Het kiezen van een papieren of elektronische Planner /Agenda

Als ons leven complexer doen onze planner behoeften. Vaststelling van één systeem en het houden van uw informatie gecentraliseerd op één locatie is de sleutel tot een verblijf georganiseerd.

Enkele voordelen van een papieren planning systeem zijn:

o Het is altijd aan. Wanneer u een notitie te maken, kunt u dit doen zonder in te schakelen op uw computer of Personal Digital Assistant (PDA).
O Het is goedkoop. Een goede planner systeem om u te helpen bijhouden van uw evenementen, afspraken, taken te houden naar de lijst te doen, belangrijke data en adressen kost begint rond $ 75.
O Geen gevaar van crashen. Ongeveer de enige manier waarop je zou al uw gegevens in een papieren planner verliezen zou zijn als je het kwijt.
O Altijd klaar. Een papieren planner heeft geen batterijen op te laden of te vervangen

Enkele voordelen van het gebruik van een PDA planning systeem zijn:.

o Geen herschrijven nodig. Taken kunnen worden overgedragen naar de volgende dag.
O Mobiliteit. PDA &'; s zijn veel lichter dan een papieren planner en neemt minder ruimte in uw tas, auto of op een vliegtuig
o Audio toeters en bellen.. Sommige PDA systemen hebben ingebouwde alarmen om u te herinneren aan afspraken. Sommige hebben ook een waarschuwingssysteem om u te laten weten wanneer een afspraak strijdig is met een ander.
O Makkelijk om informatie te consolideren. Een PDA kan worden gesynchroniseerd met uw computer op kantoor, uw computer thuis en een administratief medewerker &'; s computer

Enkele voordelen van het gebruik van Microsoft Outlook als uw planning systeem.

o Geen herschrijven nodig . Taken kunnen worden overgedragen naar de volgende dag.
O Goedkoop. Outlook alleen kan worden gekocht voor ongeveer $ 100.
O Audio toeters en bellen. Outlook waarschuwt voor plannen van conflicten. Het heeft alarmen om u te herinneren aan afspraken en taken.
O Eenvoudige update voor de contacten. Neem contact op met informatie kunnen eenvoudig worden bijgewerkt zonder doorhaling van of het gebruik van Wite-Out.
O Stationair, maar mobiel. Een Outlook planner kan van &'; t verloren gaan of misplaatst omdat uw planner is op uw computer. U kunt een dag, een week, of een maand af te drukken op een moment om mee te nemen op dagen dat je niet door uw computer. . U kunt ook
  uitprinten adressen, een of alle van hen, voor uitstapjes;