Houd uw Papierwerk onder Controle

Hoe uw fiscale seizoen gaan dit jaar? Werd de voorbereiding van uw belastingen een briesje omdat je zorgvuldig alles zou georganiseerd gedurende het hele jaar aan de hectische zoekopdrachten die u in de afgelopen jaren had meegemaakt te vermijden? Of heb je het bestand een extensie, omdat je goede hoop dat in oktober zul je in staat zijn om alle documentatie die u nodig hebt? Uw fiscale administratie misschien niet de enige kranten die in wanorde - hier zijn enkele tips om te verblijven op de top van dit alles. En of het nu dit najaar of volgend voorjaar, is hier aan het maken van uw volgende fiscale seizoen stress-vrij.

Een plek voor inkomende papieren. Zo verleidelijk als het kan zijn om uw papieren achterstand eerste aanval, start uw papier organiseren project door de oprichting van een plek voor alle nieuwe documenten om te gaan - anders wordt uw palen zal zodra u brengen van de dag e-mail meer logge krijgen. Waar komt uw papierwerk te verzamelen nu - de keuken of eetkamer tafel ?; de teller in de mudroom? Maak de landingsplaats officiële door het toewijzen van een container (een mand, decoratieve lade, of in-box) als uw collectie plek. Zet alle inkomende papieren (de e-mail, kids 'school papers, kwitanties, enz.) Op die plek, totdat je klaar bent om op te treden op bent. Beter voelen? Geniet van de verlichting van wetende dat uw palen niet gaat om een ​​groter te worden, omdat je het tij van de nieuwe toevoegingen hebben voortkwam.

Een systeem voor documenten die actie. Stapels papier meestal vertegenwoordigen besluiten worden genomen of te nemen maatregelen. Bijvoorbeeld, een uitnodiging voor een feestje vraagt ​​om een ​​aantal besluiten en acties: beslissen of u zult wonen, RSVP, noteer dan het evenement op de kalender, een cadeautje kopen. Oef, geen wonder dat je bent gooien het in een stapel in plaats van die op het! Vestigen in de buurt, waar u actie te nemen om de juiste papieren te verzamelen: een map voor telefoongesprekken in de buurt van de telefoon, een mand op uw bureau voor de rekeningen te betalen, een tijdschrift rek naast de comfortabele stoel wat er te lezen - je krijgt het idee. Schrijf een briefje in uw planner om jezelf eraan te herinneren dat actie op deze documenten minstens een keer per week (bijvoorbeeld, rekeningen betalen op zaterdag) te nemen.

Een systeem voor de papieren die u nodig hebt om te houden. Het opzetten van een opslagsysteem voor papieren die geen verdere beslissingen of acties, alsmede papieren die zich niet zal leiden tot de besluiten of maatregelen (bijvoorbeeld informatie over een aanstaande reis, ophaal- menu's) vereisen. Je zou willen opzetten van een archiefkast of bestandsnaam cart; Een andere optie zou kunnen zijn om uw documenten scannen en opslaan elektronisch. Welk systeem je ook kiest, zorg ervoor dat het handig genoeg dat je gemakkelijk nieuwe papieren kan toevoegen aan het systeem en ze halen wanneer je ze nodig hebt. Je zou in staat zijn om juridische documenten en oude aangiften in een doos op een plank omdat je zelden verwijzen naar hen te slaan, terwijl de reis informatie en ophaal- menu's het best kunnen worden opgeslagen in een handige bindmiddel of map en documenten die u zult nodig voor belastingen van volgend jaar zou kunnen gaan in een accordeon-bestand.

Een proces voor het paring beneden de palen. Kies een stapel om mee te beginnen en te beslissen over de volgende actie voor elk stuk papier in de stapel, één voor één. In voorkomend geval, gooi het, recyclen, versnipperen, of integreren in uw actie of de indiening /opslagsysteem. Stok met een stapel totdat je hebt gekregen naar de bodem - u zult genieten van het kijken naar de stapel krimpen, zelfs als het niet zo snel als je zou willen verdwijnen.

Maak goede gewoonten om uw systemen te behouden. In plaats van gedachteloos zetten een stuk papier elke oude plek, vraag jezelf af wat de volgende actie is dat je nodig hebt om op te nemen, en zet het op de juiste plaats, zodat u het bewegen mee op zijn reis. .. Het kan enige tijd kraal elke eigenzinnige papieren
  nemen om deze gewoonte te ontwikkelen, dus een teken of jota een briefje in uw planner om jezelf eraan te herinneren om uw ruimte dagelijkse patrouilleren en;