5 Grote Manieren om Spreadsheets gebruiken en georganiseerd te blijven!

Heeft alleen de vermelding van het woord 'spreadsheet want je mond gaan drogen? Denk je onmiddellijk denken aan bedragen, formules en cijfers

Nou vrees niet meer? - Ik ben hier om u te vertellen dat spreadsheets zijn niet alleen voor bedragen!

Ik ga met u delen mijn favoriete top vijf tips over hoe je spreadsheets kunt gebruiken in uw dagelijks bedrijf om u te helpen georganiseerd te houden en op de top van uw werk - en er is geen formule zicht!

No.1 'To Do' List

Hoe beheert u uw dag-tot-dag taken? Heeft u een notebook voor uw takenlijsten en kruis uit een ieder als je verder gaat? Of heb je kleine gele post-its vast helemaal over de plaats? Dit is echt de beste manier van het beheren van uw dagelijkse taken?

Spreadsheets zijn een geweldige manier voor u om uw takenlijst te organiseren. Het opzetten van de rubrieken in de eerste rij en onder voeg uw taken. U kunt dan sorteren op de lijst door een kolom die u kiest, waardoor het een interactief takenlijst. En het beste van alles, is de lijst opgenomen in een plaats.

Maak een snelkoppeling naar uw takenlijst en plaats het op je bureaublad, zodat u het gemakkelijk kan openen, of hou het open en uw scherm te minimaliseren elke keer dat je niet gebruikt.

No.2 Inloggen Registratie /wachtwoord gegevens

Een andere goede manier om spreadsheets te gebruiken is om te houden van al die websites die je op hebt geregistreerd, en de noodzaak om een ​​gebruikersnaam en wachtwoord in te voegen Om toegang te winnen.

Hoewel ik probeer en houden dezelfde gebruikersnaam en /of wachtwoord Soms vind ik dat een website die u nodig heeft om uw gebruikersnaam of wachtwoord in te voegen op een bepaalde manier, met cijfers als letters, of een minimum van zes karakters etc. etc. en dan begint het te verwarrend herinneren krijgen die gebruikersnaam en /of wachtwoord voor die site!

Het opzetten van een spreadsheet om belangrijke gegevens bijhouden, en de gaten houden deze cruciale informatie in een gemakkelijk te gebruiken plaats. Als uw lijst begint om langer te krijgen, kunt u ook sorteren van uw gegevens in alfabetische volgorde, waardoor het nog eenvoudiger om uw registratie gegevens te vinden.

No.3 Maak een eenvoudige Mailing Database

Een andere grote gebruik een spreadsheet is het opzetten van een eenvoudige mailing database. Misschien heb je een doelgroep onderzocht en ze wilt verzenden van een mailing. Door het creëren van een spreadsheet voor het invoeren van hun naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres en website kunt u gemakkelijk te houden een track van uw gegevens.

U kunt ook gebruik maken van deze gegevens voor het uitvoeren van een mail merge via Word. Maak actieve hyperlinks voor de e-mail en website-adressen en u kunt e-mailen of op hun website rechtstreeks vanuit uw spreadsheet.

En als je een extra kolom toe te voegen voor 'Reacties' kunt u gewoon te controleren uw succes!

No.4 Track potentiële klanten en follow-ups

Als u regelmatig vragen van potentiële klanten, of ze nu telefoongesprekken of direct via uw website, kunt u het opzetten van een spreadsheet om dit te volgen data. U kunt zien waar uw vragen vandaan komen, welke methode van marketing is de meest effectieve, en als het vooruitzicht veranderd in een client.

U kunt ook een extra kolom toe te voegen voor 'Follow-up Date' en uit te voeren een soort op deze column, zodat u weet wie te volgen en wanneer!

No.5 Monitor een project /de activiteit Planning

Omdat spreadsheets accepteren ook datumnotaties ze zijn een geweldige manier om traceren projecten of activiteiten plannen. U kunt eenvoudig gebruik maken van Automatisch doorvoeren om een ​​datum te tijdlijn te creëren. Gebruik de kolomkoppen voor uw data, en de rijen voor uw activiteiten.

Als u werkt langs de tijdlijn, kunt u de kolommen met het verleden data te verbergen, waarin slechts de kolommen voor de huidige en toekomstige data. En als je echt creatief te zijn, maken gebruik van verschillende kleuren voor de cellen om verschillende activiteiten te vertegenwoordigen.

Er zijn zo veel meer projecten die u een spreadsheet zou kunnen gebruiken voor die je niet nodig om input ingewikkelde formules. Toen ik het opstellen van deze lijst voor u, ik dacht aan twee keer zoveel weer, die u zou helpen om uw dag-tot-dag activiteiten te organiseren.

(c) 2008 Tracey Lawton
.