Op weg naar effectiviteit; Het is meer dan alleen maar productief

Ik heb onlangs een ontmoeting met een nieuwe klant op haar kantoor, wie verklaarde doel was te voelen als ze bracht elke dag zeer productief &ndash!; dat ze een heleboel dingen gedaan die dag. In onze cultuur van de productie en consumptie, dat “ zeer productieve &"; is uitgegroeid tot een doel op zichzelf. Als Professional Organizer, moedig ik cliënten verder te kijken dan alleen het krijgen van een heleboel dingen gedaan; liever, ik geloof dat je beter gediend streven naar effectiviteit in plaats van alleen de productiviteit. Let &'; s kijken naar een paar manieren om dat te laten gebeuren:

Ken uw doel. Voordat je gaat zitten om te werken aan een taak, beslissen of je doel is productief, efficiënt, of om effectief te zijn. Wanneer u &'; re productief, vaker wel dan niet je &'; ll een aantal taken hebt voltooid, maar je focus mag niet op de voltooiing van elke taak bijzonder goed – het controleren van ze af van uw lijst is uw prioriteit. U &'; ll krijgen een gevoel van voldoening, maar het zal meer gaan over hoeveel taken die u &'; ve afgerond in plaats van over de taken zelf. Een neef van de productiviteit is efficiency – krijgen van deze doelmatig of in een gestroomlijnde manier gedaan. Zowel de productiviteit en efficiency kan leiden u in de richting van de algehele effectiviteit. Doeltreffendheid betekent dat uw taken worden niet alleen steeds voltooid, maar ze zijn goed afgerond. Wanneer u &'; re effectief op het werk (of thuis), you &'; ll &ndash weten; you &'; ll hebben die onmiskenbaar “ job well done &"; gevoel, een immaterieel beloning voor het invullen van uw werk

Don &';. t multitasken. Mensen zelf vaak te laten denken dat ze worden bijzonder productief door multitasking, of het doen van meer dan een taak tegelijk. Het lijkt misschien alsof je &'; re krijgen veel meer gedaan door multitasking, maar in de meeste gevallen is het gewoon niet zo. Studies hebben aangetoond dat bij multitasking, elke afzonderlijke opdracht kan tot vier keer langer dan wanneer zij alleen voltooid op zichzelf. Bovendien multitasking per definitie betekent dat u splitsen je focus tussen twee, drie, vier of meer taken tegelijk. Wanneer we niet in staat zijn om zich te concentreren op een taak, de kwaliteit van ons werk lijdt meestal. Multitasking kan ook bijdragen aan een gevoel van overweldiging of van het doen van te veel.

Block out tijd. In plaats van multitasking, it &'; s het beter om blokken van de tijd op uw agenda voor de verschillende taken die je moet doen. Geef elke taak de tijd die het nodig heeft om goed te voltooid. Voor de meeste mensen, als er dingen op de agenda worden gezet, worden ze “ officiële, &"; en daarmee gedaan te krijgen. Here &'; s een tip bij het blokkeren van tijd: altijd overschatten hoe lang de taken in beslag nemen. De meeste mensen onderschatten taak tijd, zodat ze uiteindelijk altijd gevoel gehaast. Bouw een beetje ademruimte in uw agenda, en u &'; ll veel beter af zijn

Zoals met alle dingen die de moeite waard zijn, de opbouw van uw effectiviteit gewoonte kost tijd en inspanning – maar het &'; s de moeite waard. Na verloop van tijd, u &'; ll merken zelf gevoel meer tevreden met uw werk en meer controle over uw dag
.