Rescue Missions voor Saving Time van Uw Inbox & Andere gevaarlijke Dieven

Misschien I &'; ve het lezen te veel Clive Cussler boeken of kijken te veel afleveringen van NCIS, maar als ik denk aan een besparing van tijd en hoe ernstig het is om meer tijd te krijgen voor u, denk ik aan het roepen in de SWAT team. Dit is een serieuze reddingsoperatie en zoals elke minuut passeert en je &'; re geen aandacht aan, waar je de tijd gaat u &'; re gevaar voor uw vooruitgang, productiviteit, gemoedsrust en succes
Don &';. T laat de tijd slip weg te nietsvermoedende boosdoeners. Ze &'; re stiekeme en gevaarlijk. En wanneer je begint aan de gevolgen van verloren tijd voelen en je &'; re ongelukkig, onrustig en onproductieve, it &'; s tijd om iets anders te proberen. Hier zijn 4 reddingsmissies in werking te zetten, zodat u meer tijd besparen:

1) Red uw tijd van DINGEN
Elimineer zo veel dingen als je kunt uit je fysieke omgeving en jezelf bevrijden van de last. en plichten van het zijn een “ THING Manager &"; – wanneer de dingen in de weg – of “ THING Detective &"; – wanneer u can &'; t vind je spullen … weer.

of verkleinen van de dingen die u in uw kantoor te houden elimineren door het nemen van beslissingen over hoe nuttig ze zijn voor jou. Als zij en' re niet nuttig, dan hopelijk dit zijn persoonlijke spullen die je liefde, zoals ingelijste foto's van vrienden of familie, of een beetje van memorabilia.

Zet nuttige dingen op dezelfde plaats elke keer door te kiezen voor een locatie die gemakkelijk te bereiken, maakt goed gevoel, en maakt het gemakkelijk om dingen weg in de zelfde plaats. Dan moet je &'; ll vertrouwt – zoals u &'; ve definieerde – en een vertrouwde systeem is van onschatbare waarde.

Hoe minder je hebt, hoe minder je hoeft te beheren en hoe meer tijd je &';. ll hebben voor andere bezigheden en prioriteiten

2) Red uw tijd uit de INBOX
Are. je bang “ missen &"; op iets – of alles !? It &'; s makkelijk te krijgen meegezogen in om e-mail, aanmelden voor alles, en het verzamelen van e-mail “ voor later &";
… wanneer u meer tijd om het te lezen.

Wat? “? Wanneer u meer tijd &" te hebben; Echt waar? Don &'; zelf t kind.

Het redden van de tijd van wordt verslonden door uw Postvak vereist de volgende stappen:

1. Vat te krijgen op hoeveel uren je hebt in een dag Pagina 2. Balanceren uw beschikbare tijd (na de vergaderingen, geplande gesprekken, en lunch als je er een te nemen) met de verantwoordelijkheden, taken en prioriteiten you &'; ve inzetten voor verhuur 3. Het vergelijken van uw inkomstengenererende /business-gebouw mogelijkheden met de waarde van wat &'; s in uw e-mail inbox
4. Beslissen wat je nodig hebt van uw Postvak IN en wat u don &'; t nodig.

Te veel mensen bang zijn het verwijderen van een e-mail zij haven &'; t lezen, maar als je het moet openen, magere het dan en kijk voor de belangrijkste woorden die je een idee te geven van de inhoud zodat je meteen of kan beslissen niet dat e-mail verdient uw kostbare tijd. .

3) Red uw tijd van besluiteloosheid
Als u opgeschreven wat je echt wilde je kantoor te lijken en hoe u &'; ldquo d schrijven, en;; graag haar werking, twijfel ik je &' I echt willen worden verstikt door mijn papier en ingesloten door mijn bestanden en andere dingen &"; Ik betwijfel of je wilt druk, belast, geplakt en gefrustreerd voelen.

Clutter is onopgemaakt beslissingen. Als je kijkt rond uw kantoor, ziet u veel onverharde of uitgestelde beslissingen opgestapeld, gestapeld of verstopt in verschillende (of vreemd) plaatsen?
Professionals kunnen een ongelooflijke hoeveelheid tijd besparen door gewoon het nemen van beslissingen sneller, maar als je &' ; re onduidelijk over waar om dingen te zetten en het al dan niet om ze te houden op alle, dan is het nemen van beslissingen is veel moeilijker

Visualiseer hoe je &';. d echt als uw kantoor te kijken en uw werkdag te stromen. Committeren aan uw visie en maken het tot leven komen, één stap tegelijk. Zet systemen en routines op zijn plaats om het gemakkelijker maken om beslissingen te nemen over uw documenten, bestanden en dingen die er meteen. U &'; ll een gemakkelijkere tijd om te zeggen &ldquo hebben; geen &"; om wat je don &'; t wilt en “ ja &"; om de dingen die je wilt, allemaal op basis van uw nieuwe visie en plan. Dan kunt u tijd besparen door het maken van deze beslissingen snel – Zodra dingen laten zien, in plaats van na het &';. ve opgestapeld

4) Red uw tijd van papier naar-do lijsten
uw takenlijst is elektronisch, rechts.? Nee? Dan moet je &'; re waarschijnlijk met behulp van juridische pads, spiraal pads, Post-It Notes en ander papier voor het bijhouden van je to-do's, herinneringen, taken en projecten te houden. Als dat zo is, dan ben je &';. Re tijd te verliezen, efficiëntie en misschien kansen

Uw elektronische takenlijst kunt uw dagelijkse plan voor elke dag, week of maand in de toekomst vertegenwoordigen. It &'; s een essentieel onderdeel van een professionele &'; s dag. Een complete takenlijst moet alles wat je hoeft te doen, moeten doen omvatten, willen droom van het doen, doen en alles op één plek. Niet alles in een lijst, maar alles in één systeem voor gemakkelijke toegang

Uw takenlijst, als het &';. S volledig en betrouwbaar, bespaart u veel tijd. (Andere bonussen omvatten het vermijden van gemiste deadlines en kansen ook.) Het bespaart u tijd, want je kunt:
1. Leg herinneringen en taken snel en gemakkelijk in een vertrouwde systeem Pagina 2. Reprioritize meteen de hele dag, elke dag verhuur 3. Volg alles zo you &'; ll nooit meer te raden wat je moet werken aan verhuur 4. Gemakkelijk nieuwe taken en noodsituaties met bestaande taken te vergelijken en weet meteen waar uw prioriteiten liggen
5. Beweeg snel door uw dag, hit uw prioriteiten en goed na over wat je &' voelen; ve bereikt

It &'; s tijd om tijd te besparen. U &'; ll houden tijd te verliezen opnieuw en opnieuw, tenzij je brengen in een meer serieuze tactische benadering van de onderhandelingen en het opslaan van uw tijd. Want zodra het &'; s gegaan … it &'; s gegaan.

Don &'; t laat een andere dag gaan door voordat u de bovenstaande stappen in actie en dan kun je genieten van meer vooruitgang en succes, plus dat de held die tijd gered voor jezelf en degenen die willen meer tijd doorbrengen met je
.