How To Papier Clutter & verkleinen; Houd verslagen van belangrijke documenten

U hebt het gezegde, ": het betalen van belastingen en sterven twee dingen in het leven zijn bepaalde" gehoord. Evenmin is prettig om te denken, maar als we niet willen onze erfgenamen verlaten met veel papier rommel en extra kosten en hoofdpijn zijn er bepaalde dingen die we nodig hebben om te krijgen.

Een van de beste en meest gewaardeerde gaven we kunnen vertrekken onze familie is onze financiële informatie en waar belangrijke documenten te vinden. Maak een record van waar u uw belangrijke papieren en plaats deze in uw bestand. In mijn bestand heb ik een bestand dat de dood voordelen zegt gemaakt. Het is duidelijk gelabeld en eenvoudig te vinden.

Zonder financiële en juridische feiten erfgenamen kan maanden en honderden dollars uitgeven in de vergoedingen opsporen van financiële rekeningen, juridische documenten en relevante personen essentieel is in je leven. Als
een professional organizer Ik raad je financiële gegevens te verzamelen voor het gebruik van uw erfgenamen en voor eigen gebruik.

1. Uw adviseurs: een lijst van de namen, adressen en telefoonnummers van uw verzekeringsagent, belastings voorbereider, advocaat, uitvoerder en alle andere belangrijke financiële mensen in je leven
2.. Uw schulden: Lijst creditcardnummers en adressen emittenten en telefoonnummers, informatie over bijzondere huis, auto of persoonlijke leningen. Omvatten lening nummers, termen, saldi en de adressen en telefoonnummers van de kredietverstrekkers.
3. Uw verzekeringen: Inclusief locatie van het beleid, alle verzekeraars, adressen en telefoonnummers, het beleid nummers, bedragen, en de begunstigden. Onder meer pre-paid begrafenis plannen. Als er dekking is gehecht aan credit cards, of leningen omvatten deze.
4. Uw juridische documenten: Noteer de locatie van uw wil en vertrouwen, belastingaangiften, sociale zekerheid kaarten, geboorte, huwelijk certificaten, militaire papieren, paspoorten, daden en hypotheken, lease en auto titels, zakelijke of donor overeenkomsten en rechten gehouden
. 5. Uw spaargeld en beleggingen: Noem elke financiële instelling waar je geld hebt. Onder meer hun adres, rekening namen en nummers. Staat de locatie van de spaarboekjes, aandelen, obligaties, beleggingsfondsen, en pensioen documenten.
6. Uw kluis: Record waar het is, waar de sleutels zijn, wiens naam is het in en wie toegang heeft. Schrijf een inventaris van de inhoud ervan.
7. Andere: Lijst self-storage faciliteiten die u huurt, waar de sleutels worden gehouden of de combinaties van sluizen. Informatie op begraafplaats percelen.
8. Computer opgeslagen informatie: Identificeer relevante computer en opgeslagen elektronische bestanden en transacties die je niet in de gedrukte formulieren zijn vermeld. Noteer de vereiste wachtwoorden om toegang tot deze informatie. Deze moeten op een veilige plaats worden bewaard en is het het beste om ze te coderen. Laat iemand weten wat de code is, zodat ze kunnen toegang krijgen tot uw bestanden nog de wachtwoorden worden veilig bewaard.

Na het verzamelen van alle van deze documenten en het opnemen waar ze worden gehouden, houden een exemplaar in uw huis. Ik raad het houden van het in uw hangmappen in een duidelijk gemarkeerde bestand. Periodiek is het noodzakelijk om deze plaat werken.

Geef kopieën aan een vertrouwd familielid, vriend, advocaat, en uitvoerder. Steek uw enige kopie van uw dossier in je kluisje. Uw gezin nodig heeft eenvoudig toegang tot dit record. Als uw familie de sleutel tot uw vak niet kunt vinden en niemand anders heeft er een, zullen ze nodig hebben om de bank te bellen. Met de presentatie van een gewaarmerkte kopie van de overlijdensakte en de foto-ID, de bank kan, tegen een vergoeding, boor de doos geopend. Hoe gemakkelijk dat alles kan worden vermeden door het volgen van de bovenstaande stappen.

Als u niet beschikt over een systeem om zich te ontdoen van papier rommel nu is het tijd om te beginnen. Door simpelweg het verzamelen van deze belangrijke documenten opnemen wanneer ze worden gehouden als een stap in de goede richting. Het zal u en uw gezin gemoedsrust te brengen
.