De drie principes voor het krijgen van Georganiseerd

Volgens de organisatie deskundigen, wij &'; re niet alleen geboren met een aangeboren behoefte om zich te organiseren, maar de wens om zo goed te organiseren. Als we nodig hebben en willen, waarom zijn zo veel kantoren een puinhoop?

Verrassend orde betekent niet een nette rij van geslepen potloden en netjes stapels papier. Als u binnen 60 seconden iets in uw werkgebied kunt vinden, je bent “ georganiseerd &"; Rommel echter creëert “ visuele ruis &"; dat vreet waardevolle energie, voegt onnodige stress en verdunt uw vermogen om zich te concentreren. A “ noisy &"; bureau kost u geld.

In de verkoop en het bedrijfsleven, tijd is geld. Verspilde tijd is dat die gericht is op non-inkomsten genererende activiteiten zoals desorganisatie, onderbrekingen, miscommunicatie, crisisbeheersing, verwarring over prioriteiten, besluiteloosheid, proberen te veel, uitstel, en onproductieve vergaderingen. Als je afval een uur per dag, tegen het eind van het jaar zult u hebt de maand februari verloren. Verandering &"; dat zou een aantal ernstige &ldquo betekenen; lekt uit uw bottom line. Een manier om tijd misbaksels te stoppen is om zich te organiseren.

Twee werk stijlen die gemakkelijk leiden tot wanorde en financiële lekken zijn:

1. De drukke ORGANEN
Dit zijn geen nieuwsgierige mensen, maar in plaats daarvan die verwoed actief met zo veel verantwoordelijkheden, activiteiten, problemen, en excursies, dat er gewoon niet een moment om het allemaal samen te trekken. Hun lichamen lijken altijd in beweging. Voor hen is er ook veel te doen en nooit genoeg tijd. Ze willen worden georganiseerd, maar het &'; s nooit een prioriteit nu. Ze zetten veel op hun bord en dingen beginnen door de scheuren te vallen. Ze hebben de neiging om te hoge presteerders met de perceptie dat er &' zijn; nooit genoeg tijd om alles wat ze willen doen is. Indien niet aangevinkt gehouden, wordt dit werk stijl geleid voor burnout en ernstige gezondheidsproblemen.

2. DE VRIJE Spirit Deze mensen zijn de “ wat als, &"; BIG PICTURE, creatief, casual types die vinden dat de tijd nemen om zich te organiseren is veel te saai als er verhevener doelen na te streven. “ It &'; s hier ergens &"; is hun gemeenschappelijke mantra, maar ze lijken op &ldquo gedijen; visuele ruis &"; — artikelen in progress verspreid over hun werkgebied, alle concurrerende voor hun tijd en aandacht. “ Laat iemand anders zorgen voor de details. It &'; ll zichzelf trainen in het einde &"; Deze stijl van werken afval enorme tijd niet voor het rijden, maar het wiel spinnen.

Als je valt in een van deze categorieën, of ooit mompelde, "Someday I &'; ga om zich te organiseren," doe jezelf een plezier en het gedaan te krijgen. Don &'; t weet hoe? U kunt iemand inhuren, een boek lezen, of lees mijn artikel $$$ - Het maken van organisatorische vaardigheden (www.chartlearningsolutions.com zie artikelen). Niet investeren tijd krijgen georganiseerd kost u kostbare tijd en geld. We delen allemaal dezelfde hoeveelheid tijd. Laten we gebruiken om ons te dienen

Hier zijn drie fundamentele organiserende principes die u zal helpen bij het verkrijgen van controle over uw “ stuff. &Rdquo;

PRINCIPE # 1 Heb Gebruik slechts één notebook voor het opnemen van notities voor jezelf.
Niemand heeft een perfect geheugen. We moeten allemaal een plaats herinneringen en plannen op te schrijven. Als u een dag-planner te gebruiken, je &'; opnieuw uit om een ​​goede start. Gewoon ervoor dat je maar één die het mogelijk maakt de ruimte uw korte termijn, middellange termijn op te schrijven, en op lange termijn plannen, dingen te doen, mensen te bellen, en andere activiteiten die uw werk en persoonlijke leven samen te integreren gebruiken. Als uw systeem is elektronisch, herinneren &' gewoon; s niet een kwestie van of het zal crashen, it &'; s een kwestie van wanneer. Back-up als een fanatiek. De laatste kritische telefoonnummer dat u zojuist verloren zouden kunnen gaan in een oogwenk.

PRINCIPE # 2 Heb Verdeel complexe problemen in beheersbare delen. verhuur No situatie of probleem is zo groot dat het niet kan worden in kleinere delen gebroken. Wanneer u een vloedgolf van het werk nu of je af komt, de enige manier om de crash te overleven is om het uit elkaar te halen, drop-by-drop. Deal met één ding tegelijk, dan is de resterende taken opschrijven voor het bijhouden van de juiste volgende stappen te houden.

PRINCIPE # 3 Heb Maak een lijst van wat er gedaan moet worden voor de dag, bij voorkeur op de behoeften eind van elke werkdag (telefoongesprekken, afspraken, voorstellen etc.). Rangschikken van het aantal volgens hun deadline (spoed) en uitbetalingen (belangrijkheid). Dringende deadlines moeten nu worden gedaan, binnen een paar uur of aan het eind van de dag; uitbetalingen bijdragen aan uw doelen door het creëren van erkenning, zichtbaarheid, of winst.

Na het definiëren van een kleine groep van belangrijke en dringende projecten, rangschikken van het aantal volgens welke het meest urgent en belangrijk bij de grootste uitbetaling in termen van erkenning, zichtbaarheid, of inkomsten. Een belangrijk probleem dat een ernstige urgente situatie creëert is een topprioriteit en wordt meteen # 1. Een probleem dat kan wachten tot volgend jaar is een # 10. Don &'; t proberen om problemen te regelen in 1, 2, 3, 4 numerieke volgorde van belangrijkheid. Mensen krijgen zo betrokken bij wat de 5e of 6e dat ze uit het oog wat ze proberen te bereiken verliezen zou moeten zijn. Focus op de # 1 eerste, dat is meestal de meest hinderlijk. Als het een groot project, volg Principe # 2 en vervolgens rangschikken uw activiteiten in volgorde van belangrijkheid als in Principe # 3.

Dat gezegd zijnde, dat doet wat het doel bereiken en niet de spanning te verlichten. Het bereiken van je doelen zal de stress die komt van uitstel te elimineren. De verzwarende kleine dingen kan eten uw dag, maar laat je met een gevoel dat de grote belangrijke doelen stoorden &'; t gedaan te krijgen. Doe de belangrijkste doelstellingen voor het eerst in het AM. Soms kleinere artikelen lossen zich mee.

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Lorna Riley, 760-639-4020
.