Hoe te organiseren Uw belangrijkste documenten

Als uw huishouden is zoals de meeste, is het waarschijnlijk dat u en uw familieleden verdrinken in een zee van papier. Hoewel de computer experts al lang gesproken over de "papierloze" kantoor van de toekomst, de meeste gezinnen en bedrijven hebben een lange weg te gaan om die verheven doel te bereiken. In veel gevallen is de truc om effectieve papieren controle omvat het gooien van veel van wat je echt niet nodig. Echter, er zijn een aantal documenten die gewoon te belangrijk om te gooien zijn. In feite zijn veel van deze documenten verdienen hun eigen speciale organisatiestrategie om ze veilig te houden. Als u niet zeker bent van de beste manier om de belangrijkste documenten van uw gezin op te slaan, hier zijn enkele tips die kunnen helpen.

Wat moet u opslaan?

Hoewel elke familie is een beetje anders zijn er enkele belangrijke documenten die bijna universeel. Je moet houden van uw gezin de geboorte van certificaten en informatie sociale zekerheid op een veilige locatie. Aandelen- en obligatie-certificaten zijn andere belangrijke documenten die speciale aandacht verdienen. Paspoorten, uw huwelijk licentie, en je huis, auto en levensverzekeringen moeten ook een veilige locatie bewaren, net als auto-titels en de eventuele contracten of overeenkomsten die u zou kunnen hebben.

Hoewel niet zo belangrijk als de documenten hierboven vermeld, zult u waarschijnlijk ook willen extra zorg bij het opslaan van uw jaarlijkse belastingaangifte en ontvangsten, medische dossiers en creditcard of bankafschriften. In sommige gevallen is het alleen noodzakelijk om een ​​aantal van deze stukken gedurende een bepaalde periode. Echter, als je ooit nodig om een ​​belastingaangifte in een haast te vinden of nodig uw bankafschriften om een ​​aanvraag voor een lening, je weet hoe frustrerend het kan zijn als je niet kunt vinden een of meer van deze belangrijke documenten.

Hoewel ze enige juridische betekenis niet kan hebben, de meeste gezinnen hebben ook een paar documenten die belangrijk zijn uit een sentimentele oogpunt zijn. Wenskaarten, dierbare familiefoto's of zelfs eventueel uw "stamboom" informatie kan vallen in deze categorie. Het is net zo belangrijk om een ​​veilige opslagplaats voor deze items te vinden want het is voor documenten die grote juridische betekenis houden. Immers, sommige dingen gewoon niet kan worden vervangen.

Lockbox, Safe of Archiefkast?

Als u alle belangrijke documenten van uw familie hebt gevonden, is het tijd om een ​​veilige en effectieve ontwikkeling organisatiestrategie. Veel mensen vinden dat het opslaan van hun meest belangrijke papieren in een bank kluis biedt hen gemoedsrust. Echter, het opslaan van deze documenten bij de bank kan soms maken het moeilijk om toegang tot hen hebben wanneer je ze nodig hebt in een haast. Kleine brandwerende lockboxes zijn een goede oplossing voor belangrijke documenten, zodat u ze te grijpen in een haast en gemakkelijk dragen ze in het geval van een huishouden noodsituatie. Voor iets minder belangrijke documenten zoals belastingaangiftes en bankafschriften, kan een kleine archiefkast heel handig.

Als u een verzameling van kaarten, foto's of andere sentimenteel bijbehorende papieren, kan het nuttig zijn om hen te beschermen door het creëren van een archief. Indien mogelijk, scan de documenten en foto's, zodat u een back-up van hen kan maken op een cd of dvd. Dan slaan de papieren en digitale versies van de foto's of documenten op verschillende locaties als een veiligheidsmaatregel. .. Bijvoorbeeld, als je een kluisje bij de bank, dit zou een goede locatie voor een cd met de gescande familiefoto's Restaurant