Bij het organiseren van, Vertrouw op je instinct!

Ik werkte met een klant onlangs naar haar huis papieren te organiseren. We waren zuiveren papieren die niet meer nodig zijn, en het sorteren van de keepers in categorieën, zodat we ze in bestanden kunnen zetten voor toekomstige ophalen. So far, so good. Mijn cliënt vertrouwde dat ze beschouwt zichzelf op het werk georganiseerd, en eigenlijk houdt van een vrij-rommel-vrije omgeving. Ze vertelde dat thuis, maar heeft ze een echt harde tijd omgaan met papier. Dit is niet ongebruikelijk. Sommige klanten kunnen behouden organiseren van systemen op het werk, en niet in huis, terwijl anderen het samen kan thuis te houden, maar de dingen uit elkaar vallen op het werk. Er zijn vele redenen voor deze organisatie ongelijkheid, en ik veronderstelde dat als ik werkte met deze klant, zou de redenen oppervlak.

En oppervlak ze deden. Zodra we begonnen met het opzetten van het bestand, merkte ik dat mijn cliënt ontbrak vertrouwen in haar beslissingen. Toen ik haar zou vragen wat voor een bepaald bestand te noemen, zou ze erg nerveus, noemen een mogelijke naam, dan is de tweede denk zelf vrijwel onmiddellijk. Ze werd zichtbaar bedroefd, en begon om stoom te verliezen. We namen een pauze, en begon te bespreken wat ze voelde. Ze was overweldigd door keuzes te voelen, en was bang dat ze de verkeerde keuze (haar woorden) zou maken en niet in staat zijn om documenten te vinden wanneer ze moest ze later op. Dit, mijn vrienden, is wat er gebeurt als iemand niet vertrouwt zijn of haar instincten bij de organisatie.

Het is geen verrassing dat mijn cliënt werd overweldigd zodra we naar de implementatiefase. Dit is wanneer je het opzetten van de organiserende systeem op een manier die zinvol is voor u, en kan worden geïntegreerd in je leven (voor meer informatie over de fasen van de organisatie, kijk op mijn unieke benadering van organiseren, beslissen http: //decidetobeorganized .com). Voor veel mensen is dit het zwaarste deel, als het vereist de persoon om beslissingen te nemen en ze bezitten. Als een persoon ontbreekt het vertrouwen in zijn of haar vermogen om het opzetten van een systeem of te handhaven, dat gebrek aan vertrouwen manifesteert zich meestal door middel van besluiteloosheid. Voor mijn klant, deze gefokt zijn lelijke kop meer thuis dan op het werk. Op het werk, vaak de systemen zijn al in plaats en een werknemer alleen om hen te volgen. Voor sommigen is dit maakt het moeilijker als het systeem verre van wat hij of zij zou hebben gecreëerd kan worden. Echter, voor anderen, na een kant en klare systeem is makkelijker als het duurt de besluitvorming deel uit van de vergelijking.

Dus wat te doen? Gebruik je instincten. Ga met je darmen.

Als je jammer genoeg zijn om te zitten voor de SAT-examen op de middelbare school was, kunt u denken aan de gemeenschappelijke tip die mensen zou geven: doe uw eerste antwoord niet veranderen, want het is meestal de juiste is. Je kunt hetzelfde zeggen als het gaat om het organiseren van systemen. Ik vaak zal zeggen tegen een klant als ze een harde tijd het kiezen van een naam voor een bestand, "Snel, wat de bestandsnaam zou je denken om te zoeken naar dit papier onder?"
Ik probeer om mijn klanten gebruiken vrije associatie, en niet over-denken dat de naamgeving proces. Bestandsnamen zijn alleen van belang als het gaat om het opvragen, niet opslag. De meeste mensen verstrikt raken in wat om een ​​bestand te noemen, omdat ze zijn gericht op de front-end - de opslag proces. Maar depot is het belangrijkste op de back-end, tijdens de retrieval proces, wanneer je nodig hebt om snel toegang te krijgen tot iets na verloop van tijd is voorbij en je geheugen is niet zo fris.

Ik ben verbaasd hoe vaak klanten hun natuurlijke organiseren gewoonten en neigingen zullen vechten. Zo zal een klant uit te leggen dat hij een harde tijd met post zijn overal in zijn huis. Hij zal adviseren dat hij een mail slot systeem, maar wordt niet gebruikt. Ik vraag waarom. Hij vertelt me ​​het is opknoping door de voordeur, maar hij maakt gebruik van de achterdeur. Ik stel dan het verplaatsen van de mail slot op te hangen in de buurt van de achterdeur. Mijn cliënt zal zeggen, "O, dat is logisch, waarom heb ik nooit aan gedacht?"
Soms is de eenvoudigste oplossing is staren je recht in het gezicht, maar die u niet vertrouwt jezelf om het te grijpen. Organiserende systemen moet intuïtief, niet moeilijk zijn.

Terug naar mijn recente cliënt. Ze realiseerde zich dat ze wilde het opzetten van haar bestand met behulp van de naam van elk gezinslid en vervolgens met behulp van subcategorieën binnen ieders bestand gebied. Bijvoorbeeld, laten we zeggen dat de naam van haar zoon Tom. Ze wilde een hoofdcategorie genaamd Tom hebben, en dan bestand mappen binnen die categorie voor Tom-Auto, Tom-Onderwijs, Tom-Medical, Tom-Werk, etc. De reden hiervoor, legde ze uit, is dat ze de neiging om te denken van elke persoon als een universum tot hem- of haarzelf. Zodra ze binnen dat universum, dan wil ze het te breken per categorie onderwerp. Anderen zetten hun archiefsystemen gebaseerd op hoofdcategorieën onderwerp van Auto, onderwijs, medische, werk, etc. en vervolgens de naam van elk gezinslid als de sub-categorieën en mappen bestand binnen.

Wat is goed? Nou, beide, eigenlijk. Het hangt af van de manier waarop je hersenen denkt over en verwerkt papier. Voor mijn klant, werkte dit systeem. Zodra we het opzetten van haar bestand op deze manier, kon ik zien haar vertrouwen terug te komen en haar geesten stijgen. Dit voelde "rechts" aan haar. Ze miste net het vertrouwen om het te proberen voor.

Dus, bij het organiseren, vertrouw op je instincten. Ze meestal u te begeleiden naar een geweldige oplossing
.