Organiseren: Taken v Projecten

Heb je het gevoel alsof je nooit aan het einde van je to-do lijst? Zijn er een aantal to-do items die lijken te verplaatsen van de lijst naar de lijst? Heeft u dingen bijhouden gedaan worden op een lijst, meerdere stukjes papier, een elektronisch apparaat, of in je hoofd? Een cruciale factor in het krijgen van organiseren is het gebruik van tijd verstandig. Hoewel er een groot aantal manieren om de 24 uur die u elke dag toegewezen benaderen, deze maand zullen we ons concentreren op het ontwikkelen van een nieuwe gewoonte. En de nieuwe gewoonte is: leren om onderscheid te maken tussen taken en projecten.

Een taak is iets dat kan worden bereikt in een korte tijd. Dit kan 15 minuten, twee uur, of per dag. Maar iets dat meer dan een dag in beslag neemt is geen taak. Het is een project. Een project bestaat uit meerdere stappen en neemt meer dan een dag in beslag. Taken gaan to-do lijsten; . projecten don &'; t

Een voorbeeld van een to-do lijst voor het huis is:

-Grocery winkel (het is uw beslissing om een ​​lijst van de items die u nodig hebt om te kopen op deze lijst of op een ander stuk papier)
-Koop en wikkel verjaardagscadeau voor Sue
-Bel zus om te bepalen wie zal gastheer Thanksgiving dit jaar

Als u toevoegt “ organiseren garage, &"; je hebt opgenomen van een project. Er zijn talrijke stappen vereist om een ​​garage georganiseerde krijgen. In geen specifieke volgorde, kunnen deze omvatten:

-Determine wat soorten objecten behoren in de garage: sportartikelen, gazon zorg artikelen, gereedschappen, etc.
-Decide hoe deze items moeten worden opgeslagen: op planken, opknoping van muren, in kartonnen of plastic dozen, enz
-Aankoop stukken die nodig is om deze artikelen op te slaan.
-Sort alle items in de garage en beslissen welke te houden, doneren, vervreemden, en het huis ergens naast in de garage.
-House items in geschikte containers en op locaties die toegankelijk zijn.

Elk van deze klusjes kost tijd. Sommige vereisen een reis naar de winkel, en anderen kunnen worden onderverdeeld in sub-taken of verdeeld over meerdere personen. Hoewel het mogelijk is een garage organiseren dag, is het onwaarschijnlijk dat dit gebeurt. Als een zaak van de feiten, zal meer dan waarschijnlijk een persoon worden overweldigd bij de gedachte aan het werk en niet starten. Overwegende dat als de twee taken in het weekend to-do lijst zijn de categorieën van de dingen die thuishoren in de garage en de objecten langs de achterwand afstand te bepalen, het veel aannemelijker voelt.

Nu dat je je realiseert het verschil tussen een taak en een project, moet u elk karwei dat je gelooft moet worden afgerond classificeren. Dan moet u de taken op te nemen in de juiste plaats en het formaat. Ten slotte moet u om de tijd in uw schema te werken aan de taak.

Als je eenmaal de gewoonte om dit te doen op een regelmatige basis te ontwikkelen, zul je merken dat je meer in minder tijd en zonder het gevoel zo overweldigd
  kunnen voltooien.;