Het geheim van het scheiden van uw agenda en takenlijst effectief

Microsoft Outlook is een go-to organiseren tool. Als je het gebruikt rechts kan het bespaart u tijd en stress. Gebruik dit artikel als een stuk van een reeks artikelen die zal helpen je zo beginnen met het organiseren van uw Microsoft Outlook.

de vervelende probleem

U moet opnemen op-dos op uw agenda, maar je uiteindelijk het verzamelen van stukjes papier overal als je dingen noteren later transfer naar uw agenda. U wilt drie grote dingen te bereiken:

• Zich te ontdoen van al die stukjes papier op uw bureau, in laden, en voering je zakken

• U wilt een duidelijk overzicht van wat je nodig hebt om vandaag te bereiken, en hebben een gemakkelijkere tijd het plannen van uw dag

• U wilt in staat zijn om te zien wat de volgende actie stap die je nodig hebt om te bereiken is. Waardoor het makkelijker wordt om dingen over te steken van de to-do lijst.

Het krijgen van Uw e-Kalender

Uw kalender kan u helpen stress te verminderen en te krijgen door uw dag zonder het missen van belangrijke to-dos. Wanneer je naar het organiseren van Microsoft Outlook vindt u dat uw e-kalender is een veilige en betrouwbare plek om een ​​aantal belangrijke taken te houden. Dit betekent dat je won &'; t zorgen te maken over het vergeten van dagelijkse taken (of verlies van belangrijke stukjes papier)

Het bijhouden van dit alles

Uw e-kalender is een geweldige plek om te organiseren en.. nemen deze alledaagse activiteiten:

• Al uw belangrijke vergaderingen en afspraken
• Follow-ups met klanten of op belangrijke projecten
• Telefoontjes die u moet
&bull te maken; U kunt een hele dag herinnering evenement voor tijd uitgehouwen voor vergaderingen, conferenties of andere evenementen
&bull te stellen; Blokkeren de tijd om te werken aan specifieke projecten
• Gebeurtenissen in het leven. Verjaardagen, jubilea, ect

Maak het gemakkelijk te lezen

Wat is mijn e-mail agenda eruit.? Outlook geeft je keuzes! U kunt de dag, week of maand. Wanneer u het organiseren van Microsoft Outlook u uw standaard oog op wat het beste werkt voor jou ingesteld

Een Quick. Tip: U kunt uw standaardweergave to Work Week stellen. Pas dan is uw oog op maandag te laten zien tot en met vrijdag. Dit geeft je een prachtig uitzicht op wat u te bereiken tijdens de week te geven.

Het organiseren van uw Microsoft Outlook-agenda kan nog beter bereikt door het gebruik van de kleur coderingssysteem. Don &'; t gebruiken zoveel kleuren dat het overweldigend en moeilijk te lezen wordt, maar een verstandig gebruik van kleur kan zeer nuttig zijn. U &'; ll in staat zijn om wat uw dag, week, maand en houden in een oogopslag zien en waar uw prioriteiten

effectief met uw e-Task List

Uw e-mail bevat ook een taak.. lijst. U kunt in de war over wat zijn het verschil tussen uw e-takenlijst en uw e-kalender. Uw kalender is voor actieve taken, items die u zijn toegewijd aan het doen, ze hebben specifieke tijdschema's en vervaldata. Uw taak lijst is voor een inactieve lijst, wat u van plan bent om te doen, ze don &'; t nog geen specifieke tijdlijn of vervaldatum.

Met behulp van uw takenlijst voor de dagelijkse taken kunnen een enorme lijst van taken te maken. Dit betekent vaak dat u alleen de eerste paar dingen op je lijst en taken verderop in de lijst doen gewoon blijven verder en verder in de lijst gaan.

Wat zijn enkele goede voorbeelden van zaken die werken voor je taak lijst? Ideeën voor toekomstige projecten, familie en vrienden cadeau-ideeën, muziek of bands die u wilt vinden en te luisteren naar, boeken die u wilt lezen, je missie en visie voor uw bedrijf. Denk aan uw takenlijst als een plaats voor de lange termijn brainstorming.

Een woord van waarschuwing over uw telefoon

Een andere goede reden om uw dagelijkse taken in uw e-mail agenda in plaats van de takenlijst te houden, uw telefoon kan niet synchroniseren met de takenlijst. Sommige telefoons, zoals de iPhone, momenteel niet synchroniseren met takenlijst. Dit betekent dat wanneer u weg bent van uw computer zou u worden losgekoppeld van uw dagelijkse to-dos, een zekere manier om iets te missen!

U &'; ll nooit spijt van het organiseren van uw Microsoft Outlook, zodat uw agenda en takenlijst hanteren de banen het meest geschikt voor hen. Het zal bijdragen tot het verminderen van stress en krijg je dag loopt soepeler
.