Archiveren Uw Verleden Fiscale documenten

Oef! De belasting deadline is achter ons! Nu is het tijd om erachter te komen wat te doen met die stapel papieren die het bureau of eettafel.

Niet zeker waar te beginnen? Er is een gemakkelijke manier om belastingen te archiveren om ervoor te zorgen dat u zich binnen IRS regels. Plus, hoef je niet echt na te denken over het veel per jaar.

Ten eerste, de aankoop van een doos met twee-inch box-bottom opknoping mappen op uw lokale kantoor levering winkel. Of ze zijn gekleurd of niet is aan jou.

Ten tweede, gebruik plastic lipjes om de mappen te labelen: Tax Jaar 0, Tax Jaar 1, enzovoort, tot Tax Jaar 9. Het cijfer geeft het laatste cijfer van een jaar. Dit archief methode is gebaseerd op het verwijderen van één jaar van de belastingen en te vervangen door een ander jaar van de belasting op een tien jaar draaien.

Bijvoorbeeld, Tax Jaar 0 2010 zal fiscale documenten in het hebben, en Tax Jaar 1 bevat items uit 2011. Ondertussen Tax Jaar 3 zal 2003 belastingen in hebben tot deze tijd volgend jaar, wanneer u neem de 2003 items en ze te vervangen met die van 2013. Of, als u een plaats om items te verzamelen nodig, neem belastingen 2003 nu en beginnen met het opzetten van aandelen in de map 2013.

Als u don &';. t hebben fiscale administratie terug te gaan naar 2003, dan laat de mappen als een plaats houder totdat u nieuwe fiscale administratie in hen te zetten

Deze mappen kan elk bevatten documenten die zelfs op afstand kan worden gerelateerd aan de belastingen. Zo zette ik mijn medische ontvangsten en bankafschriften in de betreffende map toe te voegen W2s en andere items als ze komen in elk jaar in januari.

Bovendien, I don &'; t houden aan een bepaalde “ Om &"; de papieren in elke map. In plaats daarvan, ik alle nodige documenten toe te voegen. Dan, wanneer het tijd is om te gaan met de belastingen, weet je dat al je items zijn op één plaats.

Als uw archiefkast vol raakt, kunt u deze set van bestanden in een minder toegankelijke plaats te houden als gevolg van het feit dat je (hopelijk) won &';. t hebben om toegang te krijgen heel vaak

Tot slot, labelen andere map belastingaangiften. Terwijl de fiscale bewijsstukken heeft een “ houdbaarheid, &"; de werkelijke aangifte inkomstenbelasting document dat gaat naar de IRS moet altijd worden gehouden.

Dus als je de bestanden zoals hierboven vermeld te roteren, plaatst u de officiële aangifte in deze map. Dan kunt u de overige ondersteunende ontvangsten en documenten versnipperen en zet de aangifte zelf in de Aangifte map.

Dus dit jaar nam ik items uit 2002 in de map Tax Jaar 2 en vervangen door artikelen uit 2012 . Het rendement 2002 ging de Belastingdienst map Returns en de rest van de spullen ging in de shredder.

Ik vind deze methode nuttig voor de meeste mensen en eenvoudig te gebruiken. Echter, deze wijze van archivering belastingen ontvangen als suggestie. Omdat IRS regelgeving verandert regelmatig en omdat elk individueel geval is uniek, ik verzoek u dringend om te spreken met uw accountant of CPA om te bevestigen dat dit systeem van archiveren belastingen zal een ontmoeting met uw specifieke fiscale situatie
.