Doe je To Do List

Heb je ooit zei, “ Ik kan het gewoon van &'; t lijken te krijgen mijn to-do lijst gedaan &"!;

Denk je dat als je net genoeg georganiseerd je kon alles gedaan? Don &'; t op rekenen. De gemiddelde persoon heeft zo veel dingen op hun lijst dat als ze deden niets anders dan werken aan die dingen – niet gaan werken, had geen persoonlijk leven, niets – en niets nieuws toegevoegd aan hun lijst - het zou ongeveer 10 weken in beslag nemen om het te krijgen allemaal gedaan! Wat betekent dat u vertellen? Het vertelt je niemand wordt alles gedaan wat er op hun lijst!

Geld, ruimte en tijd hebben iets gemeen. Ze &'; re niet onbeperkt grondstoffen. Je hoeft alleen maar zo veel, en je moet het doen met dat bedrag of geven iets wat je al hebt om meer te maken. Er zijn slechts 24 uur in een dag, en terwijl je kan zeker meer door het verhogen van de productiviteit door middel van goede time management, er &' te bereiken; s alleen zo veel dat je kunt knijpen in die 24 uur

Denk er eens over!. Alles op je to-do lijst zal enige tijd duren, dus als je wilt om het te doen, moet je de tijd voor te vinden. Als uw dagen zijn al vol, je &'; ll hebben om tijd te besparen door het doen van andere dingen in een snellere en slimmere manier, of het openen van een tijdslot die anders zouden worden gevuld met een andere activiteit. Dit vereist voortdurende beslissingen over prioriteiten en vereist een realistische blik op je to-do lijst zelf. Vergeet niet, “; SMART &";? Je moet dezelfde formule als je je to-do lijst die u gebruikt voor het stellen van doelen en mdash te gebruiken

Maak een SMART to-do lijst elke dag

je to-do lijst moet worden gemaakt van specifieke dingen die kunnen worden gemeten (of je ze wel of u didn &'; t), dat actie gericht zijn, relevant zijn voor uw doelstellingen en Time-beperkt. Het isn &'; t de juiste plaats om een ​​lijst van al uw wensen en dromen. It &'; s niet een opslagplaats voor al uw meest creatieve ideeën. Ja, hebben lijsten voor die dingen, maar don &'; t noemen ze lijsten en don &' te doen; t verwachten om hen te bereiken als je 24 uur van SMART dingen op je to-do lijst die nu doet hoeft
<. p> Eigenlijk, adviseer ik dat in plaats van het creëren van lange to-do lijsten u specifieke taken die je zal doen op bepaalde tijdstippen in uw planner /agenda te voeren. Door het veranderen van het schrijven van lijsten tot het plannen van acties die u &'; ll veel meer bereiken!

Denk aan je to-do lijst op een nieuwe manier:

o Een to-do lijst moet gewoon dat ... een lijst van dingen die je van plan bent om te doen. Planning vereist dat u kiest hoge prioriteit activiteiten, schatten hoe lang zij zal nemen om te doen, beslissen wanneer je ze gaat doen, en voer ze als acties in uw planner /agenda.

Houd uw dagelijkse to-do lijst kort. Beslis welke twee of drie taken absoluut moet worden uitgevoerd aan het eind van de dag. Zet uw to-do acties rond de tijd-specifieke verbintenissen al in uw planner. Identificeren bepaalde tijdstippen gedurende de dag wanneer u deze belangrijke taken te voltooien en maak een afspraak met jezelf door hen daadwerkelijk invoeren in uw agenda. Omvatten alleen taken die u kunt realistisch plannen in uw dag, waardoor de tijd voor het onverwachte.

o Een lijst van uw to-do's en specifieke acties die u zal nemen. Als uw schema kunt u een uur voor uw marketing project, beslissen wat er precies zal je doen in die tijd. Zal het op te stellen voor het kopiëren van een verkoop pagina, zal het identificeren van potentiële joint-venture partners, of zal het iets anders? Wat precies?

Als uw project is groot, break it down in segmenten die kunnen worden gedaan in 60-90 minuten en spreid ze uit over hoeveel dagen zijn nodig om de klus te klaren. Elimineer andere dingen als je moet

o Als u &';. Re plannen van uw dag, prioriteren je to-do acties en omgaan met de belangrijkste vroeg op de dag. Kies degene die het meeste verschil zal maken voor u, uw bedrijf en uw klanten en je aandacht daar. Aanpakken dat een eerste ding in de ochtend en het gedaan te krijgen, voordat andere kwesties grijp uw aandacht. Op die manier, als je de dag wordt verstoord, in ieder geval je &'; ve bereikt de allerbelangrijkste

Niet eens kijken naar uw e-mail of te luisteren naar de voicemail tot na de belangrijkste taak wordt gedaan.. Discipline jezelf om geconcentreerd te blijven en afleiding gedurende de dag te vermijden. Laat je niet verleiden tot het einde van de kleine taken die zeuren bij u, zodat u kunt "echt concentreren" op die van belang is.

o Als je iets nieuws hebt wat je nodig hebt om te passen in een dag die is al vol, te heroverwegen uw prioriteiten, iets uitstellen, delegeren iets, of iets te verwijderen.

o It &'; s perfect aanvaardbaar om een ​​item dat &' uit te stellen; s op je to-do lijst als het isn &'; t dringend of belangrijk. Verplaatsen naar een andere dag wanneer je het kan knijpen in. Echter, als u vindt dat u te houden doorsturen het voor weken, opnieuw te evalueren als het zou moeten zijn op uw lijst op alle.

Don &'; t demoraliseren uzelf met een onrealistisch lange to-do lijst die je nooit zal krijgen gedaan. Zoals met de meeste dingen, de 80/20 regel van toepassing. 20 procent van de taken in de lijst zal bijdragen tot 80 procent van succes. Het geheim ligt in het bepalen van welke items echt verdienen te worden op uw lijst
 !;