5 Stappen van Effectieve delegatie

Het maakt niet uit hoeveel je kan "weten" je moet delegeren, kan je jezelf kwadratuur af met een hoge mate van weerstand. Het kan uw grootste uitdaging van allemaal; vertrouwen iemand anders om de klus te klaren als je denkt dat je doet, en de tijd nemen om hen te trainen om dit te doen.

U mag hebben geuit de strijdkreet van velen een overwerkte ondernemer, "Het is makkelijker om het zelf te doen" en "Het is moeilijk om goede hulp te vinden." Ik beweer dat er achter deze redenen zijn slechts een paar angsten gekoppeld aan uw onwil om de tijd om ervoor te zorgen dat mensen hebben wat ze nodig hebben om de kwaliteit van het werk die u wenst te doen.

Hier is het goede nieuws. Als u bereid bent om wat tijd om effectief te delegeren te nemen, kunt u dit spel te winnen

Planning, Stap 1:. Schrijf een functieomschrijving. U kunt dit doen voor iemand die je gaat te huren, of iemand die je van plan bent te contracteren doen. Hoe dan ook, te beginnen met het einde in gedachten.

Wat zijn de resultaten die u nodig?
Wat zijn uw normen?
Wat zijn de belangrijke vaardigheden en kwaliteiten van de persoon of het bedrijf u huren?

Planning, Stap 2: Wanneer ik spreek met iemand die niet effectief in hun delegatie in het verleden is geweest, ik noem PEDAF PEDAF is goed bekend in de opleiding ter wereld, en ik had het geluk ongeveer 15 jaar geleden te worden blootgesteld aan deze afkorting. Tot op de dag, ik dit de meest waardevol instrument in de delegatie nog steeds vinden. . Een van mijn favoriete dingen over PEDAF is dat het een proces is ontworpen om het leren te versterken door te tikken in 3 van onze 5 zintuigen: visuele, auditieve en kinesthetische

Bereid
Explain - Auditieve
Demonstreer - Visual Solliciteer - Kinesthetische
Follow-up

De reden dat de meeste mensen niet de resultaten die ze willen door middel van de delegatie krijgen is dat ze meestal alleen één van deze 5 belangrijke stappen, "uit te leggen." Als dit je, voel me niet slecht. Velen hebben niet opgeleid om effectief te delegeren, en dat is eigenlijk alles wat er is noodlijdende je

Maak:. Een groot deel van de voorbereiding is al gedaan als je de tijd om te doen wat ik heb geschetst in stap 1 hierboven te nemen . Bovendien kan plannen omvatten de planning van de stappen die u moet nemen om effectief een overzicht van de stappen om de training. Dit is ook een goede tijd om plannen te maken voor de tools die je nodig hebt bij de hand om effectief te delegeren. (Het aantal stappen is afhankelijk van hoeveel je delegeren, en wanneer.)

Leg uit: Als u de tijd voor te bereiden hebt genomen, uit te leggen zal vrij gemakkelijk zijn. Uitleggen omvat: een beschrijving van de baan, een beschrijving van de resultaten die u wenst, een beschrijving van de filosofie die achter de taak, beschrijven de relatie van de taak of project voor andere taken of projecten en /of personen, enz. Met andere woorden, voor zover nodig , uit te rusten van de persoon die je traint met alle informatie die ze nodig hebben om te slagen

Demonstrate. Doe jezelf de stappen. Laten zien wat je net uitgelegd. Laat ze zien hoe de apparatuur, wat een ingevuld formulier eruit ziet gebruiken etc.

Breng: Dit woord is de meest lastige, en meest moeilijk te onthouden, maar de stap is simpel. Als je eenmaal hebt bewezen wat je zoekt, geeft de persoon die je traint een kans om toe te passen wat ze geleerd hebben voor u en onmiddellijk nadat u te tonen. Kunt u de schoonheid van deze stap te zien? Het heeft een dubbel effect. Het geeft je een onmiddellijke begrip van hoe veel van wat je overgebracht is geabsorbeerd, en als gevolg daarvan, laat je zien wat je nodig hebt om de juiste herhalen of. Gedaan in de juiste geest, u en de persoon die u delegeren aan zijn beide bevoegd.

Follow-up: Ik moet zeggen, hello! Deze stap wordt meestal weggelaten tot het ogenblik dat de ramp heeft plaatsgevonden. En dan is het te laat. Als je een goede baan met stappen 1-4 gedaan hebt, dan ben je klaar om de persoon toe te vertrouwen aan het werk te doen en om te gaan met het werk op hun eigen. Herinnert u zich uw angst voor het loslaten van vertrouwen iemand anders om zo goed als je bent? Follow-up is uw uiteindelijke sleutel. Als u tevreden ze zijn klaar om te vliegen zijn, zorgen voor een follow-up bijeenkomst. Zorgen voor een bepaalde tijd om hun werk te herzien.

Wanneer u het opzetten van een tijd voor de follow-up je bouwen in zekerheid voor jezelf en voor hen. Een goede richtlijn voor de follow-up met een werknemer is het einde van de eerste dag voor de specifieke taken die u hebt gedelegeerd. Het kan een langere termijn voor een onafhankelijke contractant zijn. Gebruik uw beste oordeel en in hemelsnaam, follow-up

Nota: Werknemers versus Independent Contractors

U kunt PEDAF gebruiken voor zowel onafhankelijke aannemers en werknemers. Echter, er enige variatie in de mate van detail je in elke stap in het proces. Als u een werknemer te huren, hebt u recht op een beschrijving van hoe u de klus te klaren bevatten. Als u een onafhankelijke contractant inhuren, zal uw delegatie zich richten op de resultaten, onder te brengen in het proces dat aan uw behoeften te bepalen. (Zie artikel van vorige week voor de juridische verschillen tussen aannemers en medewerkers voor meer informatie.) Dit verschil zal beïnvloeden 2 stappen de meest. Demonstreer en Apply

Aan de andere kant, als je een werknemer wiens krachten inhuren schitteren in gebieden niet, wilt u misschien aan jou om hen meer ruimte te geven aan het proces, als je eenmaal het vertrouwen in hun begrip van de resultaten die u wenst te hebben. Er zijn een aantal grote mogelijke voordelen van deze.

1. Ze konden komen met een beter proces dan je zou
2. Er is een grotere kans van eigendom, dat zal leiden tot een grotere loyaliteit en tevredenheid met het werk verhuur 3. Je hebt een groter vermogen te laten gaan van de taken die u toewijst, zodat u kunt zich meer richten op degenen die je ware talenten en sterke punten benutten. En, is dit niet de reden waarom je gaat door dit hele proces

Meer effectieve delegatie technieken, zodat je niet alleen de huur van goede mensen, help je hen u helpen
 ?.;