Executive Effectiviteit: Becoming uiterst productieve

Voor een leidinggevende om zeer effectief te zijn, moeten ze zeer productief worden. Bovendien, hoe zij een hoge productiviteit te bereiken is even belangrijk als de productiviteit zelf. Hoge productiviteit is essentieel voor leidinggevenden, omdat het dient drie belangrijke doelen. De eerste, meest voor de hand liggende, is dat het ons in staat stelt om onze werk. Geen geringe taak gezien het tempo van het bedrijfsleven en de extra belasting budgettaire beperkingen opleggen. De tweede, niet minder belangrijk voordeel is dat door het invullen van ons werk in een zeer productieve wijze, het houdt onze stress en angst niveaus onder controle. Het beheersen van stress en spanning is van cruciaal belang, omdat de aanhoudend hoge gevoelens van stress veroorzaken gezondheidsproblemen, ondermijnen onze kracht, belemmeren creativiteit, en een negatieve invloed ons vermogen om effectief te communiceren. Elk van deze factoren uiteraard invloed op onze effectiviteit als een leider.

De derde voordeel dat zeer productieve wordt vaak vergeten. En dat voordeel is dat productief zijn een voorbeeld voor de rest van ons team. Over het algemeen hebben we de neiging om zich te concentreren op onze woorden en daden tijdens de "belangrijke" evenementen, zoals vergaderingen of speeches, maar de waarheid is dat mensen te observeren ons de hele tijd, zelfs in onze "onbeduidende momenten". In feite is de impact die we hebben tijdens deze belangrijke beurzen altijd gekleurd door het beeld dat we hebben geschilderd in de tijd met onze woorden en daden in die "onbetekenende momenten". Bijgevolg, hoe wij een hoge productiviteit te bereiken is net zo belangrijk als de productiviteit zelf. Opofferen van iemands persoonlijke leven, gezondheid en familie is niet de meest bewonderenswaardige voorbeeld te stellen.

Het belangrijkste is dan ook om zeer productief en op hetzelfde moment te worden, het verminderen van stress en het voorbeeld u wilt gedupliceerd door uw team. Er zijn tal van boeken geschreven en natuurlijk geleerd over time management geweest. De strategieën gepromoot focus op zaken als prioritering, lijst maken, en agendabeheer. En de meeste van hen zinvol behalve één ding

Ik weet niet wie er bereikt aanhoudende productiviteit met behulp van deze methoden

Begrijp me niet verkeerd -.. Prioritering en het creëren van lijsten zijn belangrijk factoren aan het worden zeer productief. Maar tenzij een andere cruciale factor is gericht, zal de prioritering en een lijst maken in de wereld niet helpen. En dat probleem is energie. De kwestie van persoonlijke energie management heeft vergaard steeds meer aandacht in de afgelopen jaren. Het is iets wat ik heb intuïtief gedaan voor vele jaren en is mooi ondersteund in een boek getiteld, 'De kracht van Full Engagement "door Jim Loehr en Tony Schwartz.

De energie die ik bedoel heeft vier componenten het, en het beheer van die energie heeft betrekking op ons vermogen om te behouden en aan te vullen die reserves. Deze vier energie reserves zijn fysieke, emotionele, mentale en inspirerend. Het aanpakken van elke reserve is van essentieel belang voor een hoge productiviteit. Laat ik kort bespreken elke reserve-energie en dan bieden een aantal strategieën om te helpen houden hen hief.

Onze fysieke energie beïnvloedt ons vermogen om vooruit te duwen. Het helpt ons rijden en ons zelf-discipline. Het verbetert de werking van onze organen, die op hun beurt, kunnen wij zuurstof naar de hersenen, voeding krijgen in ons lichaam en gifstoffen uit het lichaam. Als u ooit een "mid-middag crash" hebt gehad, dan heb je het effect van een lage fysieke reserve kan hebben op de productiviteit ervaren.

Onze emotionele energie effecten ons vermogen om te gaan met stress, om goed te communiceren , om helder te denken en te communiceren met anderen effectief. Het is niet ongewoon om kort met mensen worden als we het gevoel gestresst of gespannen (die wordt veroorzaakt door een lage emotionele reserve).

Onze mentale energie van invloed op ons vermogen om helder te denken, om zich te concentreren en focus, op te lossen problemen, en om creatief te zijn. Het is duidelijk dat een lage mentale reserve belemmert de productiviteit.

En tot slot, onze inspirerend energie is de brandstof die ons motiveert. Het is onze passie, het doel, en de inspiratie die vonk zelfdiscipline, extra inspanning en nieuwe richting. Bij het ontbreken van motivatie en inspiratie, eindigen we gewoon gaan door de bewegingen. Lage inspirerende energie ondermijnt het productief sappen rechts van ons.

Het onderhouden van onze reserves is van cruciaal belang als we zeer productief op een consistente basis te zijn. Ik wil graag een analogie te vestigen op een viervoetige krukje als ik bespreken het onderwerp van energiemanagement. We zijn allemaal bekend met de analogie van een driepotige kruk. Alle drie poten nodig aanwezig om de ontlasting gebruiken. Zonder alle drie poten de ontlasting is nutteloos. Maar het verhaal is anders met een vierpotige ontlasting. In tegenstelling tot de driepotige kruk kan een viervoetige kruk nog gebruikt zelfs indien een van de poten ontbreekt. Een persoon kan op een viervoetige krukje mist een been door het uitoefenen van een beetje inspanning en balans zitten. Het is niet bijzonder comfortabel en vereist een voortdurende uitgaven van energie te onderhouden. Maar het is functioneel. Hetzelfde geldt voor onze vier energie reserves. We kunnen functioneren, zelfs als een van de reserves is uitgeput of alle vier reserves zijn niet op hetzelfde niveau, maar het is inefficiënt, aftappen, en kan niet worden volgehouden voor zeer lang.

Het is niet zo moeilijk om onderhouden relatief hoge reserves, maar het vergt wel wat opzettelijke inspanning. Er zijn een aantal zeer effectieve maatregelen die genomen kunnen worden om uw reserves op te laden. Hier zijn een paar van hen:

1. Neem pauzes gedurende de dag. Breken elke 2-2,5 uur op te laden en te verjongen. Wat je doet tijdens de pauzes een verschil maakt.

2. Eet "strategisch". Eet ongeveer zes keer per dag. Zorg ervoor dat eiwitten, koolhydraten en vetten in balans.

3. Onderhoud uw houding. Als je niet beslissen wat er in je hoofd, iemand anders wil. Invoering van positieve en negatieve punten te elimineren.

4. Krijgen een goede nachtrust. Vermijd cafeïne laat op de dag - het echt werkt om je wakker houden. Vermijd het eten van een grote maaltijd laat in de avond - je lichaam kan niet rusten als het hard werkt om te verteren

Laat u niet misleiden door de eenvoud van deze strategieën.. Jarenlang hebben ze lieten me te bereiken ongeveer 50% meer dan de meeste mensen doen. Het beheren van je energie reserves in combinatie met prioritering van taken zal u een productiviteit superster
.