Het organiseren van uw Desktop

© 2005 jerpat Virtual Assistants

In mijn jaren als leraar, organisatie was iets dat verloren was op mij. Ik was de leraar met stapels papieren op haar bureau, dozen met papieren achter haar bureau (liefkozend de “ Brandgevaar &";), en spullen rond opgestapeld op de tafels. Sinds het verlaten van dat beroep, en het invoeren van de wereld van het bedrijfsleven, heb ik geleerd dat de organisatie is mijn vriend. Heien me gek en dozen met papieren zijn niet meer rond, want ik ontdekte waarom archiefkasten zijn er- en tot mijn verbazing, het is niet de decoratie. Een belangrijke plaats die veel mensen don &'; t denken te hebben georganiseerd is hun computer desktop

Heb je ooit nodig is om snel omhoog te trekken dat bestand op uw computer, maar het kost je voor altijd te vinden als gevolg van de miljoenen. bestanden verrommeling uw desktop (bureaublad van de computer, dat is)? Mijn man is een nette freak. Hij kan van &'; t staan ​​de keuken een puinhoop, kleding om op de vloer, en mijn dochter &'; s speelgoed dat meer dan draaien ons huis drijft hem gek. Toch helemaal verbaast me dat zijn computer desktop vol bestanden. Zijn desktop maakt me gek! Ik heb de kunst van het organiseren van mijn desktop naar beneden gekregen, en nu wil ik graag mijn strategie met u te delen voor het krijgen van uw desktop georganiseerd, zodat de volgende keer dat een klant belt, weet je precies waar hun dossier is!

1 . Zo weinig mappen op uw bureaublad mogelijk. Breken ze in de belangrijkste categorieën. Ik gebruik mijn computer voor persoonlijk en zakelijk, dus ik heb 5 map &'; s op mijn bureaublad. “ Patty &'; s &"; al mijn persoonlijke bestanden naar binnen gaan. “ Patty &'; s Backup &"; voor mijn man om te weten wat ik wil dat hij een back-up per week. “ Patty &'; s Quicken &"; u-voor geraden mijn boekhouding bestanden. “ Julie &'; s Shortcut &"; een klant &'; s map die ik wil snel toegang tot zoals ik ben momenteel bezig met een project voor haar. “ VA &"; mijn belangrijkste map-mijn zaken map. De rest van de tips zal zijn hoe te breken uw belangrijkste categorie mappen.

2. Zet alle bestanden op uw bureaublad in een van uw hoofdcategorieën-Er mag geen bestanden op uw bureaublad !!! Alleen mappen.

3. Binnen uw bureaublad mappen, breken de items in categorieën, en maak een map voor elke categorie. Voorbeelden-Clients, Papierwerk, Projecten, Reclame, onderaannemers-een paar te noemen.

4. Ga dan door uw belangrijkste map en zet elk bestand in de categorie ze het beste passen.

5. Nu, het openstellen van de categorie-mappen heb je nog steeds een ton van bestanden? Breken ze in submappen. Bijvoorbeeld-klanten- Maak een map voor elke klant, zodat de informatie gemakkelijk toegankelijk is.

6. Nog steeds nodig om het af-Take breken elk mappen klanten, en submappen-papierwerk, projecten, facturen, enz.

Ga verder met dit proces totdat elk bestand behoort tot een map, en elke map is makkelijk te navigeren. Het doel is wanneer u een map opent, je weet meteen wat er in zit. U zult merken dat het veel makkelijker om te werken omdat je niet afgeleid door alle items op uw bureaublad, en wanneer die klant belt, hoeft u geen 5 minuten te besteden jacht naar het bestand dat je nodig hebt om zijn /haar vraag te beantwoorden. Neem de tijd om een ​​van de belangrijkste onderdelen van de uitrusting in uw kantoor georganiseerd te krijgen, zodat uw kantoor loopt nog efficiënter

© 2005 jerpat
U hebt toestemming om dit artikel elektronisch of in print herdrukken, zolang de tekst en naamregel onuitgegeven blijven. .. Een hoffelijkheid kopie van uw publicatie zou
  gewaardeerd worden;