Bent u bereid?

Als eigenaren van kleine bedrijven met velen van ons werken vanuit onze huizen, denken we niet over wat een ramp kan doen om onze bedrijven. Hier in New Jersey hebben we de dreiging van orkanen in de zomer maanden en zelfs in de winter kunnen we er hard geraakt door Nor &'; easters dat verscheidene voeten van de sneeuw te brengen en take down hoogspanningsleidingen. Dus heb je een ramp plan voor uw bedrijf? Ramp kan toeslaan op elk moment en hoeft niet per se aan het weer gerelateerd zijn.

Neem de tijd tijdens deze zomer uw Emergency ramp Plan voor te bereiden. Om u te helpen de slag te gaan, zijn hier een aantal dingen na te denken over:
• Off-site back-up: Hebt u een off-site back-up van bestanden op uw computer? Er zijn verschillende bedrijven die deze service, zoals Mozy, SOS Online Backup, Carbonite, DropBox en zelfs Intuit (zoals vermeld in de vorige maand &'; s nieuwsbrief)
• Juridische documenten. Zorg ervoor dat uw belangrijke juridische documenten zoals paspoort, Will and Living Will, Business Successie Plan en Integratie Papers zijn ofwel opgeslagen in een brandwerende archiefkast, veilig of kluis aan uw bank
• Verzekeringen: Wanneer was de laatste keer dat u uw verzekering beoordeeld? Heeft u voldoende dekking? Heeft uw huiseigenaar &'; s beleid betrekking hebben op uw bedrijf apparatuur? De meeste huiseigenaar beleid niet en vereisen dat je aanvullende verzekering voor zakelijke apparatuur aan te schaffen. Schema tijd met uw verzekeringsagent om te spreken om zeker te zijn dat u voldoende verzekerd
• Inventarisatie van uw persoonlijke bezittingen als uw bedrijf apparatuur: Maak foto's van uw huishouden bezittingen en kantoor aan huis apparatuur. Verzekeringsmaatschappijen zullen ook serienummers om vereisen voor eenvoudiger verwerking van eventuele claims. Om dit proces gemakkelijker te maken, is er software die speciaal voor het opnemen van uw huis inventaris. U kunt ze vinden door te zoeken naar huis inventaris software online Restaurant • Softwarelicenties: In geval van brand en uw computer wordt verwoest, wat over uw software? Zoals we allemaal weten, kan software te krijgen vrij duur als we verloren programma's terug te kopen. Documenteren alle software op uw computer, waaronder het versienummer en het serienummer. Dit kan een goed project voor u om te geven aan uw zoon of dochter, terwijl thuis op hun zomervakantie
• Financiële informatie en ingediende belastingaangiften: Deze documenten zijn ook net zo belangrijk als uw juridische documenten en moeten worden bewaard in brandwerende kasten of een veilige evenals het maken van zorgen dat uw geautomatiseerde boekhoudprogramma is een back-up op een regelmatige basis en opgeslagen off-site. Restaurant • Emergency Supplies Kit: Zorg ervoor dat uw Emergency Supply Kit die moet ten minste een 3-daagse levering van gebotteld water, ingeblikt, niet-bederfelijke levensmiddelen in elkaar gezet, een op batterijen werkende radio, zaklamp en extra batterijen, EHBO-kit, handleiding kan opener, nodig voorgeschreven medicijnen, geld en speciale wensen artikelen.

FEMA heeft een zeer informatieve website (Ready.gov) waaronder een monster noodplan, computer inventaris vorm en een noodvoorraden checklist om je te helpen voor te bereiden op een ramp. Controleer ook met uw staat &'; s Office of Emergency Management. Zij bieden hulp specifiek voor de noodsituaties die uw gebied en kan toeslaan als de middelen en noodgevallen contact telefoonnummers.

Het kan een grote onderneming nu, maar als een ramp, zal het goed de tijd en moeite waard je erin steekt. . Verzekeringsclaims sneller
  verwerken zo goed als u krijgt uw bedrijf een back-up and running;