Ontwikkelen van het communicatieplan

Het project manager of het management team is verantwoordelijk voor het beïnvloeden van anderen om de nodige personele middelen te voorzien voor een project. Als de benodigde mensen niet verworven, het succes van het project is in gevaar.

Projecten planningen en budgetten kunnen ook worden beïnvloed als klanttevredenheid en kwaliteit. Als de juiste mensen zijn niet beschikbaar voor een project als gevolg van beperkingen, economische factoren, tijd, enz., Moet de projectmanager of het team andere hulpmiddelen toe te wijzen, eventueel met lagere competenties, zolang deze voldoet aan de richtlijnen en criteria project. PMP Examenvoorbereiding moeten project schema's te dekken.

In deze taak, de projectmanager ontwikkelt een communicatieplan met het project organisatiestructuur en eisen van externe belanghebbenden.

Het doel van deze taak is het beheren stroom van informatie over het project
Taak 6: Ontwikkelen van het communicatieplan —
Communications Management Overzicht
PROJECT Communications Management maakt gebruik van processen die nodig zijn om een ​​tijdige en passende generatie, collectie, distributie, opslag, retrieval en dispositie van het project te waarborgen. informatie. De volgende processen zijn opgenomen:

IDENTIFY STAKEHOLDERS: Dit is het proces waarin alle mensen of organisaties worden beïnvloed door het project worden geïdentificeerd. Relevante informatie over hun belangen en betrokkenheid wordt gedocumenteerd.

PLAN COMMUNICATIE: is de communicatie-proces dat de informatie- en communicatiebehoeften van de betrokkenen bij het project bepaalt

verspreiden van informatie:. is een proces dat zich richt op het maken van informatie aan belanghebbenden te projecteren op een tijdige wijze. Effectieve verspreiding van informatie is afhankelijk van de projectmanager en het projectteam van communicatieve vaardigheden. Communiceren gaat schrijven, luisteren en spreken. Projectmanagement PMP personen moeten begrijpen hoe deze taak te voltooien

TOOLS & Gebruikte technieken TIJDENS COMMUNICATIONS PLANNING:

DE COMMUNICATIONS requirements analyse resultaten in de informatie van de betrokkenen bij het project 'nodig heeft. Deze resultaten worden bepaald door het type, formaat, en de geanalyseerde waarde van informatie van de belanghebbenden nodig.

Het aantal potentiële kanalen is een indicatie van de complexiteit van de communicatie van het project, dat door het project management team moet worden beschouwd tijdens de communicatie requirements analyse. Het bepalen van het aantal potentiële communicatiekanalen wordt een noodzakelijk onderdeel van het planningsproces.

Naast de informatie van de belanghebbenden, andere informatie die nodig is om het project communicatie eisen effectief te bepalen omvat:

de organogrammen
De projectorganisatie en belanghebbenden verantwoordelijkheid relaties
groep disciplines en specialiteiten
logistiek (on-site /virtuele locaties)
interne en externe communicatie

COMMUNICATIETECHNOLOGIE factoren die van invloed zouden kunnen het project zijn:

verwacht dringende behoefte aan informatie
de huidige beschikbaarheid van de technologie en de beschikbaarheid over de levenscyclus van het project of the project milieu en de behoeften van het project team
het niveau van deskundigheid van het personeel om de communicatie systemen werken

Taak 6: Ontwikkelen van het communicatieplan —
Plan Communications

communicatieve vaardigheden zijn gerelateerd aan, maar zijn niet hetzelfde als, management communicatie. Communicatie kan formeel, informeel, schriftelijk, mondeling, elektronisch verzonden worden, of face-to-face. Zij omvatten:

technologie transacties
feedback transacties
luisteren, mondelinge, schriftelijke, actie, of lichaamstaal transacties
.