55 1/5 eenvoudige manieren om de productiviteit te verhogen Vandaag

Oke, laten we &'; s gezicht het. We &';. Re allemaal proberen om meer te doen met minder

En de kans is groot dat u en uw bedrijf al de grote, moeilijke beslissingen die nodig zijn om activiteiten te stroomlijnen hebben gemaakt. Maar hoe zit het met de kleine dingen?

U kunt nog steeds zowel persoonlijke als team de productiviteit te stimuleren in veel kleinere manieren die eenvoudig te implementeren en bieden onmiddellijke resultaten zijn. Lees verder voor een snelle tips over het krijgen van meer gedaan.

1. Raakte de grond lopen. Don &'; t afval het eerste uur van de dag. Zodra u aankomt, zich richten op het krijgen van iets gedaan voordat je zelfs denken over het controleren van Facebook of laten vallen in op een collega.

2. Afwijzen een vergadering. Vergaderingen zijn noodzakelijk. Elke bijeenkomst is het niet. Don &';. T accepteren automatisch elke uitnodiging voor een vergadering die u ontvangt, vooral als er geen duidelijke agenda of uitkomst

3. Sluit uw e-mail. Heeft u neerzetten wat je &'; re doet elke keer dat u het nieuwe e-mail geluid horen of zien dat kleine envelop pictogram in het systeemvak? Sluit Outlook en de focus op de taak bij de hand. Beter nog, zet de waarschuwingen en meldingen in uw e-mailprogramma.

4. Gebruik voicemail. Een altijd beltoon telefoon is een productiviteit killer. Als iets de moeite waard, zal de beller een bericht achterlaten. Laat het gaan naar de voicemail wanneer u &'; re gericht

5.. Instituut kantooruren. Als je een constante stroom van mensen te laten vallen door, overwegen regelmatige uren van de dagelijkse beschikbaarheid. Kleven dan aan het.

6. Zeg “ no. &Rdquo; Als bedrijven proberen om meer met minder, er &' te doen; sa goede kans dat u &'; ll hebben om weer op een lagere waarde activiteiten te snijden. Don &'; t bang om taken die aren &' af; ta goed gebruik van uw tijd. (De eerste keer dat je dit doet zal het moeilijkste zijn.)

7. Houd een tijd log. Heeft u een goed idee van hoe je je tijd elke dag? Als u don &'; t, gebruik dan een papieren tijd log of het bijhouden van uw tijd in Outlook, zodat u weet hoe uw kostbare minuten en uren worden besteed. De Journal is geweldig voor dit.

8. Help je team prioriteren. Zorg ervoor dat ze weten wat &'; s belangrijk, zodat ze kunnen hun tijd en energie op de juiste wijze toe te wijzen. Helpen hen u te helpen.

9. Gestelde doelen. Zodra prioriteiten zijn glashelder, moet u een aantal meetbare doelen te stellen. Geschikte, haalbare doelen zal helpen om uw team een ​​stap in de goede richting.

10. Neem een ​​belang. Meer doen met minder kan leiden tot minder discretionaire tijd en meer stress. Laat je mensen die je een interesse in hen dan hun rol als werknemer. Als ze weten dat u de zorg, zij &'; ll worden meer bezig met wat zij &';. Re doen

11. Afgevaardigde. Ben jij de enige die in staat is van het doen van een bepaalde taak? Zo niet, overweeg dan doorgeeft aan iemand die &'; s ook in staat. Uw tijd is te waardevol voor taken die don &'; t nodig uw vaardigheden en expertise.

12. Definieer rollen. Zorg ervoor dat iedereen in uw team weet wie verantwoordelijk is voor wat. Gebrek aan duidelijkheid zal leiden tot een verminderde productiviteit.

13. Fail fast. Zelfs wanneer de middelen beperkt zijn, it &'; s belangrijk om te blijven nemen van risico's. Don &'; t bang om te falen, maar als er iets doesn &';. T uit te werken, in te zetten voor het niet snel en bewegen op

14. Kijk vooruit. Hoe hoger in de organisatie je bent, hoe meer je moet vooruit kijken. Als u stilstaan ​​bij het verleden of verzanden in de details van de dag, je won &'; t plannen effectief voor wat &';. S op de weg

15. Vraag alles. Heroverwegen taken, groot en klein. Don &'; t gewoon aannemen dat, omdat het &'; s op uw lijst aan gedaan moet worden. Als bezuinigingen kunnen worden gemaakt, ze maken.

16. Denk bottom line. In de eenvoudigste termen, zijn er eigenlijk twee kanten aan een succesvol bedrijf: geld te besparen en geld verdienen. Als wat je doet doesn &'; t helpen uw bedrijf te doen een of het ander, geven een serieuze gedachte om of het &';. Sa goed gebruik van uw tijd

17. Bieden mogelijkheden. Bij het omgaan met uw collega's of hoger-ups in uw organisatie, don &'; t wijzen gewoon problemen. Vandaag &'; s bedrijven moeten oplossingen. Als u &'; re gaan brengen een probleem, breng een paar mogelijke oplossingen en aanbevelingen mee, alsmede

18.. Wees beschikbaar. Met zware werkbelasting en economische onrust, uw mensen zijn onder grote stress. Zorg ervoor dat ze weten dat je kan worden bereikt om eventuele problemen zij zouden kunnen hebben bespreken … groot of klein.

19. Segment taken. Als een project is te groot om je hoofd rond te krijgen, maak een lijst van de eerste paar stappen om je slag te gaan.

20. Verdedig je tijd. We &'; re allemaal steeds goed in het beheren van krimpende budgetten, maar waarom aren &'; t we meer bescherming van onze tijd? Don &'; t geef jezelf gewoon weg aan iedereen die vraagt. Selectief.

21. Trainen op het goedkoop. Een drie-daagse reis buiten de staat voor een seminar of conferentie misschien niet in de begroting van dit jaar, maar je nog steeds don &'; t wil mensen krijgen roestig. Houd een oog voor minder duur, minder tijdrovend training activiteiten zoals conference calls en webinars.

22. Trainen elkaar. In plaats van te vertrouwen op de traditionele, formele opleiding methoden, overweeg je team te tikken. Laat uw mensen om de beurt hun expertise met de groep te delen via een informele presentatie. Of samen te pakken een bedrijf boek en verteren de resultaten achteraf.

23. Gebruik checklists. It &'; s verbazingwekkend hoe een eenvoudige checklist een taak kan blijven bewegen langs. Indien mogelijk, maak een lijst om terugkerende behoeften.

24. Ontmoet slimmer. Don &'; t zitten tijdens een vergadering zonder agenda. Begin op tijd, eindigen op tijd, en blijf op de taak in tussen.

25. Brainstorm slimmer. Ooit een brainstormsessie die veranderde in een lange wonen, alles gaat free-for-all? Als u nodig hebt om de creatieve sappen stromen te krijgen, blijf op het goede spoor door het hebben van een duidelijk doel voor ogen en het werken aan het consequent over de hele sessie.

26. Samenwerken slimmer. Gebruik uw gezond verstand bij het samenwerken. Don &'; t waden door een 15-pagina e-mail reeks proberen om een ​​probleem dat met een twee minuten durende telefoongesprek of een snelle team synch-up kon worden aangepakt lossen

27.. Een taak te voltooien vreselijk. Als u &'; re met een harde tijd aan de slag op iets — zoals het schrijven van een brief of het opstellen van een rapport — een paar minuten duren en doen een absoluut verschrikkelijke baan. Net begonnen is het halve werk. U &'; ll vinden dat het is heel gemakkelijk om uw slordige eerste ontwerp te zetten in eerste klas werk

28.. Uitbreiden horizonten. Een uitdagende zakelijke landschap is de perfecte tijd om de mogelijkheden van je team te verbeteren. Als iemand toont interesse in iets buiten hun functieomschrijving, gelet op het vinden van manieren om die persoon betrokken te krijgen. Geef je solide performers de mogelijkheid om je sokken knock off.

29. Een openbare belofte. Soms is de beste manier om iets te doen is om je doel publiekelijk. Als u uw team vertellen hun functiebeschrijvingen toetsing door het einde van de week, je &'; ll minder kans om het op een laag pitje te zetten

30.. Set verwachtingen. Als iemand iets van u of uw team vraagt, eens over een tijdschema voor de voltooiing. Het zal u helpen uw prioriteiten te beheren en te zorgen voor een betere service als je don &'; t heeft een grote stapel ASAP projecten met onduidelijke termijnen

31.. Help anderen zichzelf te helpen. Als iemand u vraagt ​​om een ​​taak die ze moeten doen op hun eigen doen, bieden ondersteuning zonder akkoord te gaan met het werk te doen. Vertel uw aanvrager dat je &'; D graag een ontwerp van herzien of wegen op een teamvergadering, maar dat u aren &'; t beschikbaar om het project te erven. Je zou kunnen eindigen met een zeer beperkte betrokkenheid. En soms, you &'; ll vinden dat met het project wasn &'; ta prioriteit immers (ga figuur)

32.. Consequent te werken aan de grote prijs. Soms heb je &'; ll hebben een groot idee dat nooit kunnen schijnen om de tractie te krijgen, dank aan alle van de dag-tot-dag problemen concurreren voor uw aandacht. Carve out enkele dagelijkse of wekelijkse tijd om te werken naar dat grote doel, of het &'; s het schrijven van een boek, het ontwikkelen van een high-profile initiatief, of het bouwen van een harde business case. Een uur per week kan nu oplopen tot grote dingen op de weg.

33. Schema afspraken met jezelf. Don &'; t gewoon gebruik maken van Outlook voor uw dagelijkse afspraken. Als u nodig hebt om uit te spitten de tijd om te werken aan iets specifieks, zet het op je Taken en blokkeren tijd net zoals je zou een ontmoeting met een echte persoon. Don &'; t sta jezelf

34!. Zet de economie in perspectief. Met alle economische kommer en kwel in het nieuws deze dagen, veel mensen zijn die rond ernstige financiële stress. Help je team te begrijpen waar uw bedrijf staat in de regeling van de dingen. Een realistisch beeld van waar de dingen staan ​​minder zeurende angst en een betere productiviteit betekenen.

35. Herkennen prestatie. Vooral wanneer dingen hectisch, it &'; s eenvoudig om mogelijkheden om de mensen prijzen op je team missen. Wanneer financiële mogelijkheden zijn beperkt, kan een beetje erkenning voor een job well done een lange weg te gaan.

36. Belonen vaak. Zelfs als het &'; s alleen het kopen van een ronde van de ochtend bagels of het uitdelen van de occasionele gift card, op zoek naar mogelijkheden om te presteren te belonen, zowel individueel en als groep

37.. Segment taken. Als je nog nooit kan lijken de bal aan het rollen op een groot project te krijgen, denk aan het als een reeks van kleinere taken. Het werk zal lijken minder intimiderend, en u &'; ll hebben een goede brok gedaan voordat je het weet

38.. Stoppen met iets te doen. Soms sereus prioritering betekent het loslaten van bepaalde taken of verantwoordelijkheden. Als er iets isn &'; t toevoegen van waarde aan de organisatie, it &'; s tijd om te laten gaan

39.. In klantenservice. We hebben de neiging om na te denken over ons werk in termen van de dingen die we creëren – rapporten, documenten, enz. Probeer te denken van jezelf als een dienstverlener, gericht op relaties, snelle reacties, en een sterke relatie met anderen.

40. E-mail efficiënt. Als u &'; re krijgen van een ton van e-mails per dag, it &'; s waarschijnlijk het doden van uw productiviteit. Stimuleer uw team om hun gedachten op te slaan gedurende de dag en laat ze in een enkel bericht. U kunt beantwoorden in een klap in plaats van 17.

41. Minimaliseren onderbrekingen. Don &'; t maken er een gewoonte van om alles te laten vallen wanneer iemand stopt door uw bureau of belt u op de telefoon. Beleefd maar stevig directe niet-urgente kwesties naar een later tijdstip wanneer u de zaak uw volledige aandacht kan geven zonder afbreuk te doen wat je &'; re doen. Plan de vergadering, terwijl ze kijken.

42. Eet goed. Het eten van een echt ontbijt en een gezonde lunch zal u helpen beter te voelen en hebben een meer productieve dag. Mensen die zeggen dat ze don &'; t de tijd hebben om te eten zijn vol hooey. Je hebt altijd tijd voor wat je ervoor kiest om een ​​prioriteit te maken.

43. Rondlopen. Mensen weren &'; t ontworpen om te zitten aan een bureau onder tl-verlichting de hele week. Maak er een punt om op te staan, rond te lopen, en de vangst wat zon de hele dag. U &'; ll versteld staan ​​hoe een vijf minuten lopen van uw perspectief kan verbeteren en neemt een hap van stress

44.. Batch taken. Don &'; t laat kleine, repetitieve taken herhaaldelijk onderbreken uw dag. Carve out een paar toegewijde minuten per dag aan repetitieve taken zoals archivering, verwerking e-mail, of het hanteren van facturen te verwerken. Krijg dingen gedaan in batches.

45. Denk productie, niet perfectie. Perfectionisme kan de productiviteit &'; s grootste vijand. Soms goed genoeg is echt goed genoeg. Sla uw perfectie voor wanneer het er echt toe doet.

46. Doorslaggevend. Don &'; t tijd verspillen met besluiteloosheid. Het zal vaak minder tijd nemen om een ​​fout te herstellen dan om obsederen over de beslissing. Zodra de beslissing &'; s zijn gemaakt, it &'; s gemakkelijker om vooruit te komen

47.. Op tijd zijn. Als u wilt dat anderen uw tijd te respecteren, moet je hen respecteren. Plus, die consequent op tijd stuurt een bericht dat u betrouwbaar zijn en je act samen.

48. Afmelden. Dat betekent dat een pas op elke clubs, werkgroepen, commissies, mailinglijsten, etc. die meer van uw tijd dan ze waard zijn veeleisend. Don &'; t schuldig over voelen

49.. Vermijd giftige mensen. Sommige mensen zijn nooit tevreden en staan ​​te popelen om u te vertellen waarom. Zij kunnen uw tijd in beslag nemen en afvoer van uw energie. Don &'; t laat ze

50.. Wees gezond. Een sterk, gezond lichaam is de basis van de productiviteit. Eet goed, nog wat oefening, en zorg voor jezelf. Betere gezondheid betekent meer energie. Meer energie betekent dat je meer gedaan.

51. Help je team begrijpen hun bijdrage. Bedrijf leiderschap kan praten veel over zakelijke doelstellingen, maar het isn &'; t altijd gemakkelijk voor medewerkers om te begrijpen hoe hun bijdragen invloed op het grote plaatje. Help hen het idee.

52. Tam technologie. Elk stuk van de technologie heeft een punt van de afnemende meeropbrengst. Als u &'; re tijd te verspillen surfen op het internet, geobsedeerd met uw BlackBerry, of het bijwerken van uw sociale netwerk profielen, een stap terug en opnieuw te beoordelen hoe je &';. Re gebruik van de tools

53. Branden in de nacht olie spaarzaam. Er zullen altijd meer werk te doen dan de tijd om het te doen. Zetten in lange uren op kantoor of late nachten thuis zou de uitzondering, niet de regel. Focus op het krijgen van meer gedaan tijdens de normale werktijden en het vrijmaken van je leven.

54. Organiseer uw ruimte. Rommel en verwarring zal niet alleen je vertragen, maar het zal je energie uitlekken ook. De moeite om uw werkplek op orde te krijgen en de vruchten te plukken dag na dag.

55. Uni-taak. Multitasking heeft zijn plaats, maar de beste manier om iets te doen is met ononderbroken focus. Zijn als een postzegel … vasthouden aan een ding, totdat je er bent

55-1 /5.. Sluit de dag. Don &'; t afval de laatste paar minuten van de dag. Maak er een prioriteit te sluiten uit uw dag door het organiseren van jezelf en het stellen van prioriteiten voor de dag te komen.

Maak er een productieve dag! (TM)

(C) Copyright 2009 Laura Stack. Alle rechten voorbehouden
.