24 uur in een dag

We hebben allemaal dezelfde hoeveelheid tijd elke dag – 24 uur; niet meer en niet minder. Waarom is het dan dat sommige mensen zo veel meer bereikt dan anderen kan krijgen? It &'; s genaamd Time Management. Maar het &'; s niet echt het beheren van de tijd; it &'; s het beheer van de activiteiten die het nemen van uw tijd.

Kleine eigenaars, alleen maar omdat van alle hoeden dragen elke dag, het bedrijfsleven hebben meer soorten kwesties te behandelen en meer items om prioriteiten te stellen dan anderen. We lijken het blussen van branden in plaats van ze te voorkomen. Of we ertoe neigen om zoveel geringe onderbrekingen de grote problemen, die echt onze aandacht krijgen, blijft op ons bureau aan het eind van elke dag. Daarom is het noodzakelijk om te bepalen hoe de dagelijkse activiteiten te beheren

Drie keer dieven – Mail, telefoon en Meetings – kunnen gemakkelijk worden beheerd met deze eenvoudige herinneringen.

MAIL
Een proces dat ik jaren geleden geleerd en blijven vandaag de dag gebruiken is wat ik noem de 3-optie proces. Raak elk poststuk slechts eenmaal. Keeping mail zonder die op het is een enorme time-waster. Hoe vaak je pick-up, bekijk het en zet het terug naar beneden zonder iets mee doen? Wanneer de interne en externe communicatie komt over uw bureau, beslissen zoals u het op te rapen hoe je &'; het re gaan om te gaan. Je hebt 3 opties:

1. Gooi het eruit – it &'; s niet de moeite waard, dus don &'; t zelfs houden. Een voorbeeld zou ongewenste junkmail zijn.
2. Bestand voor toekomstig gebruik – eventueel een rapport of tijdschriftartikel dat grote info die je &' heeft; ll willen verwijzen naar later verhuur 3.. Reageren, bestand vervolgens of gooi het weg.

Deze 3-optie proces kan ook worden toegepast op e-mail en SMS-berichten.

TELEFOON
Hoe vaak heb je iemand gebeld en wanneer u vragen of het &'; s een goede tijd, ze antwoorden dat het isn &'; t en echt kunnen &'; t nu niet praten. Waarom hebben ze beantwoorden in de eerste plaats?

Als u de telefoon opneemt onder deze omstandigheid, heb je je tijd verspild en waarschijnlijk onderbroken iets van belang te doen. Er is een prachtige uitvinding genaamd voicemail. Als u can &'; t – of liever niet van – antwoord geven op de telefoon, Don &'; T.

Om een ​​of andere reden, veel mensen voelen zich verplicht om de telefoon te beantwoorden wanneer deze overgaat. Als u worstelen met dit probleem, zet uw telefoon uit wanneer u wilt concentreren op een project of in een vergadering. Door het verwijderen van de optie om al dan niet te beantwoorden of, you &'; ve gewoon jezelf toestemming gegeven om zich te concentreren. U kunt de gesprekken later terugkeren wanneer u de tijd om aandacht te geven aan de persoon aan de andere kant van de lijn

vergaderingen
Als u &';. Re een home-based business en de meeste van uw vergaderingen zijn in coffeeshops of andere informele bijeenkomst plaatsen, schema 2, 3 of 4 back-to-back. Niet rijden van locatie naar locatie zal een groot deel van de tijd (en gas) te redden. Figuur als je nodig hebt om jezelf ½ mogelijk te maken; uur tussen elke afspraak, en je hebt 4 gepland, zult u 1-1 /2 uren gewoon rijden tussen de vergaderingen. Om eerlijk te zijn degenen die hebben kantoren in verschillende kanten van de stad, het vinden van een ½ punt en strategisch te stellen uw afspraken dienovereenkomstig.

Als je een vergadering, vooral off-site, bevestig met de andere (s) vóór het bijwonen van een paar dagen. De locatie is uiterst belangrijk om na te gaan, want er zijn coffeeshops op bijna elke hoek. It &';. S gemeenschappelijke op een andere locatie te wachten op slechts een steenworp afstand

Er is nog een vergadering die is uiterst belangrijk om vast te houden op een regelmatige (ik stel wekelijks) basis. Dit type vergadering is met jezelf. Een in-office dag kan een groot verschil maken het beheren van uw taken te maken. Bijvoorbeeld, elke dinsdag is mijn in-office dag. Dit is een afspraak met mezelf te behandelen grote projecten (het schrijven van artikelen, bijvoorbeeld) en ook inhalen op alle kleine dingen die sinds de vorige dinsdag hebben opgestapeld. Stressniveau naar beneden gaan als je weet dat er een dag gereserveerd voor jezelf. Plan het op uw kalender om zorg ervoor dat je dat respecteren tijd voor jezelf.

Dit zijn eenvoudige stappen die u kunt nemen om de controle van uw taken krijgen. Ik heb ze vaak gebruikt omdat het starten van ons huis inventaris service bedrijf. Dit nieuw gevonden tijd zal u toelaten om zich te concentreren op de belangrijke zaken. Vaak, de structuur is gelijk aan vrijheid
 !;