Zakelijke Systems: Niet Over-zaken compliceren

Ben je ouder dan complicerende dingen?

Ik was bij onze lokale Whole Foods Market ® voor een netwerkbijeenkomst. Ik dronk een kopje thee (I &'; ben geen koffie drinker) als een kleine groep van ons gesproken over onze bedrijven en ideeën uitgewisseld.

Na de bijeenkomst zeiden we onze afscheid, greep ik mijn lege beker en ging naar mijn prullenbak gooien. Dat &'; s toen de dingen verwarrend. Was mijn lege beker plastic omdat het had een plastic deksel op het? Ik vroeg me af of het was composteerbaar vanwege het theezakje? Werd mede vermengd? Alles wat ik kan bedenken is dat deze “ " moeten van &; zo gemakkelijk en het was zo moeilijk.

Recycling is belangrijk, maar ik &'; m vertel je het kostte me meer dan een minuut te achterhalen waar mijn kop te gooien en ik &'; ben nog steeds niet zeker of ik het juist kreeg. Praat over meer dan complicatie!

Dit doen we in onze bedrijven elke dag. We nemen iets eenvoudigs als het opgooien van een gebruikte papieren beker en zet hem in een complex project.

En weet je wat, it &'; s mij ook. We proberen te achterhalen van de “ beste manier &"; om iets te doen en uiteindelijk meer dan complicerende het zo leuk dat we don &'; t doen.

Hier &'; s iets wat ik deed.

Ik nodig is om een ​​bos van de verkoop oproepen om een ​​programma te vullen. Ik had mijn assistent samenstellen van lijsten van mensen die ik bij evenementen had ontmoet, mensen die vorige programma was toegetreden of gekochte producten, mensen die hadden gehoord mij spreken, en nog veel meer. Lijsten, lijsten en meer lijsten. Ik keek naar de lijsten en bevroor. Wie moet ik eerst bellen, wat moet ik doen

Weet je wat &hellip?; het is echt wasn &'; t zo moeilijk. Alles wat ik moest doen was pak de telefoon en bel iemand, wie dan ook. Ik had een eenvoudige behoefte genomen en gecompliceerd de oplossing zoveel was ik verloren.

Don &'; t krijgt me niet verkeerd. IK HOUD systemen. Ik hou van tekenen en herinneringen. Ik hou van een set van regels te volgen zodat ik don &'; t heeft om na te denken over wat te doen en het wiel opnieuw elke keer.

Systems moet dingen makkelijker te maken. Het systeem dat Whole Foods gecreëerd maakte het moeilijker voor mij. Het systeem dat ik probeerde te maken voor mezelf maakte het moeilijker voor mij.

Als u naar een systeem dat u nodig hebt om twee dingen te overwegen creëren ingesteld. Ten eerste, wat je echt wilt het eindresultaat te zijn en ten tweede, die het systeem voor.

Wat ik wilde was een eenvoudige lijst van mensen met telefoonnummers te bellen. Ik vraag me af wat Whole Foods wil? It &'; s duidelijk dat ze willen dat het afval gesorteerd, maar wie is het systeem? I &'; m denken dat dit systeem is echt voor hun werknemers; echter één resultaat verwarring ten minste één van de klanten en hellip; me. I &'; m niet zeker wat hun bedoeling was; Maar als het alleen aan hun werknemers te helpen, dan is het een goed systeem.

Hier zijn vier stappen voor u om te overwegen als je systemen in uw bedrijf.

1. Als je door de dag kijken naar plaatsen waar systemen die u zou helpen. Overweeg dingen die je regelmatig te doen of gebieden die u moeite hebt om een ​​handvat op.

2. Neem even de tijd om te beslissen wat je het eindresultaat van dat systeem te willen.

3. Een overzicht van de stappen die moeten gebeuren om daar te komen.

4. Nu is het belangrijkste onderdeel … werkt het systeem een ​​paar keer en observeren. Heeft het nog zin? Krijgt u de resultaten die u wilt? Krijgt u de gevolgen die je didn &'; t verwachten of aren &'; t werken voor u? Is er iets moet worden aangepast of geheel veranderd?

Waar ga je heen om systemen in te zetten? Welke systemen heb je al die zijn ingewikkelder dan ze moeten zijn? Wat gaat u doen om dingen te vereenvoudigen
 ?;