Het beheer van onze 24-Uur

We hebben allemaal dezelfde hoeveelheid tijd om elke dag, 24 uur per dag te besteden. Dus waarom lijkt het alsof sommige mensen de knie hebben hun tijd beter dan anderen?

Ik denk niet dat het gaat over de tijd helemaal niet, ik denk dat het gaat over hoe we onszelf. Mijn vriend, en savvy professionele spreker over het onderwerp, Pam Vaccaro zegt het best, "Het gaat over je focus!"

Ik weet uit mijn eigen ervaring, het maken van een paar eenvoudige veranderingen een enorme impact op mijn effectiviteit hebben gemaakt en stress. Ik probeerde verschillende opties en vestigden zich op het systeem dat werkte voor mij.

Ik vind dat als ik blijf gefocust op specifieke taken, en een dagelijks bijgewerkte to-do lijst, beweeg dingen soepeler gedurende de dag en week . Deze focus is ook toegeschreven aan mijn vermogen om een ​​betere work-life balance die me in staat stelt om een ​​meer plezierige levensstijl, terwijl nog steeds een verblijf op de top van al mijn zakelijke behoeften leven te creëren, en die van mijn klanten.

Een van mijn grootste faux pas dacht multi-tasking een goede zaak was. Ik zou werken op een client-document, terwijl ik liep een andere cliënt kleur ansichtkaarten op mijn laser jet printer en een ander project op mijn copier, alleen om dat ergens langs de lijn van het kopieerapparaat vastgelopen te vinden, en ik nodig had om weg te breken wat ik deed om het te wissen, ondertussen, liep de laser jet printer uit blauwe inkt, en ik verloor wat briefkaart stock die moest evenals vervangen van de cartridge, en ga zo maar door. Ik werd overweldigd proberen om ze allemaal te jongleren. Ik geloof niet dat onze hersenen hebben de mogelijkheid om op die manier te werken. Ik denk dat we nodig hebben om zich te concentreren op een taak in een tijd, en als we dat doen, zullen we tijd te besparen op de lange termijn en voelen zich minder stress tijdens het hele proces. Sinds ik gestopt met multi-tasking, krijg ik zo veel meer gedaan, en voelen zich meer energiek en effectief.

Ik heb ook schuldig aan het creëren van een gevoel van urgentie waar men niet kunnen bestaan, of niet duidelijk met geweest een cliënt die geeft mij een onredelijke deadline. Sinds ik terug dat de controle genomen, het beheren van de tijd is veel eenvoudiger. Door het verhogen van mijn niveau van communicatie, heb ik ook vermijden om tijd te besteden het oplossen van problemen. Ze gewoon niet bestaan.

ik ook proberen en meer bewust van de tijd dat ik besteden aan niet-inkomsten genererende e-mails. Dat was heel moeilijk voor mij omdat veel van mijn cliënt projecten en communicatie komen via e-mail. Ik gebruikte om ineenkrimpen als ik kijk op mijn horloge alleen te vinden Ik had enkele uren te gaan door middel van sociale media of vrijwilliger E-mails die niet moeten meteen worden behandeld.

Voor een tijdje, ik gebruikt een eenvoudige keuken timer op mijn bureau en laat me een bepaalde tijd aan het begin van de dag, en aan het eind van de dag, deze berichten verwerken. Ik heb ook een aantal extra functies in mijn MS Outlook met aparte mappen, en kleurcodering van e-mails, zodat ik meteen kan zien welke e-mails meer moeten dringend worden behandeld dan anderen.

Mijn leven voelt zo veel meer nu georganiseerd, het is echt verbazingwekkend hoe deze paar eenvoudige veranderingen een grote invloed op de manier waarop ik mijn tijd hebben gemaakt.

Dus geef een aantal van deze opties te proberen of komen met een paar van je eigen, en kijk of je kunt 't overgang uw focus naar een beter beheer van uw tijd. En vergeet niet om je leven te genieten met volle teugen; Het gaat niet alleen over het bedrijfsleven Restaurant  !;