Het beheren van uw e-mails

Toen ik ging zitten op mijn computer was ik meteen overweldigd. Ik opende mijn e-mail en het was overvol. Ik wist dat waren er berichten in dat er mijn aandacht nodig. Er waren e-mails van huidige klanten, potentiële klanten en collega's op zoek naar informatie. Er waren kansen die ik nodig had om te beslissen al dan niet om te profiteren van. En dat was slechts een deel van het.

ik een keuze had. Ik kon ook niet, sloot mijn e-mail en laat het wachten tot later (zeer verleidelijk!), Of ik kon mijn timer instellen voor zevenendertig minuten.

ik mijn timer en hier is wat ik deed.

1. Ik veranderde de volgorde van mijn e-mails van besteldatum (meest recente bovenaan) op "uit". Op deze manier alles van de ene persoon was samen. Dit maakte het makkelijker voor mij om ervoor te zorgen dat ik in staat om te reageren op alles wat iemand nodig in een keer en niet naar meerdere e-mails te sturen zou zijn.

2. Ik deed een quick scan en verwijderde het grootste deel van de e-zine die ik ontvang. Ik ben er vrij goed over afmelden voor e-zine die niet in overeenstemming kwaliteiten toe te voegen; Echter, toen ik overweldigd door wat er komen en echt voel me willen het minder dat ik focussen in mijn inbox, hoe beter.

3. Ik gescand door alles en gereageerd op huidige klanten. Mijn klanten zijn mijn prioriteit nummer één. Zij verdienen mijn tijd meer dan iemand anders.

4. Ik deed een tweede scan en gereageerd op potentiële klanten. Mijn redenering hiervoor is, want het is belangrijk voor mij om ervoor te zorgen dat ze een snelle reactie van mij en eventueel een link naar mijn agenda om een ​​tijd te spreken met mij te plannen.

5. Ik toevlucht mijn e-mail op de hoogte orde met de oudste e-mails eerste en behandeld met hen allen. Als ik zeg behandeld Ik bedoel alleen dat. Ik wist niet wat er achter in mijn inbox voor later. Ik maakte beslissingen. Als er iets depot nodig Ik diende het. Als er iets nodig is een reactie die ik gereageerd. Als er iets een besluit (de meeste van deze dingen deed) nodig heb ik besloten. Als er iets was dat ik wilde lezen Ik las het. Als ik niet wil behandelen Ik schrapte het of creëerde een plan om te gaan met het op een bepaald tijdstip.

Als zevenendertig minuten passeerde ik stel de timer voor andere zevenendertig minuten. Wanneer de timer ging de tweede keer was ik gedaan. Ik was ook ongelooflijk opgelucht.
Tuurlijk Ik verwijderde e-mails die "belangrijk" waren. Ik weet echter dat de last die ik voelde door de onbeantwoorde e-mails in mijn inbox was storend mij en kost me mijn aandacht en energie. Ik bleef maar denken dat er iets dat ik zou hebben geweten over zou gaan springen en verras me. Ik weet ook dat de beslissingen die ik heb gemaakt en handelde tijdens die tijd zal mijn bedrijf te laten groeien en hebben een positieve invloed op mijn klanten. Als mijn geest is pre-bezet door wat ik mis, is het voor mij onmogelijk om na te denken over het feit dat pro-actief en denken over groei.

U vraagt ​​zich misschien af, waarom zevenendertig? Eenvoudig, het is niet al te lang en het is niet te kort. U kunt een hoop gedaan in zevenendertig minuten en niet opgebrand. En bovendien, het is een leuk nummer.

Wat is er op de loer in uw inbox die u kunt handelen? . Wat is het tijd om Restaurant   verwijderen?;