Ben jij een? "Papier Persoon" Overweeg een Electronic To Do List

Ik had een nieuwe klant te vertellen me onlangs dat ze voelde dat ze zou een takenlijst elke dag te schrijven, maar dat ze doesn &'; t. Wetende dat ik op het punt om haar te helpen in dit gebied was iets dat mij enorm getroost en terwijl ze doesn &'; t weet precies wat &'; s komen, zij &'; s erg uit naar het krijgen van een nieuwe task management systeem in de plaats elektronisch in Outlook. I &'; m kijken ernaar uit om het te

Ik kan me niet voorstellen leven zonder mijn takenlijst in Outlook.. Ik zet alles in daar en ik nooit bijhouden van wat ik van plan te doen op elk moment in de tijd, voor zaken of voor persoonlijke taken te verliezen. Als ik ooit het gebruik ervan gestopt, dan kon ik &'; t niet meer vertrouwen. Ik blijven gebruiken, zodat ik kan blijven rekenen op. I &'; ve de tijd om te plannen wat er moet gebeuren en wanneer genomen

Omdat er maar een beperkt aantal uren in een dag, ik heb geprioriteerd al mijn taken en hebben keuzes over wat er moet worden bereikt in het gemaakt. tijd die ik heb. Ik besluit het beste gebruik van mijn tijd en dan weet ik dat ik &'; m niet verspillen niets van. Dit wil niet zeggen dat de dingen don &'; t dagelijks veranderen, of zelfs per uur, omdat ze dat doen, maar deze lijst stelt mij in staat om flexibel en responsief blijven. Dingen verschuiven de hele tijd, maar niets wordt gemist of vergeten.

Voor degenen onder u die nog steeds gebruik maken van papier voor een lijst te doen, zoals pads van papier, een planner, post-it notes, of misschien je gebruikt je geheugen volledig, overwegen om een ​​wijziging van een elektronische to do list. Het doesn &'; t moet in Outlook. Het kan worden in Palm of Entourage of Lotus Notes. Outlook, naar mijn mening, gebeurt te zijn de beste en meest krachtige, maar een goede taak management systeem is werkbaar is in andere software systemen te

Hier zijn de 3 beste redenen om te beginnen met behulp van een elektronische lijst te doen.:

1. U &'; ll nooit meer te schrijven of herschrijven je weer takenlijst en je &'; ll nooit hebben meerdere lijsten nooit meer doen om te consolideren. Hoe verfrissend! It &'; s elektronische, dus het &'; s gemakkelijk te lezen en gemakkelijk te veranderen. Zorg aanpassingen aan beschrijvingen of data taak en de lijst is zo accuraat en up-to-date als ooit.

2. U &'; ll nooit moeten afvragen wat je &'; re ontbreekt op elke lijst te doen als u meer dan één bron voor te dos. Bijvoorbeeld als u &'; re met pads van papier, een planner,

uw geheugen, post-it notes, of het gebruik van de papieren, bestanden en e-mails zichzelf als de herinneringen om dingen te doen, dan ben je &'; ll nooit meer scan uw bureau of uw e-mail voor wat nu te doen. Alles wordt opgenomen in een enkel, samenhangend systeem waar u effectief kunt vergelijken en het contrast alles wat je hoeft te doen, moeten doen, willen doen en dromen van het doen van … allemaal in een vertrouwde systeem.

3. U &'; ll een lijst te hebben om door de datum waarop u van plan bent om dingen te doen, dus het &'; s gemakkelijk te prioriteren. Niet alleen dat, maar u &'; ll in staat zijn om snel reprioritize op elk moment van de dag. Het duurt slechts enkele seconden om reprioritize of verwijderen of toevoegen van een taak en u &'; ll nooit meer te vragen waar een bepaalde herinnering is in uw kantoor ooit weer. U &'; ll slechts één plek om te zoeken voor alle taken en dan kun je beslissingen snel en gemakkelijk over het beste gebruik van uw tijd en wat prioriteit aan volgende streven

Dus overweeg het loslaten van het papier voor het beheer van een. te doen lijst. Als goed, stoppen met proberen om het allemaal in je hoofd te houden! Wilt u ervoor zorgen dat de juiste dingen gedaan te krijgen op het juiste moment, dan beginnen met een elektronische takenlijst, krijgt alles op dat u hoeft te doen en stap op de weg naar maximale productiviteit
 !;