Wat een E-mail inbox is GEEN

Denk aan je fysieke mailbox thuis. Wilt u poststukken in uw mailbox die actie vereisen op te slaan? Hoe zit het met e-mail aan te kondigen dat uw vriend is verhuisd en heeft een nieuwe adres? Hoe zit mail die u herinneren aan een aanstaande afspraak? Ik wist &'; t denk van wel. Uw e-mail inbox zou niet anders. Een brievenbus, fysiek of virtueel, is een plek om e-mail te ontvangen. Het is niet bedoeld voor opslag. Mail moet snel in en uit te komen. Hieronder zijn enkele van de meest voorkomende items die we vinden “ opgeslagen &"; in onze klanten &'; inboxen. Een e-mail inbox is GEEN:

* Filing System – mappen om e-mail die u wilt voor toekomstig gebruik te houden op te slaan
* Contact Management Systeem – gebruik maken van een contact management systeem op te slaan contactgegevens zoals e-mailadressen, telefoonnummers, faxnummers, adressen, enz. Sommige opties omvatten Microsoft Outlook, ACT !, Goldmine, en Salesforce.com
* Agenda – bewaar uw afspraken in uw agenda. Het doesn &'; t uit of je een papieren kalender of een elektronische agenda te houden. Je moet een plaats om te kijken naar al uw afspraken zien
* &';. Favorieten &'; Lijst - als iemand u een geweldige website, don &'; t laat het in een e-mail in uw inbox. U kunt toevoegen aan uw “ Favorieten &"; in Internet Explorer, je “ Bookmarks &"; in Mozilla Firefox, of probeer Delicious. Delicious is een gratis sociale bookmarking website. Hiermee kunt u bookmark uw favoriete sites en toegang tot hen op elk moment vanaf elke computer met toegang tot internet. U kunt uw &ldquo te houden; favorieten &"; prive of delen met anderen
* To-Do List – uw e-mail inbox is de slechtste plaats om je to-do's op te slaan. Nogmaals, je wilt een plek om te gaan om al je to-do's zien. Je kunt onmogelijk te vergelijken en te prioriteren als ze niet bij elkaar worden opgeslagen. Dit is waarschijnlijk de meest voorkomende dader

Velen van u zijn bekend met het oude gezegde -. Een plaats voor alles en alles op zijn plaats. Door het creëren van “ huizen &"; . voor elk van deze soorten items hierboven vermeld, kunt u de controle over uw e-mail inbox Restaurant   krijgen, houd het georganiseerd en tijd te besparen;