Hoe maak je to-do lijsten?

Op een dag tijdens een groep coaching sessie het onderwerp van lijst maken kwam. Het was interessant om te zien dat sommige van de mensen die takenlijsten dagelijks en anderen nooit gewerkt off van een lijst. Het viel me op dat misschien moet ik een post over hoe je een to-do lijst die werkt voor u te schrijven.

Er zijn veel verschillende manieren om to-do lijsten. Een van de meest populaire wordt geleverd met een interessant verhaal, die bijna 100 jaar geleden plaatsvond. Het verhaal is dat de CEO van een groot bedrijf geadverteerd voor een efficiency expert. Een man antwoordde de advertentie en een ontmoeting met de CEO. De CEO verwacht een lange strategie planning sessie, maar de man gaf hem een ​​stuk papier dat had het volgende geschreven:.

1
2.
3.
4.
5.
6.

De man zei: "Elke avond op het einde van uw werkdag, in de 6 topprioriteiten van wat de volgende dag gedaan moet worden ingevuld. De volgende dag beginnen met nummer één op de lijst en aan werken totdat je het af te maken, of u kunt een niet verder te gaan met haar. Dan starten op nummer twee, enzovoort. Als u niet alles gedaan te krijgen op de lijst tijdens die dag over te dragen wat niet gedaan krijgen om de volgende dag de lijst. Probeer deze voor een week of twee en als het verbetert de efficiëntie van uw bedrijf kunt u mij een cheque voor wat u denkt dat deze informatie is de moeite waard om je. "

Een paar weken later kreeg de man een cheque van $ 10.000 en een briefje van de CEO te zeggen dat het was de meest nuttige stukje informatie die hij voor zijn bedrijf had verworven tot op heden. Hij had al de productiviteit van zijn bedrijf met een ruime marge verbeterde gewoon door eerst het doen van de zes belangrijkste dingen op zijn lijst. Houd in gedachten dat $ 10.000 90+ jaar geleden is tien tot twintig keer die nu waard is. Maar dat CEO vrijwillig dat bedrag omdat de methode bleek zo waardevol voor hem en zijn bedrijf te zijn.

Dus ik zou willen voorstellen dat u deze methode van het maken van een to do list proberen van één van de grote efficiëntie experts van het verleden en zien hoe tijdloos deze eenvoudige techniek werkelijk is. Het combineert prioriteit met eenvoud. Wanneer u een to-do lijst met 20 punten op, de taak van het zelfs maar te weten waar te beginnen kan ontmoedigend zijn. Door alleen het hebben van zes dingen op de lijst, het maakt het er een stuk makkelijker aan te pakken.

Natuurlijk, als u klaar bent met alle zes punten en nog een dag vertrokken, kunt u een nieuwe lijst te maken. Op die manier je het gevoel alsof je het houden van uw hoofd boven water.

Deze methode dwingt je ook om te beslissen welke activiteiten of taken zijn de belangrijkste. U kunt alleen een lijst van de top zes. Leren hoe te prioriteren is de enige manier om uw bedrijf draaiende te houden op een efficiënte tempo.

Probeer deze methode voor jezelf en te zien als het niet te werken aan een to-do lijst gemakkelijker en eenvoudiger. < . br>