Productiviteit Ideeën: Spring Cleaning in het digitale tijdperk

De winter is bijna voorbij, en de komst van de lente biedt tot een kans op vernieuwing. Net als de natuur signaleert de verandering van de seizoenen, de lente is een geweldige tijd voor ons om veranderingen in ons eigen leven signaal door het opruimen van rommel dat &'; s halen in onze kantoren, woningen, en daarbuiten. De typische gedachte achter de lente schoonmaak van deze soort is dat we doen het alleen in onze fysieke ruimte – dat is natuurlijk een geweldige plek om te beginnen. Afgezien van de voor de hand liggende, ik moedig u aan om een ​​goede blik op de rommel in uw digitale domein &ndash nemen; de ongeorganiseerde bestanden op uw computer, de ongelezen en onbewerkt e-mail, de duizenden nooit gecategoriseerd foto's, enzovoort – en zoeken naar manieren om duidelijk uit uw digitale afval. Hier zijn een paar manieren om de slag te gaan:

Houd de schatten, dump de rest. It &'; s eenvoudig om documenten, bestanden, foto's, media, en zo ongeveer alles wat op uw computer en nooit duidelijk dingen te verzamelen. In tegenstelling tot papieren dossiers of andere soorten rommel, it &'; s veel gemakkelijker om ongeorganiseerde bestanden op de computer &ndash te verbergen; dus we hebben bewust over het houden van onze harde schijven schoon. Overbodige bestanden op onze computer te wissen kan helpen vrij harde schijf ruimte, die kan vinden van de documenten die wij &'; re eigenlijk op zoek naar een stuk makkelijker. Beginnen door te kijken naar de grootste bestanden op uw computer – kunt u de ingebouwde zoekfunctie te gebruiken in de meeste besturingssystemen om te zoeken op bestandsgrootte. Kijk voor de grootste ruimte varkens, en als je don &'; t nodig die grote bestanden, overwegen ze te verwijderen. Kijk ook voor kopieën, meerdere onnodige versies, en out-of-date documenten. Dit zijn allemaal goede kandidaten voor de prullenbak of trash.

Om uw bestandssysteem. Uw computer kan een enorme opslagplaats van waardevolle documenten, een enorme virtuele junk lade, en alles wat daar tussen te worden. Maken het meer van de voormalige plaats van de laatste door het opzetten van document mappen georganiseerd door categorieën die zinvol zijn voor u. Als u &'; re het aanbrengen van wijzigingen, kunt u zelfs spiegelen uw papieren archiveringssysteem &'; s mapnamen en de structuur aan consistentie in uw systemen te behouden. Verwijderen of archiveren oude mappen die niet langer relevant zijn of zinvol voor uw huidige behoeften

Wat &';. S in a name? Op de computer, it &'; s van essentieel belang om uw bestanden met beschrijvende titels te noemen, inclusief een beschrijving van de inhoud van het document, versie, datum van belang, en ga zo maar door (bijvoorbeeld “ winst- en verliesrekening, 2010/02/31 , v1.xls &";), in plaats van een korte maar onduidelijk naam (“ P & Lstat.xls &";). Kiezen welke elementen u &'; ll in uw bestandsnamen, en maken dat een standaard vooruit. U &'; ll bespaar jezelf veel tijd door het hebben echt beschrijvende namen – op die manier, je won &'; t moet openen en sluiten van een stelletje verwarrend-genoemde bestanden in een map proberen om degene die je &' vinden; re op zoek naar. I don &'; t verwachten dat je om te gaan en hernoemen duizenden oude bestanden nu. In plaats daarvan, als je door je bestaande mappen en bestanden, start hernoemen degene die je de hele tijd te gebruiken met deze nieuwe indeling, en zoals je nieuwe bestanden maken, noem ze op deze manier ook.

Natuurlijk, u kunt van &'; t al deze computer-cleanup projecten tegelijk te doen. In plaats daarvan, kies een onderwerp om mee te beginnen, en besteden slechts 15 minuten per dag te werken. In geen tijd, zal uw computer ruimte te sparen
 !;