Het organiseren van strategieën voor de Zelfstandigen

Zelfstandige professionals meestal draaien hun bedrijven en hun huizen uit dezelfde kantoorruimte. Deze convergentie van de persoonlijke en professionele leven in een ruimte kan ziekte veroorzaken voor zelfs de meest gewetensvolle
herstellen Orde ® beveelt de volgende strategieën voor de zelfstandigen te maken en orde te handhaven:
1. Investeren in voldoende meubilair
Vaak, die loopt home-based bedrijven of tele-woon-werkverkeer slechts patch samen een kantoor aan huis, in plaats van te investeren in de juiste meubilair. Elk kantoor heeft een duidelijk werkgebied, ruimte voor randapparatuur en computer hardware, een plek voor referentiematerialen, file ruimte, en een locatie voor vaak gerefereerd leveringen en papier. Pagina 2. De juiste plaats hardware en randapparatuur
Zodra de juiste meubilair is gekocht en in te voeren, plaats randapparatuur en hardware door de frequentie van het gebruik. Als de printer dagelijks wordt gebruikt, moet het binnen bereik. Als de CPU alleen toegankelijk is voor het oplossen van problemen, het kan worden geplaatst onder of naast het bureau. Als een scanner zelden wordt gebruikt, kan het buiten het werkgebied geplaatst. Soms randapparatuur kan alleen worden gevestigd zo ver weg als snoeren mogelijk te maken. Bij het opzetten van hardware, zijn zich bewust van de toegang tot stations, trays, en snoeren. Hebben geen toegang tot laden of beenruimte met verwarde snoeren niet blokkeren.
3. Vestigen centra
De efficiënte kantoor is gezoneerd tot activiteit gebieden: het werk centrum (meestal het bureaublad), de referentie-centrum, en het aanbod centrum. Het werk centrum moet ook duidelijk werkruimte, de computer, en toegankelijk kantoorbenodigdheden. De items in de referentie-centrum zal variëren van persoon tot persoon, maar omvat meestal binders, handleidingen, woordenboek, en professionele boeken en materialen. Referentiematerialen worden vaak opgeslagen op boekenplanken of in kasten. Een aanbod centrum kon bureau en papier benodigdheden bevatten in een kast, of binnen een bank van lades.
4. Maak papier werk voor u
Multi-tasking is de naam van het spel voor zelfstandige professionals. Dit resulteert vaak in een desktop hoog opgestapeld met papier. Met het oog op het bureaublad vrij te maken voor voldoende werkruimte, moet een aantal belangrijke papieren management systemen worden opgezet om de stapel-up te temmen en laat de professional te werken aan één ding tegelijk. De succesvolle professionele behoeften aan bruikbare papier, op te slaan projecten (zoals klant of administratieve zaken) te verwerken, en toegang krijgen tot een permanent bestand opgebouwd rond hun specifieke taak en behoeften. Zonder de juiste papieren management systemen, zelfstandigen zullen strijden in een zee van verwarring, slecht uitgerust om informatie en documenten.
5 vangen. Consolideren kalenders
De familie kalender, de PC-kalender, de PDA en het papier planner al in bezit van verschillende afspraken en gebeurtenissen. De savvy professional zal kiezen voor een kalender systeem, en consolideren van persoonlijke en zakelijke items. Op deze manier, geen agendapunten "vallen door de scheuren," en alle verplichtingen kunnen gelijktijdig worden bekeken.
6. Dragen in de auto enige wat nodig is
Sommige professionals vinden dat hun kantoor is morphing in hun auto. Ze trekken rond dossiers en materialen, maar vinden dat ze zelden gebruiken wat ze vervoeren. Zodra effectieve office systemen worden vastgesteld, zal het papier, referentiemateriaal, en benodigdheden vinden "huizen." Deze items kunnen worden verwijderd uit de wagen, en opgeslagen in de juiste huis. Met behulp van een eenvoudige, geconsolideerde kalender systeem, kan de professionele nu vooruit te plannen voor afspraken, en breng met hen alleen de benodigde bestanden en materialen. Deze aanpak voorkomt ook op zoek naar dingen tussen het kantoor en het voertuig

©. Vicki Norris, herstellen Orde ® 2003 www.restoringorder.com
.