9 Fantastic Tips te bereiden op een vakantie van werk

De voorbereiding op het werk voor uw vakantie is meer dan alleen het wegwerken van rommel op uw bureau. Bent u de hele tijd je weg bent van uw kantoor onder het mom van "het zijn op vakantie 'zorgen maken? Bent u één van die mensen die onder druk gezet te zijn "aan het werk", zelfs als ze niet op kantoor voelen? Ik passeer de mensen in de luchthaven te typen op hun laptop of het opstellen van brieven en memo's op het vliegtuig. Ik vermoed dat anderen bladeren door kanalen in de hotelkamer maar hun geest is op het werk. En ze zeggen dat ze zijn "op vakantie".

Er zijn oplossingen voor dit probleem van het lichaam zijn op vakantie, maar de geest vast te zitten in het kantoor.

1. Verlaat het werk op het werk. Voordat u vertrekt zorg voor zo veel dingen als je kunt. Terug telefoongesprekken, reageren op brieven en informeren belangrijke contacten van de data die u zal worden van het kantoor en niet beschikbaar. Duidelijk uw agenda. Ontdoen van zoveel afleidingen als je kunt. Geef jezelf toestemming om het te laten gaan. Zodra je de deur uitloopt sluit je geest aan het werk totdat u terug. Als je merkt dat je na te denken over het werk schreeuwen in je hoofd STOP en terug te keren naar het huidige moment.

2. Ze kunnen leven zonder jou.
* Zolang u uw medewerkers of uw collega's zijn bereid om te gaan met noodsituaties die zich kunnen voordoen, terwijl je weg bent van uw kantoor zal niet uit elkaar vallen zonder jou. Verlaat schriftelijke instructies over hoe je bepaalde situaties, terwijl je weg bent als je het gevoel dat ze potentieel probleem situaties om te gaan.

* Indien mogelijk uw voicemail hebben overgedragen aan de juiste persoon, zodat klanten nog steeds in staat om hun vragen beantwoord of op zijn minst praten met een persoon en worden verteld wanneer u terug op kantoor zal zijn.

* Er zijn momenten waarop een echte noodsituatie gebeurt. Laat uw collega's en office medewerkers weten wat u overwegen om een ​​noodsituatie te zijn en zou een aanvaardbare reden om uw vakantie te onderbreken zijn. Er zal minder paniek

3 zijn bij belangrijke mensen weten hoe je in contact met u te krijgen als ze echt nodig hebt.. Het andere deel van gaan op vakantie terugkeert.
* Het is verbazingwekkend hoeveel telefonische berichten, e-mails, en ongeopende mail die u zal hebben wanneer u terugkomt. Informeren klanten u weer terug in het kantoor een dag later dan je daadwerkelijk aankomt. Dan gereserveerd je eerste dag terug voor het krijgen van georganiseerd en het wegwerken van de rommel die zich in je werk ruimte, terwijl je weg was. Het lijkt altijd alsof er een heleboel dingen afgezet wanneer u er niet bent om het te controleren en mensen eraan herinneren om dingen in uw in-box te zetten - niet op uw bureau.

* Op de eerste dag dat je terug bent dan geen vergaderingen, geen client afspraken en geen nieuwe projecten niet te plannen. Dit is de dag om uw e-mails te lezen, luisteren naar bericht te uiten en te gaan door je e-mail. Als je dit doet, ze organiseren in volgorde van prioriteit. Nu weet je wat het meest urgente. Vanaf de top van de lijst werk je weg naar beneden. Of schrijf uw lijst en prioriteren door er getallen naast de volgorde waarin ze moeten verzorgd

* Ga door de kranten die zijn gestapeld en soort in drie stapels -. "Delegeren", "actie items "en" naar bestand ". Vellen over de "delegeren" stapel zo snel mogelijk, zodat die persoon het kan werken in hun schema. Als er referentiemateriaal later te lezen; bestand in uw referentiebestand. De stapel resterende zal lijken een stuk minder overweldigend.

Door het volgen van deze eenvoudige tips uw vakantie zal meer plezier en minder stressvol. Je zal ook niet bang terug te komen om te werken als je weet hoe je al het papier en e-mails die opstapelen terwijl je weg bent
  te organiseren.;