Dus nu wat? Behoud Work Day productiviteit in een leven na Getting Organized

Ok, zodat uw kantoor is overzichtelijk, je grote bestandssystemen, een grote taak lijst, you &'; re delegeren meer, je &'; re met behulp van uw tijd verstandig en je hebt weinig of geen e-mail in uw inbox.

U &'; re niet verontschuldigen aan mensen voor hen niet terug te bellen. U &'; re niet ontbreken deadlines, you &'; re niet te laat voor vergaderingen of het verliezen van belangrijke informatie. U &'; re volledig ingehaald en op de top van je spel en je don &'; t wil je werk dag weer uit de hand.

Dus wat doe je nu?

Het belangrijkste om te onthouden over het handhaven van systemen, als je ze eenmaal hebt, is dat ze don &'; t voor zichzelf zorgen. U moet voor hen zorgen. Geen behoefte om ze te kopen geschenken of nemen ze het diner … geef ze een beetje aandacht elke dag en zorg ervoor dat ze &'; re doen ok.

Het opzetten van nieuwe systemen is niet een geval van “ instellen en vergeten &"; Om voor u om uw beste werk te doen, moet u uw systemen altijd actueel zijn, up-to-date en klaar om u te ondersteunen op een ogenblik &'; s aankondiging. Om systemen te houden als deze, moet je ze dagelijks aandacht te geven. Ja … Ik zei DAGELIJKS.

Hier zijn vijf dingen om te onthouden om elke dag te doen, zodat uw systemen blijven hangen en u te ondersteunen voor een lange tijd te komen.

1.) Papier en bestanden. U krijgt nieuwe informatie voortdurend. Dit omvat artikelen, bestanden, projecten, documenten, voice mails, e-mails, attachments en meer. Bouwen tijd in uw dag om deze file in de bestaande bestanden of nieuwe bestanden zodra je beseffen dat je er een nodig. Dit geldt zowel voor papieren en elektronische bestanden. Maakt niet uit wat, gelieve don &'; t laat deze informatie te bouwen! U kunt het later spijt van krijgen.

2.) Taken. U krijgt nieuwe taken krijgen elke dag, bestaande en complete anderen te veranderen. Bouw moment gedurende de dag een elektronisch taak om vooruitgang te controleren, vooral aan het einde van de dag te beoordelen.

3.) Contacten. U kunt nieuwe contactgegevens of visitekaartjes regelmatig te verzamelen, dus maak tijd om ze in te voeren in uw computer zodra u de nieuwe informatie ontvangen of plannen het voor een keer per week. Als je veel contacten aan te gaan, overweeg dan het gebruik van een kaart scanner of het delegeren van de invoer van gegevens aan iemand anders.

4.) E-mail. U &'; ll blijven veel e-mail krijgen, dus neem de tijd om het te bekijken. Krijg een proces in de plaats die u toelaat gemoedsrust - - om u &' weet; ve gezien en behandeld. En Don &'; t laat uw e-mail in de inbox! Een Inbox is voor het instellen van e-mail, niet voor gebruik als een archiefkast of een to-do lijst.

5.) Time. Heeft u een gemeenschappelijk thema in de eerste vier op deze lijst te zien? De sleutel tot het behoud van de systemen die je hebt en om vooruit te komen is tijd.

U en ik zijn bekend met de time management werkwoorden: “ maak tijd, tijd te besparen, blok tijd, houden tijd, beheren tijd, etc … &"; Wat we echt nodig om te doen is PROTECT tijd. Time is zo'n eindig ding. We kunnen ' van &; t min of meer daarvan.

Het beste wat we kunnen doen is de bescherming van het zo dat we verstandig kunnen gebruiken. De manier om dit te doen is met de tijd te blokkeren in uw agenda, zodat don &'; t aarzelen om jezelf wat broodnodige rustige tijd om daadwerkelijk dingen gedaan te krijgen

Je zou kunnen denken dat alles wat je &';! Ll moeten doen is het handhaven systemen, maar ik &'; m hier om u te vertellen dat je &'; re niet. Hoe sneller je bent bij het nemen van beslissingen en hoe meer je regelmatig onderhouden van uw systemen, hoe meer je &'; ll worden dingen gedaan krijgen en het krijgen van dingen GEGAAN tegelijk.

U &'; ll zo snel geworden op precies te weten waar de dingen moet gaan in uw systemen, dat het een tweede natuur om het daar te komen en verder gaan. Uiteindelijk, je won &'; t hebben zelfs twee keer over nadenken
.