Filing System: Vind Elke Paper in het kader van 15 seconden of minder

We hebben allemaal veel papier komen in onze huizen voortdurend; hetzij van de e-mail, werk op papier, kinderen &'; s papier en andere bronnen. Met het oog op de krant probleem te veroveren dat velen van ons ervaring in onze huizen en rommel moeten we een werkende bestand waar we alles in 10 tot 15 seconden, dat is in het depot lade kan vinden hebben te verminderen.

Hier volgen enkele tips over het opzetten van een werkend bestand die rommel zal verminderen in uw huis en in uw kantoor:

• Gebruik opknoping bestanden. Heeft een Manilla map niet gebruiken in de opknoping bestanden, omdat ze net iets meer te kopen, nemen meer ruimte en verbergen ze het tabblad achter hen. Er zijn een paar keer waar ze zodanig kan worden gebruikt om verschillende financiële informatie die wordt bewaard in dezelfde map te scheiden

• Organiseren in categorieën. Kies een kleur van de map voor elke categorie. Deze toetsen onze geest waar te gaan wanneer we nodig hebben om iets te vinden. Enkele ideeën voor categorieën zijn:

Actie: Dit is voor evenementen of dingen die moeten gebeuren binnen de maand

verwijderen /vervangen. Dit is voor items die voortdurend verandert, zoals gezondheidszorg informatie die jaarlijks of het beleid verandert die worden verstuurd twee keer per jaar, of het is een goede plek om telefoonlijsten van vereniging en clubleden bestand.

Permanent: Deze categorie is voor dingen die wij houden “ eeuwig &"; zoals de garanties van de apparaten en andere items in onze huizen. . Of voor certificaten en familiegeschiedenissen

Resource: Dit is het leuke gedeelte. Houden we dingen die we willen terug te verwijzen. Voordat er iets filing doen overwegen als je nodig hebt om het te houden of kunt u de informatie op een andere manier met een minimum aan inspanning en kosten te vinden.

Belastingen: Label een map voor elk jaar dat u belasting betalen. Houd fiscale administratie als een algemene regel voor zeven jaar. Ga naar IRS.gov voor volledige informatie

• Bij het opzetten van de mappen zet de lipjes aan de voorkant van de bestanden, zodat ze niet verborgen door andere mappen.

• In de actie-bestanden hebben een tabblad rekeningen te betalen. Als u een papieren factuur meteen zet het in dit bestand. Plan op het betalen van uw rekeningen of twee keer per maand op dezelfde dag. Als die dag komt, neemt u de factuur en betalen het.

Mark de betaalde datum, clip betaalde rekeningen samen, en verplaats ze naar de achterkant van het bestand. Of maak een andere bestand dat Bills Betaald zegt. Rekeningen van nutsbedrijven kunnen worden weggegooid na het betalen, maar de meeste mensen zijn ongemakkelijk met deze, dus ik stel voor het houden van rekeningen voor 1-3 maanden. Als ze worden gebruikt voor fiscale doeleinden, verhuizen ze naar de fiscale mappen. Draai ze naar de prullenbak als u opnieuw betalen uw facturen. U hoeft niet om de meeste betaalde rekeningen te besparen, omdat u kunt bewijzen twee manieren dat je het betaald - door geannuleerde cheque of creditcard, of de volgende wetsvoorstel dat uw betaling zal weerspiegelen.

De belangrijkste tip voor het kappen van het papier komen in uw huis is om ongewenste e-mail lijsten uitstappen. Er zijn verschillende bedrijven die dit voor je doen. Google uit te vinden wat die u wilt gebruiken. Sommige hebben een vergoeding anderen zijn gratis.

betalen facturen online. Deze bezuinigingen op papier werk, tijd en geld (postzegels en voor sommige rekeningen enveloppen). Het opzetten van het betalen van rekeningen via uw financiële instelling en gaat in per maand en betalen de rekeningen die u wilt betalen. Uw instelling zal u op de hoogte wanneer zij de betaling hebt verzonden. Maak een map in uw e-mail en stuur deze informatie naar de map. Je hebt een record als je ooit nodig hebt.

Veel mensen don &'; t bestand, omdat ze bang zijn dat ze won &'; t in staat zijn om het terug te vinden, maar met de juiste systeem dat won &'; t nooit meer gebeuren. Ik gebruik de Freedom Filer systeem en het heeft me gered veel tijd, zorg en geld. Een goed archiefsysteem helpt rommel in onze huizen en kantoren
.