Het beheren van je Pesky Paper Piles

Ten eerste: Het opzetten van een systeem voor de stortvloed van dagelijkse post

Stap 1:. Plaats een prullenbak en shredder naast uw bureau te ontdoen van de ongewenste e-mail en een creditcard biedt onmiddellijk. Gebruik een decoratieve mand met tijdschriften en catalogi te houden, zodat ze don &'; t gaan naar een andere productieve stapel vormen op uw vloer

Stap 2:.. Bestand elke persoon &'; s dagelijkse post in “ in-boxes &"; U kunt creatief met je in-dozen, met behulp van de muur gemonteerde bestand zakken in uw mudroom of tijdschrift butlers die zitten op uw aanrecht. Kinderen kunnen ook zetten hun school papers hier voor u wanneer ze elke dag thuis

Stap 3:. REGELMATIG soort wat en' s in uw “ in-box &"; in actie bestanden. Geen procrastinating toegestaan; het verlaten van uw documenten te vermenigvuldigen voor uw ogen. Uw actie bestanden zijn mappen gelabeld met koppen vergelijkbaar: te betalen, om e-mail, naar bestand, om te bellen, enz. Als je hersenen denkt dat een beetje meer creatief, probeer labels zoals deze: Dit kan pijnlijk zijn (voor onbetaalde rekeningen), Get het uit hier (wat er te worden gemaild of gedeponeerd), en Call hen of anders (je moeder past in deze categorie)

Stap 4: Sta je actie bestanden in een verticale rek eerder dan stapelen ze horizontaal . De zinsnede “ File, don &'; t stapel &"; echt hier van toepassing. Zet uw actie bestanden in de verticale rek in volgorde van de hoogste naar de laagste prioriteit

Stap 5: Koop een lade organisator, zodat uw kantoorbenodigdheden don &'; t meegezogen in een zwart gat als je ze in de lade. . U kunt gewone huishoudelijke artikelen te gebruiken in plaats als u don &'; t wilt schaffen. Lege chequeboek dozen kunnen pennen en potloden houdt. Ijsblokjedienbladen kan push pennen, paperclips, en stempel rollen te houden. Een lege ziploc kunnen elastiekjes of nietjes te houden. Gewoon een beetje fantasie kan een lange weg te gaan

Volgende: Stel een functionele bestandssysteem

Stap 1: Neem een ​​stapel op een tijd en afstand papieren in dozen of bakken gelabeld met categorieën, zoals financiële, medische en home improvement. Vermijd de catch-all categorie “ diverse &"; Gooien of sloop de informatie die &'; s verouderde, overbodige, of gemakkelijk ergens anders zoals het internet gevonden. Als het brengen van uw papiersnippers aan de Humane Society voor stalstrooisel geeft je een beetje extra motivatie, gaan met haar

Stap 2: Aankoop gekleurde mappen en wijs een andere kleur voor elke categorie die je hebt. Gebruik de kleur van de mappen op uw eigen associaties maken naar de gerelateerde categorie (bv groene mappen voor financiële informatie of gele mappen voor medische /gezondheidszorg informatie)

Stap 3:. Als u &'; ve gesorteerd en gespoeld uw papieren , beginnen te brengen kranten uit elke doos of bak in kleinere subtypes in uw gekleurde mappen. Kleinere subtypes in uw groene financiële mappen kunnen zijn investeringen, donaties, creditcardafschriften, enzovoort

Stap 4:. Zodra uw papieren zijn in de mappen, labelen elk gebruik witte etiketten met vette letter . pop &"; om de rubriek &ldquo maken; Wanneer u de map labelen, zet de brede categorie voornaam, daarna de sub-categorie naam na. Een voorbeeld zou Medical – Oogarts, Medical – Orthodontist, Medical – Voordelen plannen. Zodra uw mappen zijn gelabeld, zet ze in je archiefkast en label de buitenkant van de laden.

Stap 5: Zet diverse documenten, zoals certificaten van rendement, stomerij slips en coupons in een klein uitbreidbaar plastic map. Op die manier kunt u deze Tuck in uw portemonnee terwijl je boodschappen te doen en hebben wat je nodig hebt binnen handbereik
.