Het maken van presentaties aan het management

Bij de presentatie van het management is een geweldige kans. Het moet toelaten om opgemerkt te worden en uw managers imponeren met uw mogelijkheden als zowel een individuele werknemer en als een vertegenwoordiger van uw bedrijf of organisatie. Echter, zoals u steeds toegang tot de managers krijgen hoger op de corporate ladder, hoe belangrijker je spreken in het openbaar vaardigheden worden, en de meer druk kan je jezelf onder. Om vooruitgang te boeken in je carrière je echt nodig hebt om uzelf, uw ideeën en uw vermogen te verkopen. Hier zijn enkele presentatie tips die u zullen helpen:

Ken je publiek

Aanvragen van persoonlijke assistenten of beheerders om precies te weten wie zal het bijwonen van uw presentatie. Graven verder om te zien of je kunt ontdekken precies wat je managers weten over het onderwerp dat u nodig zijn om hen te informeren over.

Zoek uit zo veel als je kunt over waar de vergadering zal worden gehouden en welke voorzieningen beschikbaar zijn u. Neem de tijd om te ontdekken of uw senior management team zijn blij om een ​​PowerPoint-presentatie te hebben, omdat sommige managers haat ze en misschien liever eenvoudigere afbeeldingen of met de hand-outs.

Als het wenselijk is dat je kunt van tevoren informatie te sturen per e-mail, maar gezien hoe druk de meeste uitvoerende en senior managers zijn, kun je niet verwachten dat ze de tijd of de neiging om het te lezen hebben gehad. Ongetwijfeld zullen ze net uit een vergadering en zullen worden op hun weg naar een ander, dus overwegen hun behoeften boven je eigen.

Voorbereiding

Het is een gegeven dat u besteden een aanzienlijke aantal uren brengen de inhoud en de dia's samen voor uw presentatie. Ken uw inhoud binnen en van buiten en van achter naar voor. Oefen je presentatie totdat het volledig natuurlijk klinkt. Je nodig hebt om te presenteren als een professional, dus kleden als een en klinken als één. Handelen met vertrouwen en maak oogcontact. Aangenaam zijn, respectvol en niet overdreven vertrouwd. Wat er ook gebeurt niet uw presentatie niet lezen, hetzij van een script of een scherm. Als je erg zenuwachtig gebruik cue kaarten, maar je zult veel meer kijken in de hand als je gewoon spreken alsof de hele zaak is spontaan.

een goede opening

Uw managers nodig te voelen meteen overtuigd dat je kunt doen wat je zegt, dus begin sterk. Hun tijd is zeer waardevol dus verspil het niet door het kraken moppen of het maken van kleine praten. Het eerste wat je nodig hebt om hen te vertellen wat de uitkomsten van hun ontmoeting met u zal zijn, en hoe krijg je op dat punt via de richting die u van plan te nemen.

Eenvoud is de sleutel

Je inleiding moet sterk en zelfverzekerd te zijn dan, en aangeven wat de uitkomsten dus zal je beginnen met conclusies en vervolgens verplaatsen naar context. Houd een strakke focus op waar u naartoe en vermijd alle raaklijnen. Strippen neer wat je moet zeggen tegen het absolute minimum en maak punt na punt met behulp van feiten en bewijzen dat je kunt back

Naast de uitkomsten in het begin, een goede presentatie zal worden opgesplitst in drie delen:.

• Wat het probleem /probleem /vraag /product of dienst is

• Hoe het zal profiteren of nadeel van het bedrijf

• Wat u en uw team behoefte om het een realiteit

Vergeet niet dat de laatste 15 seconden van de presentatie zijn meestal de meest vitale maken, dus zorg ervoor dat al uw huis nemen punten worden herhaald op het einde. Houd uw presentatie kort en scherp en eenvoudig en het zal onvergetelijk zijn.

Wees Time Wise

tijd Uw managers is waardevol. Behandelen wat je nodig hebt om zo snel mogelijk te zeggen en laten veel tijd voor vragen en antwoorden. Ze kan heel goed onderbreken u om te vragen om opheldering, of om u te vragen om terug te keren naar een vorige dia of vragen u om vooruit te springen in de presentatie. Laat dit niet gooi je. Wees voorbereid op wat duurde het uur voor te bereiden, 's nachts, om alleen maar een post script geworden als je loopt de deur uit. Genadig en flexibel en uw managers zullen dankbaar zijn dat je hun leven gemakkelijker te maken.

In het geval dat een punt dat u verhogen veroorzaakt veel discussie, bereid zijn om delen van uw presentatie te slaan, zodat u kan weer op de rails te krijgen en weer make-up tijd.

De Closing

Het belangrijkste punt om te onthouden over uw vergadering met uw managers is dat je moet zien wat ze willen zien, en niet wat je wilt laten zien. Het is ook belangrijk dat je je materiaal grondig te begrijpen, en dit betekent weten waar alle gaten en potentiële onbeantwoorde vragen in wat je presenteert liggen. Je moet bereid zijn om een ​​back-up alles wat je zegt te zijn, en de mogelijke gevolgen van de uitspraken die je maakt te begrijpen. Antwoord nooit een vraag met "Ik weet het niet." Maak het uw taak om te weten of om uit te vinden. Verwijzen naar de onderwerpen die momenteel van brandende interesse in uw branche en altijd advies van die in uw bedrijf of organisatie die de tijd om het te bieden.

Als het je lukt om een ​​sterke indruk te maken al de moeite je in de voorbereiding van de presentatie zal betalen, dus krijg je hoofd naar beneden, aan de slag, en veel geluk
 !;