Aanwezig voor succes: Project Vertrouwen tijdens uw volgende presentatie

Morgen &'; s de dag en u &'; re bang voor. U &'; re gepland om een ​​presentatie aan het senior management team te geven over het nieuwe programma &'; re voorstellen. U &'; re opgewonden en enthousiast over het programma, maar nerveus en angstig over de presentatie. U don &'; t weten hoe u &'; ll beheren slapen vannacht. Deze gedachten blijven draaien door je hoofd; Wat als ik struikelen? Wat gebeurt er als ik praat te snel? Wat als ze zich vervelen? Wat als ze vragen stellen en mijn geest leeg is?

Doe een van deze bekend in de oren? Als u ja antwoordde, don &'; t zorgen! Probeer een aantal van deze eenvoudige strategieën voor uw volgende presentatie om u te helpen het vertrouwen en geloofwaardigheid met uw publiek op te bouwen.

Het ontwikkelen van uw presentatie

Wijzig het paradigma: Denk van uw luisteraars &'; perspectief.

Als je je focus van, "Wat wil ik communiceren?" kunnen veranderen aan: "Wat betekent het publiek moet om te horen en te begrijpen?" U kunt een meer relevante en aantrekkelijke presentator zijn. Door te focussen op uw luisteraars &'; behoeften, in plaats van aan jezelf, kun je ontspannen en laat dat de focus begeleiden u door de ontwikkeling en levering van uw presentatie.

Hier zijn de essentiële vragen die u zullen helpen op koers te blijven:

- Wie is uw publiek
- Wat is het meest belangrijk voor hen
- Wat is hun huidige? kennisniveau op uw onderwerp
- Wat doen ze willen of moeten weten over dit onderwerp

Als u ' can &;?? t antwoord op de bovenstaande vragen, it &'; s belangrijk dat u wat onderzoek te vinden de antwoorden. Als uw presentatie is een educatieve of training, wilt u misschien sturen een pre-klasse vragenlijst of enquête om het huidige kennisniveau van uw doelgroep te leren. Dit kan een eenvoudige 5-10-vraag, een-pagina's tellende document, dat u e-mail of fax worden. Als uw presentatie is meer informatieve of overtuigende, wilt u misschien wat bellen om wat je kunt over uw publiek te leren.

Wat &';? s uw doel

Elke presentatie geef je moet een doel of doel hebben. Waarom? Omdat uw doelstelling zal ervoor zorgen dat u gericht op het onderwerp blijven. En, door het definiëren van uw doel in het begin van het ontwikkelingsproces, you &'; ll tijd te besparen.

Structuur

Gebruik maken van een presentatie structuur die bestaat uit een begin, midden en einde. In de presentatie taal deze componenten worden genoemd de opening, het lichaam en in de buurt. Het doel van de opening is om uzelf en uw onderwerp te introduceren. De opening geeft een korte preview van de informatie die u van plan bent te dekken. U kunt ook een aantal verrassende gegevens of een offerte bevatten. Het belangrijkste doel van de opening is om je publiek en ' krijgen; aandacht. Het lichaam van de presentatie bevat de belangrijkste ideeën en details die u wilt overbrengen, terwijl de dichtbij is het einde. Tijdens de buurt, kunt u een samenvatting van uw belangrijkste punten te helpen het publiek te herinneren hen. Ook moet elke actie-items van de follow-up gegevens in de buurt.

Het leveren van uw presentatie

Over nervositeit

De meeste mensen voelen zich nerveus en angstig voor het geven van een presentatie. Deze angst en angst kan het moment dat ze &' beginnen; ve de opdracht gekregen en kan duren tot de presentatie voorbij is. It &'; s belangrijk dat we accepteren dat we &'; het re gaan om zenuwachtig te zijn en te leren hoe te werken met het. Probeer deze drie stappen ontwikkeld door Lee Glickstein van Speaking Circles International om je zenuwen te verlichten:

1. Voel je voeten op de grond.
Dit zal helpen om een ​​stevige basis voor het instellen en heeft een kalmerend effect.

2. Ademen. En, belangrijker nog, merken dat je ademhaling.
Meesten van ons als we nerveus of angstig neiging om onze adem in te houden en dat alleen geeft ons het gevoel erger.

3. Spreken elk woord voor de ogen en het hart van een ander mens.
Elke keer dat je aan de voorkant van elk publiek, bent u het opbouwen van een relatie. Als je wilt dat mensen te luisteren en aandacht te besteden aan je, je moet luisteren en aandacht te besteden aan hen. Door het hebben van een meer persoonlijke band met je publiek je verstandhouding ontwikkelen sneller. Door te kijken naar de mensen individueel, niet zien van een groep, kunt u meer ontspannen en op hun gemak. Probeer een één-op-één-gesprek met iedereen in de kamer.

Vijf strategieën om het vertrouwen van het project

1. Verminder uw gebruik van vulmiddel woorden.

Filler woorden zijn woorden die we onbewust zeggen dat er geen betekenis toe te voegen aan onze communicatie. Voorbeelden van filler woorden zijn eh, eh, ah, oke, ja, je weet wel, goed, maar net als, enz. Het grote probleem met vulmiddel woorden is dat als je ze vaak gebruikt, hebben ze de neiging om weg te chip op uw geloofwaardigheid en kan je klinkt onzeker en onvoorbereid. Om te beginnen met het verminderen van het gebruik, moet je eerst weten wanneer en hoe vaak u ze gebruikt te worden. De beste manier om dit te doen is om ofwel audiotape of videoband zelf geven van een presentatie. Luister dan, of beter nog, iemand anders te luisteren naar de tape voor filler woorden. Zorg voor een checklist van vulmiddel woorden en vraag de reviewer ze te tellen hoeveel je gebruikt. It &'; s fijn om een ​​hier en daar &mdash gebruiken; het gebruik ervan herhaaldelijk is het probleem. Zodra u een bewustzijn van die filler woorden die u gebruikt, kunt u beginnen te proberen om ze te verminderen. Vervangen door een pauze waar de filler woorden normaal zou voordoen en uw luisteraars zullen u dankbaar zijn.

2. Wees je bewust van lichaamstaal en houding.

Net als moeder placht te zeggen, rechtop staan. Houding is belangrijk. Loop met rechtopstaande houding en vol vertrouwen stappen. Hebben ook een bewustzijn van je lichaamstaal. Tonen het vertrouwen met een open lichaamshouding. Dit betekent dat de handen langs je lichaam niet gekruist voor u of verborgen in de zakken. Hou je handen waar het publiek ze kan zien en gebruiken gebaren voor nadruk.

3. Vergeet niet dat je bent de expert.

U meer dan je publiek doet over je onderwerp weet waarschijnlijk. Dat plaatst je in een voordeel en moet vertrouwen inboezemen. Vergeet niet, hoewel, om relevant te zijn. Je nodig hebt om je publiek &' kennen; s niveau van kennis over je onderwerp, zodat u kunt beginnen waar ze zijn.

4. Houd je hoofd koel wanneer de dingen heet worden.

Wat er ook gebeurt, houd uw kalmte. Als u met behulp van technologie, wees gewaarschuwd: Het is gebonden aan storing net wanneer je het meest nodig hebben. Voor uw gemoedsrust, hebben een plan B klaar voor het geval dat. Als je maar kunt bedenken van tevoren wat er mis kan gaan, en hebben een noodplan klaar is, kunt u doorgaan en houd je hoofd koel. Elke presentator heeft een persoonlijke horror verhaal van hoe de laptop of projector neergestort in het midden van hun presentatie. Wees voorbereid.

5. Hebben een goede tijd.

Als u een goede tijd hebben, zijn de kansen, zo is uw publiek. Zet een glimlach op je gezicht en zijn enthousiast en enthousiast in uw levering. U zult leven in te blazen, zelfs in saaie onderwerpen en help uw luisteraars worden betrokken in je praten.

De nauwe

Ik hoop dat je &'; ll praktijk een aantal van de hier genoemde strategieën. Don &'; t gevoel dat je hebt om ze allemaal te doen tijdens uw volgende presentatie. Wilt u misschien denken over wat uw grootste uitdaging is de presentatie en kies er een verbetering die u &'; graag maken. Ik kan garanderen dat u &'; ll zich zekerder voelen als je op te nemen en in de praktijk deze suggesties. En vergeet niet: Doe wat je kunt om te genieten van uw tijd aan de voorzijde van de kamer en je publiek kunt u genieten van Restaurant ..