Het organiseren van uw persoonlijke financiën: 4 stappen om aan de slag Controle van uw inkomsten, verklaringen en Bills

Een van mijn top verzoeken als Professional Organizer is om klanten te helpen organiseren van hun persoonlijke financiën. Voor velen van ons, zijn de talloze rekeningen, ontvangstbewijzen, en verklaringen die onze huizen te voeren snel overweldigend ons. It &'; s moeilijk om bij te houden van al die informatie als u don &'; t heeft een goed systeem om het te beheren. Hier zijn vier eenvoudige stappen om u te helpen uw persoonlijke financiële papieren georganiseerd:

1. Verzamelen het. De eerste stap om het organiseren van uw financiën is om alle financiële-gerelateerde informatie te krijgen op een plaats. Als uw persoonlijke financiële papieren momenteel worden opgestapeld in papieren zakken, gevuld in schoenendozen en domineren uw bureau, te beginnen door de invoering van de verschillende rekeningen, ontvangstbewijzen, en verklaringen in een doos of stapel. It &'; s veel makkelijker te organiseren wanneer al uw informatie op één plek

2!. Sorteren en scheiden. Nu dat je papieren zijn allemaal samen, it &'; s tijd om te sorteren in categorieën. De eenvoudigste manier om persoonlijke financiën te organiseren is om fiscale items te scheiden van degenen die je won &'; t te claimen (vraag uw fiscale bereider voor meer informatie over uw specifieke situatie). Van die twee belangrijkste financiële soorten – belasting /niet-fiscale, zal je papieren beginnen met het geven u aanwijzingen om een ​​aantal grote categorieën – nutsbedrijven, elektronica, auto, huis, enz. Maak palen voor elk van deze categorieën.

3. Het vinden van huizen. Nu is &'; s tijd om speciale ruimtes waar uw financiële papieren kunnen leven creëren. Koop een accordeon map en een aantal hangende dossiers. In de accordeon gaat uw fiscale info – één tab voor elke subcategorie. Het voordeel van de map accordeon is dat het gemakkelijk kan worden opgeslagen in bewaring wanneer de belasting jaar voorbij. Uw niet-fiscale financiële informatie gaat in de hangende dossiers – één bestand voor elk van de niet-fiscale categorie. Blijven indienen ontvangsten, verklaringen en facturen in hun nieuwe huis als ze komen in.

4. Volg het. Als je eenmaal hebt al uw financiële gegevens gesorteerd, gescheiden, en gearchiveerd, it &'; s gemakkelijk om de volgende stap te zetten en bijhouden waar uw zuurverdiende geld gaat. Eenvoudig te gebruiken computer programma's zoals Quicken of Money neem je eerder georganiseerde financiële informatie en kunt u het genereren van budgetten, rapporten en projecties – zodat u de controle over uw financiële leven

Als het &';. is een tijdje geleden dat u voor het laatst georganiseerd uw financiën, of als het &'; s de eerste keer te doen, ik weet dat het proces kan ontmoedigend &ndash lijken; maar het kan eenvoudig als je het stap voor stap. Het krijgen van uw financiën georganiseerd kan ongelooflijk empowerment – en het proces kan makkelijk zijn als je de richtlijnen
  volgen hierboven.;