijl praten met uw assistent. Bent u echt gericht op zowel de hele tijd, of bent u luisteren naar uw assistent en vervolgens opnieuw het lezen van de laatste paar woorden van uw bericht om je gedachten te herwinnen, of vraag uw assistent om te herhalen wat er gezegd werd, wanneer u klaar bent met het typen van het bericht? Wanneer je je focus heen en weer, wat Dave Crenshaw verwijst als "switchtasking" schakelen, je bent eigenlijk tijd te verliezen als u te heroriënteren bij terugkeer aan elke taak.

Bereid je voor vertragingen. We over het algemeen de neiging om te denken dat de dingen niet zo lang als ze daadwerkelijk te doen. Het krijgen van een vergadering of evenement vergt voorbereiding. Werken achteruit vanaf het moment dat u wilt komen en aftrekken van de tijd die nodig is om jezelf mentaal en fysiek samen te stellen, alsook om er te komen. Bouw een beetje extra buffer tijd in uw agenda, zodat je ontspannen en bereid zal arriveren.

Bewaak uw tijd. Gedurende de dag zullen er mensen die tijd willen met u en dat kan je energie af te tappen. Bewaak uw tijd en respect voor degenen die tijd hebben gepland met u. Hoewel het kan worden ongemakkelijk, zeggen "nee" kan heel bevrijdend.

Vergeet niet om jezelf te belonen voor zijn zo georganiseerd en het vervullen van zo veel tijdens uw werktijd. Je verdient het Restaurant  !;