3 eenvoudige tips voor Highly Effective eMail Organisatie

3 eenvoudige tips voor Highly Effective Email Organization

In deze dag en leeftijd, hebben we de neiging te laten onze e-mails te controleren ons in plaats van ons het regelen van onze e-mails.
Hier zijn 3 tips om u te helpen uw e-mail weer onder controle.
1. Mappen – mappen ons toelaten om onze e-mail te organiseren voor eenvoudig vinden. Mijn inbox is onderverdeeld in de volgende categorieën:
• Doen – In deze categorie zijn al mijn mappen client
• Groeiende – dit is waar ik op te slaan marketing materiaal en voortgezet onderwijs. De belangrijkste omslag Ik heb hier voor al mijn nieuwsbrieven. Op deze manier kan ik gaan als ik een paar minuten en inhalen op het lezen
• Moet Actie – Ik heb deze onderverdeeld in 7 dagen van de week. E-mails nodig actie worden meegesleurd in de juiste dag voor mij om aan te werken.
2. Maak Regels – de dag dat ik leerde deze truc was de dag dat ik bespaarde zoveel tijd het sorteren van e-mails! Het maken van regels stuurt Outlook op uw e-mail te sorteren voor u. Bijna alles wat ik ontvang is ingesteld op de regel naar een map te gaan. Er zijn twee manieren om een ​​regel te maken:
• Klik met de rechtermuisknop op de e-mail. Scroll naar beneden en klik op Regel maken. Er zijn verschillende manieren waarop u kunt kiezen om de regel te maken. Kies degene die het beste werkt voor uw e-mail. Klik op OK. Ik controleer altijd het volgende vakje om de regel op alle e draaien in mijn inbox. Het zal automatisch sorteren in de daarvoor bestemde map
• De tweede manier om een ​​regel te maken is door te klikken Tools op de taakbalk. Kies Regels en waarschuwingen. Dit brengt het vak beheren regels. Hier kunt u regels maken, de regels te verwijderen, verplaatsen naar nieuwe mappen etc. verhuur 3. Timers – In tegenstelling tot wat vaak wordt gedacht, hoeft u niet om uw e-mail continu draait. Ik heb de mijne ingesteld op elke 20 minuten lopen, omdat mijn bedrijf is zeer e-mail gebaseerd. Als de jouwe is niet zozeer gericht op het bedrijfsleven, kunt u uw timer te lopen met langere tussenpozen, of helemaal uitschakelen en handmatig uitvoeren uw e-mail in uw set e-mail in te stellen. Veel mensen vinden het best emails in de ochtend, rond het middaguur en in de avond. Als u niet voortdurend afgeleid door e-mail je veel productiever! Om uw timer wijzigen:
• Klik op Extra en vervolgens op Opties. Klik op het tweede tabblad E-mailinstellingen
&bull zegt; Onder E-mailinstellingen, klikt u op het vak met de tekst Verzenden /ontvangen Restaurant • Ga naar Instellingen voor groepen “ Alle Accounts &";
• Het tweede vak is het een om je timer te veranderen. Ofwel zet het voor het tijdsinterval dat u wilt, of schakel het aan uw e-mail zelf
  handmatig uit te voeren.;